Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики» (НИУ ВШЭ) предоставляет студентам, аспирантам, выпускникам и сотрудникам широкий спектр официальных документов и справок․ Данная статья подробно описывает основные виды справок, их назначение, особенности шаблонов (включая формы для военкомата и МВД), процедуру заказа через информационные системы университета, а также требования к оформлению и защите персональных данных․

Основные виды справок, выдаваемых НИУ ВШЭ

Согласно регламентам университета, справки делятся на несколько категорий в зависимости от цели использования:

• Справки об обучении (стандартные): Подтверждают факт обучения на текущий момент․ Часто требуются для банков (кредиты, отсрочка платежей), получения виз, оформления пропусков родителям на территорию кампусов․
• Справки с отметками (транскрипты): Содержат полный перечень изученных дисциплин, зачетов, экзаменов и полученных оценок․ Необходимы для перевода в другой вуз, поступления в магистратуру/аспирантуру за рубежом, трудоустройства․
• Справки для Военкомата (Минобороны РФ): Выдаются строго по установленным федеральным законодательством формам (Приложение 4, Приложение 5 к Приложению о призыве)․ Подтверждают обучение для предоставления отсрочки от призыва на военную службу․
• Справки для МВД (Миграционный учет): Для иностранных граждан и лиц без гражданства для оформления/продления РВП, ВНЖ, патентов на работу․
• Выписки из электронных зачетных книжек: Аналог транскрипта, формируемый автоматически из ЛК студента / системы СМАРТ/Студент․
• Заверенные копии приказов и документов: Копии приказов о зачислении, отчислении, восстановлении, перевода; копии Устава, Лицензии, Свидетельства о государственной аккредитации НИУ ВШЭ․
• Справки-вызовы: Для подтверждения отсутствия на работе/в другом учебном заведении по причине участия в учебном процессе (сессии, практике, ГИА)․

Специфические шаблоны: Военная обязанность (Приложения 4 и 5)

Одним из самых востребованных и строго регламентированных документов являются справки для военноучетных специальностей․ НИУ ВШЭ использует единые федеральные формы:

Приложение № 4 (Справка о обучающемся)

Выдается призывнику для предоставления отсрочки․ Шаблон содержит жесткую структуру:

1. Полное наименование организации: Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»․
2. Реквизиты лицензии и аккредитации․
3. Данные обучающегося: ФИО (полностью), дата рождения, номер и дата выдачи паспорта (маскируются при публикации образцов)․
4. Сведения об обучении: уровень (бакалавриат/специалитет/магистратура/аспирантура), направление подготовки (код и название), профиль, форма обучения (очная), курс, номер группы․
5. Сроки обучения: дата зачисления (приказ №, дата), плановая дата окончания․
6. Подпись руководителя (ректора/уполномоченного лица) и печать университета․

Приложение № 5 (Справка об обучающемся, продолжающем обучение после получения образования)

Используется, если студент продолжает обучение на следующем уровне (например, бакалавр → магистр) без перерыва․ Важно: форма заполняется только в случае непрерывности обучения․

> Важно: Заполнение форм Приложения 4 и 5 производится исключительно сотрудниками учебных офисов / департаментом учебной работы․ Самостоятельное заполнение студентами не допускается․ Данные берутся из единой информационной системы университета․

Процедура заказа и получения справок

На текущий момент (2026 год) основным каналом получения является цифровая экосистема НИУ ВШЭ․

Онлайн-заказ (Личный кабинет студента / Портал «Моя ВШЭ» / СМАРТ)

• Авторизация: Вход по корпоративной учетной записи (HSE Passport / SSO)․
• Раздел «Справки и документы»: Выбор типа справки из каталога․
• Параметры: Указание языка (русский/английский), количества экземпляров, необходимости апостиля/нотариального перевода (для зарубежных организаций)․
• Способ получения:
  • Электронный вид (PDF с ЭЦП/QR-кодом): Мгновенная генерация для большинства стандартных справок․ Действует как оригинал при проверке через портал проверки документов ВШЭ․
  • Бумажный оригинал: Получение в учебном офисе программы (кампус/здание) или отправка Почтой России / СДЭК (оплачивается отдельно)․

Офлайн-заказ (через учебный офис / департамент учебной работы кампуса)

Необходим для:

• Сложных архивных справок (для выпускников до 2010-х годов)․
• Справок нестандартной формы (по запросу работодателя/консульства)․
• Заверенных копий приказов и уставных документов․
• Случаев, когда студент не имеет доступа к ЛК (отчисленные, академ․ отпуск без доступа)․

Подача заявления производится через служебную записку (внутренний документ) или заявление в свободной форме у менеджера учебного офиса․

Брендбук и типографика официальных документов

Все официальные документы НИУ ВШЭ, включая справки, приказы и дипломы, оформляются в соответствии с брендбуком университета․ С 2020 года используются корпоративные шрифты:

• HSE Sans — основной гротеск для заголовков, текста справок, таблиц․
• HSE Slab — акцентный шрифт с засечками, используется для логотипа, номенклатуры документов, печатных форм строгой отчетности․

Шрифты разработаны в Школе дизайна НИУ ВШЭ․ Использование сторонних шрифтов (Times New Roman, Arial) в официальных бланках не допускается․ Бланки имеют защиту: водяные знаки, микротекст, цветовую полоску безопасности, QR-код для верификации․

Маскировка персональных данных (ПДн) в образцах и шаблонах

При публикации шаблонов справок на публичных ресурсах, в методических материалах или при передаче третьим лицам (кроме уполномоченных госорганов) обязательно необходимо скрывать персональные данные в соответствии с 152-ФЗ «О персональных данных» и локальными актами ВШЭ․

Пример правильной маскировки в шаблоне справки об обучении:

<div class="certificate-template">
 <h2>СПРАВКА</h2>
 <p>Выдана гражданину <span class="masked">[Фамилия Имя Отчество]</span></p>
 <p>Дата рождения: <span class="masked">[ДД․ММ․ГГГГ]</span></p>
 <p>Паспорт: <span class="masked">[Серия № Номер]</span>, выдан <span class="masked">[Кем выдан]</span> <span class="masked">[Дата выдачи]</span></p>
 <p>Обучается в НИУ ВШЭ на <span class="masked">[Номер курса]</span> курсе <span class="masked">[Направление подготовки / Код]</span>․․․</p>
 <p>Номер группы: <span class="masked">[Код группы]</span></p>
 <p>Приказ о зачислении № <span class="masked">[Номер приказа]</span> от <span class="masked">[Дата приказа]</span></p>
</div>

Поля, подлежащие маскировке: ФИО, дата/место рождения, паспортные данные (серия, номер, кем выдан, код подразделения), СНИЛС, ИНН, адрес регистрации/проживания, контактные телефоны, email, номер зачетной книжки, уникальные идентификаторы в ИС (ID студента)․

Справки для совместных и двойных программ (ВШЭ, РЭШ и др․)

Для студентов совместных программ (например, Совместная программа по экономике НИУ ВШЭ и РЭШ) справки могут выдаваться:

• На бланке НИУ ВШЭ (с указанием участия в совместной программе)․
• На бланке партнера (РЭШ) — по запросу и согласованию․
• Двуязычные (русский/английский), стандарт для международных программ․

Заказ производится через учебный офис курирующего факультета НИУ ВШЭ․

Служебная записка как инструмент запроса нестандартных документов

Если требуемая справка отсутствует в каталоге онлайн-заказов (например, справка с уникальной формулировкой для консульства, банка, нотариуса), сотрудник учебного офиса или сам студент (через куратора/менеджера программы) готовит служебную записку․

Структура служебной записки (шаблон):

1. Кому: Директору департамента учебной работы / Заведующему учебным офисом кампуса․
2. От кого: Должность, ФИО инициатора (менеджера программы / студента)․
3. Тема: О выдаче справки нестандартной формы для [ФИО студента, маскировано]․
4. Текст: Обоснование необходимости, текст справки (проект), количество экземпляров, язык, срок готовности․
5. Подпись инициатора, дата․
6. Резолюция руководителя: «Выдать», «Согласовать текст», «Отказать (с указанием причины)»․

Сроки исполнения и правовые основания

Вид справки	Срок исполнения (рабочие дни)	Правовая основа
Стандартная справка об обучении (электронная)	Мгновенно / до 1 дня	Локальный акт НИУ ВШЭ «О порядке выдачи справок»
Справка с отметками (транскрипт)	1–3 дня	Приказ Минобрнауки РФ, локальный акт
Справка для военкомата (Прил․ 4, 5)	1–3 дня (приоритетная)	Постановление Правительства РФ № 567, ФЗ «Военная обязанность»
Заверенные копии приказов / Устава	3–5 дней	Закон «Об архивном деле», локальный акт
Архивные справки (выпускники до 2010 г․)	До 10–14 дней	ФЗ «Об архивном деле в РФ»

Верификация подлинности справок

Все справки, выданные в электронном виде (PDF) через официальные порталы НИУ ВШЭ, содержат QR-код и/или уникальный идентификационный номер․ Проверка подлинности осуществляется на официальном сайте университета в разделе «Проверка документов» или по прямой ссылке, зашитой в QR-код․ Бумажные оригиналы заверяются живой подписью уполномоченного лица и печатью университета (синяя/фиолетовая печать с изображением логотипа ВШЭ)․

Частые ошибки и рекомендации

• Неактуальные шаблоны: Не используйте шаблоны, найденные в открытом интернете 5-летней давности․ Формы Приложений 4/5, реквизиты лицензии/аккредитации, наименование ректора меняются․ Всегда заказывайте актуальную версию через ЛК или учебный офис․
• Расхождение данных: Перед заказом проверьте корректность ФИО (латиницей для виз), даты рождения, номера группы в профиле ЛК․ Ошибки в ИС переносятся в справку автоматически․
• Апостиль и легализация: Для стран-участниц Конвенции Гаагской 1961 г․ справкам ставится апостиль (в Управлении Рособрнадзора / МИД, университет выдает справку для апостилирования)․ Для остальных стран — консульская легализация․
• Справка-вызов: Не путать со справкой об обучении․ Справка-вызов выдается строго на период сессии/ГИА/практики по графику и требует приложения копии расписания/приказа․

Система документооборота НИУ ВШЭ максимально автоматизирована; Для получения стандартных справок (об обучении, для военкомата, транскриптов) рекомендуется использовать личный кабинет студента — это быстрее, надежнее и гарантирует актуальность шаблона и данных․ Для нестандартных запросов, архивных документов или заверенных копий уставных документов необходимо обращаться в учебный офис вашего кампуса/факультета с подготовленной служебной запиской или заявлением․ При работе с образцами документов всегда соблюдайте требования по маскировке персональных данных (ФИО, паспорт, адрес, контакты)․

---

Информация актуальна на ․ Регламенты и бланки могут обновляться․ Окончательные требования уточняйте в Департаменте учебной работы вашего кампуса НИУ ВШЭ․