Справка об удержанных и перечисленных алиментах — это официальный документ, который выдает работодатель (бухгалтерия или кадровик) по требованию работника-алиментоплательщика. Она подтверждает факт и суммы удержаний за определенный период (обычно за календарный год). Документ необходим для представления в судебные органы, приставские исполнительские производства, банки (при получении кредитов) или иные инстанции.

Ниже представлена подробная инструкция по оформлению справки, описание обязательных реквизитов, типичные ошибки и пример заполнения с замаскированными персональными данными;

Нормативная база и назначение документа

Единого утвержденного федеральным законом бланка справки об алиментах на 2024–2026 годы не существует. Организации имеют право разработать свой бланк самостоятельно и утвердить его локальным нормативным актом (например, Положением о бухгалтерском учете или Приказом о форме справок).

Основные основания для выдачи:

• Статья 62 Трудового кодекса РФ (обязательство работодателя выдавать справки по требованию работника).
• Федеральный закон № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (обязательства по удержанию алиментов).
• Приказ Минфина РФ от № 34н (рекомендации по оформлению первичных учетных документов).

Обязательные реквизиты справки

Согласно ст. 9 Федерального закона от № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», документ должен содержать:

1. Наименование документа: «Справка об удержанных и перечисленных алиментах на ребенка (детей)».
2. Дата составления.
3. Наименование организации-издателя (полное и/или сокращенное) с указанием ИНН/КПП.
4. Сведения о работнике: ФИО полностью, должность, структурное подразделение (при наличии).
5. Основание для удержаний: Номер и дата исполнительного листа (приказа суда, нотариального исполнительного надписи, соглашения об уплате алиментов), номер производственного дела у приставов.
6. Сведения о получателе (ребенке): ФИО, дата рождения.
7. Размер удержаний: В процентах от заработка или в фиксированной денежной сумме (ежемесячно).
8. Период, за который выдана справка: Например, «за 2025 год» или «с января по декабрь 2025 г.».
9. Помесячная детализация: Начисленный заработок, сумма удержанных алиментов, сумма фактически перечисленная получателю, дата и номер платежного поручения/ордера.
10. Адрес получателя (по которому производились перечисления, согласно исполнительному листу).
11. Подписи уполномоченных лиц: Руководителя организации и главного бухгалтера (с расшифровкой подписей).
12. Печать организации (при наличии).

Пример заполнения справки (Образец 2026 года)

Ниже приведен типовой пример заполнения бланка. Все персональные данные (ФИО, адреса, телефоны, ИНН, номера счетов, реквизиты руководителей) заменены на условные обозначения в целях безопасности и конфиденциальности.

Пошаговая инструкция по заполнению

Шаг 1. Подготовка данных

Перед заполнением бухгалтеру необходимы: ведомость начислений и удержаний (Т-51/Т-53 или аналог в 1С), реестр платежных поручений по алиментам, исполнительный лист, карточка сотрудника (Т-2).

Шаг 2. Заполнение «Шапки»

Укажите полное наименование юрлица/ИП, ИНН/КПП, банковские реквизиты (не обязательны, но желательны для идентификации плательщика), контактный телефон.

Шаг 3. Сведения о работнике и основании

Впишите ФИО работника в дательном падеже (кому выдана). Обязательно укажите реквизиты исполнительного документа: номер, дату, кем выдан (суд, нотариус), номер производственного дела у ФССП. Это критически важно для приставов.

Шаг 4. Сведения о ребенке и размере удержаний

ФИО ребенка, дата рождения. Укажите основу расчета: «25% от заработка» (1 ребенок), «33%» (2 ребенка), «50%» (3 и более) или фиксированная сумма по ст. 83 СК РФ.

Шаг 5. Табличная часть (Помесячно)

Это самая важная секция. Для каждого месяца укажите:

• Начисленный заработок (опционально, но полезно для проверки %).
• Сумму удержанную (исчисленную).
• Сумму перечисленную (фактически ушедшую в банк).
• Дата и номер платежного поручения (ПП).

Важно: Если в каком-то месяце заработка не было (отпуск за свой счет, больничный без оплаты, простой) — ставьте прочерк или «0», но обязательно добавьте примечание причины (например, «Больничный лист», «Отпуск без сохранения заработка»).

Просуммируйте колонки. Укажите адрес получателя строго по исполнительному листу. Если адрес менялся — укажите периоды и адреса отдельно.

Шаг 7. Подписание

Подписывает руководитель (или уполномоченное лицо по доверенности/приказу) и главный бухгалтер. Ставится печать (если организация использует печати).

Типичные ошибки и как их избежать

Сроки выдачи и ответственность

• Срок: Согласно ст. 62 ТК РФ, справка выдается в течение 3 рабочих дней с момента обращения работника (письменного или устного, лучше зафиксировать в журнале учета справок).
• Ответственность: За отказ в выдаче или несвоевременную выдачу — штраф на должностных лиц до 20 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ). За заведомо ложные сведения — уголовная ответственность (ст. 292 УК РФ).

Электронный документооборот и ЭДО

С 2023–2024 годов активно внедряется выдача справок в электронном виде через системы ЭДО (СБИС, Диадок, Контур, 1С-ЭДО) или через личный кабинет работника на портале Госуслуг / в корпоративных системах (1С:ЗУП, Мой Дело и др.).

Требования к электронной справке:

• Оформлена в формате XML/PDF по стандарту организации.
• Подписана усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) руководителя и гл. бухгалтера.
• Имеет такую же юридическую силу, что и бумажный оригинал с печатью (ст. 6 ФЗ № 63-ФЗ «Об электронной подписи»).

Где скачать бланк (Word / PDF)

Единого госбланка нет. Вы можете:

1. Сформировать самостоятельно в Word/Excel на основе приведенного выше образца.
2. Использовать типовые формы из бухгалтерских программ (1С:ЗУП 8.3, 1С:Бухгалтерия 3.0 — раздел «Отчеты по кадрам» -> «Справки» -> «Справка об удержанных алиментах»).
3. Скачать шаблон на профильных ресурсах (КонсультантПлюс, Гарант, Мое Дело, Налог.ру, сайты ФССП региона), но обязательно адаптируйте его под свою организацию (добавьте реквизиты, утвердите приказом).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужна ли печать на справке?

С 2016 года (ФЗ № 82-ФЗ) юрлица имеют право не иметь печати. Если печати нет, достаточно двух подписей (руководителя и бухгалтера) с расшифровкой. Если печать есть — лучше поставить.

Что делать, если работник уволен, а справка нужна за прошлые годы?

Работодатель обязан выдать справку и бывшему работнику в тот же 3-дневный срок. Данные берутся из архива заработных листов / 1С.

Можно ли выдать справку за неполный год?

Да, справка выдается за любой период: за год, за квартал, за конкретные месяцы. В «шапке» и в тексте указывайте точный период: «с января по июнь 2025 г.».

Что если алименты удерживались, но не перечислены (застряли в банке/ошибка БИК)?

В справке нужно честно отразить: «Удержано: Х руб., Перечислено: 0 руб. (возврат банка от ДД.ММ.ГГГГ)». Скрывать невозможно — пристав увидит расхождение с реестром платежей.

Обязан ли работодатель отправлять справку сразу в ФССП?

Нет, обязанность работодателя, выдать справку работнику (или направить по его письменному заявлению в указанное им место). Самостоятельная отправка в ФССП не требуется, если иного не установлено судебным актом.

Грамотно заполненная справка об алиментах за год — это защита и для работодателя (от претензий ФССП и штрафов), и для работника (доказательство добросовестности для суда, банка, приставов). Главные правила: точность цифр до копейки, ссылка на исполнительный лист, двухсторонняя подпись и выдача в 3-дневный срок. Используйте приведенный выше образец как базу для создания собственного бланка организации.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Персональные данные в примерах замаскированы. При оформлении документов рекомендуется обращаться к актуальному Трудовому кодексу РФ, ФЗ-229 и локальным актам организации.