Справка с формулировкой «Справка дана … в том, что …» является одним из самых распространённых видов подтверждающих документов, выдаваемых работодателем по требованию сотрудника, бывшего работника или физического лица, работавшего по гражданско‑правовому договору. Ниже представлен подробный разбор требований к оформлению, обязательные реквизиты и готовый образец, в котором все персональные данные скрыты под маской.
Что такое справка «Справка дана»
Справка данного вида подтверждает факт трудовой (или иной) деятельности лица в организации и может использоваться для:
- получения визы или разрешения на работу за рубежом;
- оформления кредита, ипотеки или займа;
- подтверждения стажа при назначении пенсии;
- предоставления в учебное заведение, суд или другие органы;
- любых других случаев, где требуется документально подтверждённая информация о месте работы.
Обязательные элементы справки
Несмотря на отсутствие единого законодательного шаблона, в справке должны присутствовать следующие реквизиты:
- Наименование организации – полное официальное название (как в учредительных документах).
- Реквизиты организации – ИНН, КПС, юридический адрес (можно указать только город и индекс, если требуется скрыть точный адрес).
- Дата выдачи – день, месяц, год (формат ДД.ММ.ГГГГ).
- Номер справки – порядковый номер в журнале выдачи справок (можно оставить пустым, если organisation не ведёт нумерацию).
- Формулировка обращения – «Справка дана [ФИО] в том, что …». Здесь [ФИО] – маскированные персональные данные сотрудника.
- Содержание подтверждения – что именно подтверждается (например, факт работы в должности, период трудовой деятельности, размер средней заработной платы и т.п.).
- Подпись уполномоченного лица – обычно руководитель или уполномоченный сотрудник отдела кадров.
- Расшифровка подписи – ФИО и должность подписанта (можно также замаскировать, если требуется конфиденциальность).
- Печать организации – если организация использует печать, она ставится рядом с подписью.
Как заполнять справку: пошаговая инструкция
- Шапка документа – разместите наименование организации по центру, ниже – её реквизиты (ИНН, КПС, город и индекс).
- Отступите несколько строк и напишите слово «СПРАВКА» заглавными буквами, выравнивая по центру или левому краю в зависимости от внутренних правил компании.
- Укажите дату и номер справки (например, «Дата: № 123»).
- Сформулируйте основную фразу: Справка дана [ФИО] в том, что …. Вместо реального ФИО вставьте маску, например [ФИО] или _________.
- После фразы «в том, что» перечислите подтверждаемые сведения. Примеры:
- «что он действительно работает в должности менеджера по продажам с по настоящее время»;
- «что он трудился в организации с по в качестве бухгалтера»;
- «что его среднемесячный заработок за 2025 год составил 85 000 рублей».
- Подпись: оставьте место для подписи уполномоченного лица, под ней – расшифровка (должность и, при необходимости, маскированное ФИО).
- Если организация использует печать – поставьте её в правой нижней части документа.
- Проверьте документ на отсутствие ошибок, соответствие внутренним нормам и наличие всех обязательных реквизитов.
Образец справки (персональные данные скрыты)
Ниже представлен пример оформления справки. Все реальные ФИО, адреса и телефоны заменены масками.
ООО «Пример»
ИНН ###, КПС 123401001
г. Москва, индекс 101000
СПРАВКА
Справка дана [ФИО] в том, что он действительно работает в должности специалиста по работе с клиентами с по настоящее время в ООО «Пример».
Среднемесячный заработок за 2025 год составил 78 000 рублей.
Подпись _____________________ / [Должность] / [ФИО]
М.П. (печать организации)
Особенности оформления для разных целей
Справка для визы
Помимо стандартных реквизитов, в справке для визы часто указывают:
- полное наименование организации и её юридический адрес;
- должность и период работы;
- подтверждение того, что сотрудник имеет право на выезд за границу (отсутствие ограничений, связанных с трудовой деятельностью).
Справка для банка (кредит, ипотека)
Банки обычно требуют:
- указание среднемесячного или среднегодового дохода;
- стаж работы на текущем месте (не менее 6‑12 месяцев);
- контактный телефон отдела кадров для проверки информации (можно указать общий номер организации).
Справка для пособия по безработице
В данном случае важно подтвердить:
- период трудовой деятельности;
- причину увольнения (если справка выдаётся после расторжения трудового договора);
- размер средней заработной платы за последние 12 месяцев.
Правовое регулирование и рекомендации
Хотя единого нормативного акта, регламентирующего форму справки «Справка дана», не существует, при её оформлении следует ориентироваться на:
- Трудовой кодекс РФ (ст. 62 – право работника на получение документов, подтверждающих трудовую деятельность);
- Письмо Роструда от № ПГ/9518-6-1 о порядке выдачи справок с места работы;
- Внутренние нормативные документы организации (положение о работе с персональными данными, инструкция по кадровому документообороту).
Важно помнить о защите персональных данных: при выдаче справки третьим лицам (банкам, посольствам и т.д.) необходимо предоставлять только те сведения, которые действительно требуются для конкретной цели, избегая избыточной раскрытия ФИО, адреса и других конфиденциальных данных.
Справка с формулировкой «Справка дана … в том, что …» – универсальный документ, востребованный в самых разных сферах жизни. Правильное оформление включает указание всех обязательных реквизитов, чёткое формулирование подтверждаемого факта и соблюдение требований к конфиденциальности персональных данных. Используя представленный выше образец и следуя пошаговой инструкции, любой специалист отдела кадров или руководитель сможет быстро и корректно подготовить справку, удовлетворяющую запросам сотрудников и внешних организаций.