Дата актуализации:

При оформлении различных государственных выплат (например, пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет, материнского капитала или компенсаций при усыновлении) часто требуется подтверждение, что второй родитель не получал единовременное пособие при рождении ребёнка․ Такая справка выдаётся работодателем и служит гарантией отсутствия двойного начисления выплат․

Нормативная база

• Федеральный закон № 81-ФЗ «О государственной пособии семьям, имеющим детей» (в ред․ от 2024 г․);
• Постановление Правительства РФ № 1156 «О порядке назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребёнка» (актуальная редакция 2025 г․);
• Инструкция ФСС РФ от № 12‑И/с «Оформление справок с места работы о неполучении единовременного пособия»․

Кому нужна справка?

Справка требуется в следующих случаях:

1. При подаче заявления на ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет (второй родитель)․
2. При оформлении материнского капитала, если второй родитель претендует на его получение․
3. При получении региональныхов, где предусмотрено условие отсутствия единовременного пособия у второго родителя․
4. При усыновлении ребёнка – подтверждение, что приёмные родители не получали данное пособие биологическим родителям․

Содержание справки

Справка должна содержать следующие обязательные реквизиты:

• Наименование организации (полное, согласно учредительным документам)․
• ИНН и КПП организации (при наличии)․
• Дата выдачи справки․
• ФИО сотрудника (второй родитель) – полностью, без сокращений․
• Должность сотрудника․
• Дата приёма на работу (номер и дата приказа о приёме)․
• Заявление о том, что единовременное пособие при рождении ребёнка не начислялось и не выплачивалось указанному сотруднику․
• ФИО ребёнка и его дата рождения (для идентификации случая)․
• Подпись уполномоченного лица (руководитель, кадровый специалист, бухгалтер) и расшифровка подписи․
• Печать организации (если предусмотрена внутренними регламентами)․

Как оформить справку?

1. Подготовьте запрос от сотрудника (второй родитель) с указанием цели получения справки и реквизитов ребёнка․
2. Кадровик или бухгалтер проверяет личные дела сотрудника, подтверждая absence начисления единовременного пособия в системе начисления выплат (обычно в 1С:ЗУП или аналогичной)․
3. Заполняется бланк справки (можно использовать типовой шаблон, утверждённый организацией или взять образец из правовых систем – КонсультантПлюс, Гарант)․
4. Справка подписывается уполномоченным лицом и ставится печать․
5. Документ выдаётся сотруднику на руки либо направляется в электронном виде с ЭЦП, если это допускается получающей организацией․

Образец заполнения справки

Ниже представлен типовой шаблон․ Все персональные данные заменены условными обозначениями – при реальном оформлении их необходимо заполнить фактическими сведениями․

ОБРАЗЕЦ СПРАВКИ
с места работы о том, что единовременное пособие при рождении ребёнка не начислялось

Организация: [Полное наименование организации]
ИНН: [ИНН] КПП: [КПП]
Адрес: [Юридический адрес]

Дата выдачи: «__» __________ 2026 г․

Справка выдана сотруднику:
ФИО: [ФИО сотрудника]
Должность: [Должность]
Принят на работу приказом № ___ от «__» __________ 20__ г․

На основании данных личного дела и расчётных ведомостей подтверждаем, что
единовременное пособие при рождении ребёнка не начислялось и не выплачивалось
указанному сотруднику․

Информация о ребёнке (для идентификации):
ФИО ребёнка: [ФИО ребёнка]
Дата рождения: «__» __________ 20__ г․

Подпись: ___________________ / [Ф․И․О․ уполномоченного лица]
Расшифровка подписи: ______________________
М․П․ (при наличии)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку в электронном виде?

Да, если работодатель использует ЭДО и имеет возможность подписать документ квалифицированной электронной подписью (КЭП)․ Полуучающая организация должна принимать такие электронные документы․

Что делать, если в бухгалтерии обнаружено, что пособие всё‑же было начислено?

В этом случае справка о неполучении не может быть выдана․ Сотруднику следует уточнить детали начисления в бухгалтерии и, при необходимости, подать уточнённое заявление в орган соцзащиты․

Нужно ли заверять справку нотариусом?

Нет, заверение нотариусом не требуется․ Достаточно подписи уполномоченного лица и печати организации (если она используется внутренне)․

Сколько времени действует справка?

Справка считается действительной в течение периода, указанного в запросе получающей организации (обычно 30 дней с даты выдачи)․ При необходимости можно запросить обновлённый вариант․

Можно ли использовать одну справку для нескольких выплат?

Да, если в справке чётко указано, что речь идёт о единовременном пособии при рождении ребёнка, она подходит для любых программ, где требуется подтверждение отсутствия данного вида выплаты․

Справка с места работы о том, что единовременное пособие при рождении ребёнка не начислялось, является важным документом при оформлении множества социальных выплат․ Её правильное оформление помогает избежать задержек и отказа в назначении пособий, а также обеспечивает прозрачность взаимодействия работника, работодателя и государственных органов․ Следуя представленным рекомендациям и используя приведённый образец, вы сможете быстро и без ошибок подготовить необходимый документ․

---

Информация актуальна на момент публикации ․ При изменениях в законодательстве рекомендуется уточнять актуальные требования в органах социальной защиты или у юриста․