Справка‑расчёт (иногда называют справкой о заработке формы 182н) – это первичный документ‚ необходимый для начисления пособия по временной нетрудоспособности (больничного). Она содержит сведения о среднем заработке сотрудника за расчётный период и служит основанием для расчёта суммы выплаты Фондом социального страхования (ФСС) или непосредственно работодателем.

Нормативная база

• Федеральный закон от № 255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании от временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
• Постановление Правительства РФ от № 375 «О порядке начисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности»;
• Приказ Минтруда России от № 182н «Об утверждении формы справки о заработной плате (доходе‚ денежном обеспечении) для расчёта выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию»;
• Инструкция по заполнению больничного листа (форма № 095/у) и рекомендации ФСС.

Кто выдаёт справку‑расчёт?

Справка оформляется бухгалтерией основного места работы (того работодателя‚ у которого сотрудник состоит в трудовых отношениях на момент наступления страхового случая). Если работник имеет несколько мест работы (совместительство)‚ справка предоставляется от каждого работодателя‚ а пособие рассчитывается отдельно по каждому источнику дохода.

Содержание справки‑расчёта

Хотя единой утверждённой формы нет‚ документ должен содержать следующие реквизиты:

1. Название документа: «Справка‑расчёт пособия по временной нетрудоспособности»;
2. Реквизиты организации‑изготовителя (название‚ ИНН‚ КПП‚ адрес‚ телефон);
3. ФИО сотрудника‚ его должность‚ табельный номер (если есть);
4. Период‚ за который рассчитывается средний заработок (обычно два календарных года‚ предшествующих месяцу‚ в котором наступил страховой случай);
5. Суммы начислений‚ облагаемых взносами в ФСС (заработная плата‚ премии‚ надбавки‚ вознаграждения и другие выплаты‚ с которых уплачивались страховые взносы);
6. Количество календарных дней в расчётном периоде (730 дней за два года‚ за исключением дней‚ не подлежащих учёту – например‚ отпусков без сохранения заработка‚ больничных‚ декретных отпусков и т.д.);
7. Среднедневной заработок (СДЗ) = Сумма начислений за период / Количество календарных дней‚ подлежащих учёту;
8. Дата выдачи справки‚ подпись уполномоченного лица (главный бухгалтер или его заместитель) и печать организации.

Формула расчёта пособия по временной нетрудоспособности

Согласно законодательству‚ размер пособия зависит от страхового стажа сотрудника:

• Стаж < 6 месяцев – 60 % от среднедневного заработка;
• Стаж от 6 месяцев до 5 лет – 80 %;
• Стаж ≥ 8 лет – 100 %.

Формула:

Пособие = СДЗ × Коэффициент (в зависимости от стажа) × Количество дней нетрудоспособности

Пример заполнения справки‑расчёта (образец)

Ниже представлен типовой вариант заполнения. Все данные вымышлены и служат только иллюстрацией.

Шапка документа

ООО «Альфа‑Тех»
ИНН ###‚ КПП ###
Юр. адрес: 123456‚ г. Москва‚ ул. ###‚ д. 10
Тел.: ###

Основная часть

Справка‑расчёт пособия по временной нетрудоспособности

Выдана сотруднику: Иванов Иван Иванович‚ должность – инженер‑конструктор‚ табельный № 1245.

Расчётный период: с по (730 календарных дней).

Суммы начислений‚ облагаемых взносами в ФСС:

• 2024 год – 840 000 руб.;
• 2025 год – 910 000 руб.;

Количество дней‚ подлежащих учёту: 730 дней (в период не было отпусков без сохранения заработка‚ больничных и др.).

Среднедневной заработок (СДЗ): 1 750 000 ₽ / 730 дней = 2 397‚26 ₽.

Страховой стаж на дату выдачи справки: 6 лет 3 месяца → коэффициент 0‚8 (80 %).

Пример расчёта пособия за 10 дней нетрудоспособности:

Пособие = 2 397‚26 ₽ × 0‚8 × 10 дней = 19 178‚08 ₽.

Дата выдачи:
Подпись: _____________________ / Главный бухгалтер С.П. Кузнецова
М.П. (печать организации)

Особенности оформления электронной справки‑расчёта

С 2021 года допускается выдача справки в электронном виде (формат PDF с электронной подписью УКЭП или усиленной квалифицированной подписи). При этом:

• Документ должен содержать те же реквизиты‚ что и бумажный вариант;
• Электронная подпись подтверждает подлинность и целостность справки;
• Сотрудник может передать электронную справку в ФСС через личный кабинет на портале gosuslugi.ru или непосредственно работодателю для дальнейшей подачи в Фонд.

Частые ошибки при заполнении справки‑расчёта

• Включение в сумму начислений выплат‚ не облагаемых взносами в ФСС (например‚ компенсации за вредные условия‚ выплаты по договорам ГПХ без отчислений в ФСС);
• Неучёт дней‚ исключённых из расчётного периода (отпусков без сохранения заработка‚ больничных‚ декретных отпусков и т.д.);
• Ошибка в расчёте среднедневного заработка из‑за неправильного количества дней;
• Отсутствие подписи и печати‚ либо использование неправильного лица (не бухгалтера);
• Указание неверного страхового стажа (например‚ не учитывая периоды работы у предыдущих работодателей при расчёте пособия по совместительству).

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт ФСС: https://www.fss.ru – раздел «Пособия по временной нетрудоспособности»;
• КонсультантПлюс: готовые решения и образцы справок‑расчётов (по запросу «Справка‑расчёт к больничному листу»);
• Приказ Минтруда России № 182н от – полный текст формы справки о заработке;
• Онлайн‑калькулятор среднедневного заработка на сайте ФСС (помогает быстро проверить СДЗ).

Справка‑расчёт больничного пособия – ключевой документ для корректного начисления выплат по временной нетрудоспособности. Правильное оформление требует внимательного учёта всех выплат‚ подлежащих страхованию‚ точного определения расчётного периода и соблюдения установленной формы. Следуя представленным рекомендациям и используя приведённый образец‚ бухгалтерия сможет избежать типичных ошибок и обеспечить своевременную выплату пособия сотрудникам.