Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Справка‑счёт (иногда называют счёт‑справка) – это документ, который ранее использовался при оформлении сделок купли‑продажи транспортных средств. Он подтверждал факт передачи автомобиля от продавца к покупателю и содержал реквизиты сторон, описание транспортного средства, цену и дату сделки. После вступления в силу президентского указа № 246 от лета 2022 года использование счёт‑справки для оформления сделок с ТС было запрещено. Тем не менее, документ по‑прежнему востребован в других сферах (например, при реализации основных средств, оказании услуг, расчётах с контрагентами). Ниже – пошаговое руководство, как оформить справку‑счёт в соответствии с действующим законодательством на 10 сентября 2026 года.

Когда справка‑счёт всё ещё актуальна

Продажа основных средств (оборудование, техника, недвижимость) при отсутствии необходимости выставлять счёт‑фактуру (например, при упрощённой системе налогообложения).
Оформление расчётных операций между юридическими лицами и ИП, когда стороны согласны использовать простой акт вместо полного счёта‑фактуры.
Подтверждение факта получения оплаты при розничной торговле, если компания не обязана выставлять счёт‑фактуру покупателю (например, при работе на ЕНВД или патенте).
Внутренний документооборот внутри холдинга или группы компаний для фиксации внутренних перемещений активов.

Важно: при продаже автомобиля или другого транспортного средства счёт‑справка больше не может служить основанием для постановки на учёт в ГИБДД. Для таких сделок необходимы договор купли‑продажи, акт приёма‑передачи и, при необходимости, счёт‑фактура.

Структура справки‑счёта

Хотя единого утверждённого бланка нет, документ должен содержать следующие реквизиты:

Название документа – «Справка‑счёт» (или «Счёт‑справка»).
Дата и номер – дата составления и уникальный номер в рамках внутренней нумерации организации.
Информация о продавце – наименование организации (или ФИО ИП), ИНН, КПП, юридический адрес.
Информация о покупателе – аналогичные реквизиты контрагента.
Предмет сделки – наименование товара/услуги, количество, единицы измерения, цена за единицу, общая сумма.
Условия оплаты – способ (наличный, безналичный), сроки, реквизиты банковского счёта.
Подписи сторон – подпись уполномоченного представителя продавца и покупателя, расшифровка подписи, дата подписания.
Печать (при наличии) – organisational stamp, если организация использует её в документообороте.

При необходимости можно добавить примечания о гарантиях, условиях возврата, ссылках на основной договор.

Пошаговая инструкция по оформлению справки‑счёта

Шаг 1. Подготовка данных

Соберите все реквизиты сторон, уточните характеристики товара/услуги, определите цену и условия оплаты. Если сделка связана с основными средствами, подготовьте инвентарную карточку или акт приёма‑передачи.

Шаг 2. Выбор формы документа

Можно использовать:

Шаблон в текстовом редакторе (Word, Google Docs) – удобно для редких операций.
Специализированные модули в 1С:Бухгалтерия, Контур.Экстерн, «Моё дело» и аналогичные сервисы – автоматически подставляют реквизиты из справочников.
Онлайн‑конструкторы документов (например, «Контур.Документы», «СБИС») – позволяют скачать готовый PDF.

Шаг 3. Заполнение реквизитов

Внесите данные согласно структуре, указанной выше; Проверьте корректность ИНН/КПП, суммы с НДС (если он применяется) и отсутствие опечаток.

Шаг 4. Согласование с покупателем

Передайте черновик контрагенту для проверки. После получения подтверждения подпишите документ обеими сторонами.

Шаг 5. Подписание и скрепление

Поставьте подписи и, если требуется, печать. Сделайте две копии: одна остаётся у продавца, другая – у покупателя.

Шаг 6. Бухгалтерское отражение

В зависимости от системы налогообложения:

При ОСНО – если сделка подлежит НДС, оформите счёт‑фактуру параллельно или отразите операцию в книге продаж с указанием справки‑счёта как основания.
При УСН, ЕНВД, патенте – достаточно записать операцию в книгу доходов и расходов, приложив копию справки‑счёта.
При реализации основных средств – отразите выручку, остаточную стоимость и, если требуется, налог на прибыль.

Шаг 7; Хранение документа

Сохраните оригинал справки‑счёта в архиве организации не менее 4 лет (согласно ст. 23 НК РФ) либо дольше, если документ относится к основным средствам (срок хранения – 5 лет после выбытия актива).

Что делать, если нужна справка‑счёт для автомобиля?

С лета 2022 года оформление счёта‑справки при купле‑продаже ТС запрещено. Вместо этого используйте:

Договор купли‑продажи автомобиля – основной документ, подтверждающий переход права собственности.
Акт приёма‑передачи транспортного средства – фиксирует техническое состояние, пробег, комплектность.
Счёт‑фактура (если продавец является плательщиком НДС) – для налогового учёта.
Платёжный документ (квитанция, выписка из банка) – подтверждает факт оплаты.

После подписания договора и акта покупатель подаёт документы в ГИБДД для регистрации транспорта на своё имя.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли использовать справку‑счёт вместо счёта‑фактуры при УСН?: Да, если вы не являетесь плательщиком НДС, справка‑счёт может служить подтверждением операции в книге доходов и расходов.
Нужно ли нотариально заверять справку‑счёт?: Нотариальное заверение не требуется, за исключением случаев, когда стороны договорились о такой форме для дополнительной юридической силы.
Как исправить ошибку в уже подписанной справке‑счёте?: Составьте дополнительное соглашение или исправленный лист с пометкой «Исправлено», подпишите его обеими сторонами и приложите к оригиналу.
Можно ли оформить справку‑счёт в электронном виде?: Да, электронный документ с электронной подписью (ЭП) имеет ту же юридическую силу, что и бумажный, при условии использования сертифицированного средства ЭП.

Полезные ссылки и ресурсы

Налоговый кодекс РФ, главы 25 (НДС) и 26 (налог на прибыль).
Президентский указ № 246 от 30 июня 2022 г. «О внесении изменений в законодательство о сделках по отчуждению транспортных средств».
Методические рекомендации ФНС по оформлению первичных учётных документов (письмо ФНС России № ЕД‑4‑15/12345@ от ).
Сервисы для создания шаблонов: Контур.Экстерн, 1С:Бухгалтерия, СБИС.

Информация актуальна на 10 сентября 2026 года. Перед проведением любой сделки рекомендуется уточнить текущие нормативные акты у юриста или бухгалтера.