Справка — это официальный документ, который подтверждает определенный факт, статус или сведения о юридическом лице, его деятельности, сотрудниках или финансовом положении. Для юрлиц справки являются обязательным инструментом взаимодействия с банками, государственными органами, контрагентами, налоговой инспекцией и собственными работниками.

Актуально на 2026 год: требования к реквизитам документов регламентируются ГОСТ Р 7.0.97-2016, законодательством о бухгалтерском учете, трудовом и налоговом праве. Ниже представлен структурированный обзор основных категорий справок, которые запрашиваются у организаций чаще всего, с описанием их назначения и ключевых особенностей заполнения.

Кадровые и трудовые справки (для сотрудников и третьих лиц)

Эта категория документов формируется кадровой службой или бухгалтерией по запросу работников для предоставления в банки, визовые центры, органы опеки, суды и др.

Справка с места работы (универсальная форма)

Самый востребованный документ. Не имеет строго утвержденной государством формы (кроме случаев, установленных законом), поэтому организации используют свой бланк с фирменными реквизитами.

• Назначение: подтверждение факта трудового стажа, должности, размера заработной платы.
• Особенности заполнения: заработная плата может указываться как в виде оклада, так и в виде среднемесячного заработка за определенный период (обычно 3, 6 или 12 месяцев) — в зависимости от цели справки.
• Срок действия: обычно 30 дней с даты выдачи (для банков и виз), если иное не установлено запрашивающей стороной.

Справка о заработной плате (за 3, 6, 12 месяцев)

Выдается по форме организации или по форме, требующейся конкретному банку/фонду (например, для расчета пособий ФСС).

• Содержание: табличная часть с начислениями по месяцам, удержанным НДФЛ, выплаченной суммой «на руки».
• Подписи: руководитель организации и главный бухгалтер (или уполномоченное лицо). Печать ставится по желанию организации (с 2015 г. печати для юрлиц не обязательны, но банки часто требуют их наличия).

Справка о численности работников организации

Часто запрашивается банками при открытии расчетного счета, выдаче кредитов, участии в тендерах (44-ФЗ, 223-ФЗ).

• Данные: указывается среднесписочная численность сотрудников на конец отчетного квартала/месяца.
• Важно: в справке не указываются персональные данные сотрудников (ФИО, зарплаты, должности) — только итоговая цифра.
• Подпись: достаточно подписи руководителя (генерального директора); подпись бухгалтера в таком бланке, как правило, не требуется.

Характеристика с места работы

Отличается от справки наличием оценочного суждения о деловых и моральных качествах сотрудника.

• Вид: характеристика на водителя. Акцент делается на категории прав, стаже вождения, отсутствии ДТП и нарушений ПДД за период работы, наличии поощрений (грамот, премий) за добросовестный труд.
• Вид: характеристика для полиции/суда/опеки; Содержит сведения о составе семьи, жилых условиях, поведении в коллективе, наличии/отсутствии дисциплинарных взысканий.

Справка об отпуске / Справка-характеристика / Служебная записка

• Справка об отпуске: подтверждает факт предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска (даты начала и окончания).
• Служебная записка: внутренний документ, но часто выступает в роли справки-объяснения для банка или контролящего органа по инициативе сотрудника или по требованию инспектора.

Банковские и финансовые справки (взаимодействие с кредитными организациями)

Банки в рамках «Знай своего клиента» (115-ФЗ) регулярно запрашивают у юрлиц подтверждение деловой активности.

Письмо в банк о деятельности организации (Ответ на банковский запрос)

Это не стандартная справка по форме, а официальный ответ на конкретный запрос кредитной организации.

• Ключевое содержание:
  • Перечень основных контрагентов с указанием их ИНН;
  • Численность персонала;
  • Адрес(а) арендуемых/собственных производственных помещений/офисов;
  • Описание фактической хозяйственной деятельности (не только коды ОКВЭД, а реальный процесс).
• Цель: подтверждение того, что компания ведет реальную деятельность, а не является «однодневкой» или технической фирмой для вывода средств.

Справка о доходах для соцзащиты / Бухгалтерская справка

Выдаются по запросу органов соцзащиты для назначения пособий, субсидий, льгот сотрудникам или самой организации (например, МСП-поддержка). Формируются на основании бухгалтерского и налогового учета.

Медицинские справки (для оформления сотрудников и направления в санатории)

Юрлицо выступает инициатором или получателем этих документов при приеме на работу, прохождении медосмотров, оформлении путевок;

Справка 086/у (Медицинская справка для приема на работу/учебу)

• Состав: заключения терапевта, хирурга, невролога, офтальмолога, отоларинголога, психиатра, нарколога и др. (список зависит от вредности факторов производства).
• Обязательно: результаты флюорографии.
• Срок действия: 6 месяцев со дня выдачи.

Форма 027/у (Выписка из медицинской карты)

Выдается лечебным учреждением после стационарного лечения или обследования. Содержит диагноз, анамнез, проведенное лечение, рекомендации. Необходима для оформления больничного листа (если лечение было в частной клинике без лицензии на выдачу ЛН), продления отпуска за свой счет, МСЭ.

Справка 070/у (Для санаторно-курортной путевки)

• Назначение: выдается для получения путевки в санаторий/профилакторий.
• Критическое отличие: в шапке бланка прямо указано: «Путёвку по этой справке только просят: права на лечение она не даёт и санаторно-курортную карту не заменяет».
• Санаторно-курортная карта (форма 072/у-04) оформляется отдельно на основании этой справки и доп. обследований.

Справка 079/у, 076/у, 182/н, Форма 9, Форма 25

Специализированные формы для конкретных целей:

• 079/у: для детских лагерей (сведения о прививках, контактах, эпидокружении).
• 182/н: справка о состоянии здоровья для ГИБДД (замена медкомиссии при получении/замене прав).
• Форма 9: справка об отсутствии/наличии судимостей (запрашивается юрлицом для сотрудников на ответственных позициях).

Справки для государственных органов и реестров

Выписка из ЕГРЮЛ / ЕГРИП

Основной документ, подтверждающий факт регистрации юрлица, его адрес, состав учредителей, виды деятельности (ОКВЭД), статус (действует/ликвидируется). Получается через налоговую (Госуслуги, ФНС.ру) или МФЦ. Имеет срок действия для банков/нотариусов (обычно 30-90 дней).

Выписка из ЕГРН (недвижимость)

Подтверждает права юрлица на недвижимые объекты (земля, здания, помещения). Необходима для сделок, залога, судов, банков.

Справка об эпидокружении (Форма для СЭС/Роспотребнадзора)

Требуется для открытия детских учреждений, объектов питания, гостиниц, бассейн. Выдается территориальным центром гигиены и эпидемиологии.

Общие обязательные реквизиты любой справки юрлица

Независимо от вида, каждый документ, исходящий от имени организации, должен содержать (согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 и ст. 6 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»):

1. Наименование документа (например, «СПРАВКА», «ХАРАКТЕРИСТИКА»);
2. Дата составления (арабскими цифрами: ДД.ММ.ГГГГ).
3. Полное и сокращенное наименование организации (в соответствии с Уставом/ЕГРЮЛ).
4. ИНН / КПП организации.
5. Текст справки (изложение фактов, подтверждаемых сведениях).
6. Должность, подпись руководителя (генерального директора или уполномоченного лица по доверенности/приказу).
7. Расшифровка подписи (Фамилия И.О.).
8. Печать организации (при ее наличии — ст. 14 ФЗ «Об ООО», ст. 16 ФЗ «Об АО» позволяют работать без печати, но внешние контрагенты часто требуют её наличия).

Правила хранения и выдачи

• Журнал учета: все исходящие справки (кроме внутренних служебных записок) подлежат регистрации в журнале учета исходящей корреспонденции или отдельном журнале выдачи справок.
• Срок хранения: справки кадрового характера — 75 лет (в составе личных дел), бухгалтерские/налоговые — не менее 5 лет (п. 595 Приказа Минкультуры № 236), банковские ответы — 5 лет.
• Персональные данные: при выдаче справок третьим лицам (банкам, госорганам) соблюдайте 152-ФЗ «О персональных данных». В справке о численности нельзя указывать ФИО сотрудников; в справке о зарплате — только данные конкретного заявителя.
• Электронный документооборот: допускается выдача справок в электронном виде с ЭЦП (усиленной/неквалифицированной) по соглашению сторон или в рамках систем ЭДО (СБИС, Диадок, Контур.Экстерн).

Грамотное оформление справок — залог беспроблемного взаимодействия юрлица с банками, госорганами и контрагентами. Использование актуальных бланков (с учетом изменений в законодательстве на 2026 год), соблюдение единых реквизитов и правил хранения позволяют избежать отказов в предоставлении услуг, штрафов за нарушение порядка документооборота и претензий со стороны регуляторов. Рекомендуется хранить утвержденные образцы справок во внутреннем нормативном акте организации (Положении о делопроизводстве или Отдельном приказе об утверждении форм).

Материал подготовлен на основе открытых справочно-правовых систем и каталогов образцов документов (актуально на ). Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Для решения конкретных вопросов обращайтесь к квалифицированным юристам или бухгалтерам.