Справка по уходу за ребёнком (до 1,5 лет) – документ, подтверждающий право работника на получение пособия и отпуска по уходу за ребёнком. Ниже представлен подробный шаблон, который можно адаптировать под конкретную организацию и ситуацию.

Когда требуется справка

• При оформлении отпуска по уходу за ребёнком (декретный отпуск).
• Для получения ежемесячного пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет в Социальном фонде России (СФР).
• При подтверждении права на льготы и компенсации, связанные с уходом за малышом.

Основные элементы справки

Справка должна содержать следующую информацию:

1. Реквизиты организации – наименование, ИНН, КПС, юридический адрес, контактный телефон.
2. Документ‑основание – номер и дата приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком (или иное основание, например, заявление сотрудника).
3. Данные сотрудника – фамилия, имя, отчество (можно указать инициалы), должность, табельный номер.
4. Данные ребёнка – фамилия, имя, отчество, дата рождения, номер свидетельства о рождении.
5. Период ухода – дата начала и предполагаемая дата окончания отпуска (не позднее дня, когда ребёнку исполнится 1,5 года).
6. Размер пособия (если известен) – процент от среднего заработка и сумма в рублях.
7. Подписи – руководителя отдела кадров (или уполномоченного лица) и сотрудника, а также печать организации.
8. Дата выдачи справки.

Пример заполнения справки

ООО «Ромашка»
ИНН ###, КПП ###
Юр. адрес: 123456, г. Москва, ул. ###, д. 10, офис 5
Тел.: ###

СПРАВКА
№ 2026‑045
от «10» октября 2026 г.

На основании приказа № 123‑К от г. о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком
сотруднику Ivanov Ivan Ivanovich, табельный № 4567, должность – инженер‑программист,
указываем, что он(а) осуществляет уход за своим(ей) ребёнком:

ФИО ребёнка: Petrova Anna Sergeevna
Дата рождения: 
Свидетельство о рождении № ###, выдано ЗАГС г. Москвы 

Период ухода: с «15» марта 2025 г. по «15» сентября 2026 г. (до достижения ребёнком возраста 1,5 лет).
Размер ежемесячного пособия составляет 40 % от среднего заработка за два предшествующих года,
что на момент расчёта равно 18 500 руб.

Справка выдана для подачи в Социальный фонд России в целях получения пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет.

Подпись ___________________ / Ivanov I.I.
(руководитель отдела кадров)

М.П.
Дата выдачи: «10» октября 2026 г.

Как оформить справку

1. Соберите необходимые данные: приказ об отпуске, паспорт сотрудника, свидетельство о рождении ребёнка.
2. Заполните шаблон, заменив placeholder‑ы на реальные значения (или оставьте их, если справка выдаётся в виде бланка для последующего заполнения).
3. Проверьте корректность дат и суммы пособия (при необходимости обратитесь к бухгалтерии).
4. Получите подпись уполномоченного лица (руководитель отдела кадров, директор или иное лицо, уполномоченное подписывать такие документы).
5. Поставьте печать организации (если она используется).
6. Передайте справку сотруднику для подачи в СФР или храните в личном деле сотрудника.

Полезные советы

• Убедитесь, что дата окончания отпуска не превышает день, когда ребёнку исполнится 1,5 года; иначе пособие может быть приостановлено.
• При изменении условий (например, выход на работу частично) оформите дополнительное соглашение и, при необходимости, новую справку.
• Храните копию справки в личном деле сотрудника минимум 5 лет – это требование трудового законодательства.
• Если сотрудник оформляет отпуск по уходу за ребёнком не первый раз, укажите в справке информацию о предыдущих периодах ухода (если это требуется внутренними регламентами организации).

Шаблон справки по уходу за ребёнком до 1,5 лет помогает стандартизировать процесс оформления отпуска и получения пособия, снижает вероятность ошибок и ускоряет взаимодействие с Социальным фондом России. Используйте представленный пример как основу, адаптируя его под внутренние нормативные акты вашей организации и актуальное законодательство.