Справка об отсутствии задолженности по налогам, сборам, страховым взносам, пеням, штрафам и процентам — это официальный документ, выдаваемый Федеральной налоговой службой (ФНС России), который подтверждает добросовестность налогоплательщика на момент формирования справки․ В повседневной практике его часто называют «справка об отсутствии долгов» или «справка КНД 1120101»․

Зачем нужна эта справка?

Документ требуется в самых разных жизненных и бизнес-ситуациях․ Основные основания для запроса:

• Участие в закупках (тендерах): по 44-ФЗ и 223-ФЗ заказчики обязаны проверять налоговую дисциплину участников․
• Получение грантов, субсидий и государственной поддержки: министерства и фонды требуют подтверждение отсутствия просроченной задолженности․
• Лицензирование и допуск к деятельности: при получении лицензий, СРО-допусков, аккредитаций․
• Банковские операции: при открытии счетов, получении кредитов под залог имущества или гарантий․
• Выезд за границу: в редких случаях для подтверждения отсутствия ограничений на выезд (хотя основной документ здесь — справка из ФССП)․

Правовая основа и форма документа

Порядок выдачи справки регулируется Приказом ФНС России от № ММВ-7-6/288@ (в ред; от 2023–2024 гг․)․

Основная форма — КНД 1120101 («Справка об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов и процентов»)․

Существует также форма КНД 1120102 — справка о наличии/отсутствии задолженности по конкретным налогам (часто запрашивается банками для целевого кредитования)․

Способы получения справки (актуально на 2026 год)

ФНС России делает упор на цифровизацию․ Самый быстрый и удобный способ, онлайн-сервисы․

Личный кабинет налогоплательщика (ЛК ФЛ / ЛК ЮЛ / ЛК ИП) — Основной способ

Согласно информации официального сайта ФНС России (новость от ), получить справку можно без визита в инспекцию․

1. Авторизуйтесь в Личном кабинете на сайте nalog․gov․ru (через Госуслуги, есиа․госуслуги․ру, или квалифицированную ЭЦП)․
2. Перейдите в раздел «Налоги» → «Подать обращение» (в мобильном приложении «Мой налог» / «ФНС Россия» — раздел «Услуги» → «Запросить справку (документы)»)․
3. Выберите вид обращения: «Запрос справки об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов»․
4. Заявление заполнится автоматически․ Проверьте данные (ФИО/Наименование, ИНН, адрес)․
5. Подпишите обращение сертификатом ключа усиленной неквалифицированной электронной подписи (УНЭП)․ Получить его можно прямо в сервисе Личного кабинета (кнопка «Получить сертификат УНЭП»)․
6. Нажмите «Отправить»․

Результат: Справка формируется в формате PDF с визуализацией электронной подписи уполномоченного сотрудника ФНС․ Такой документ признан равнозначным бумажному (ст․ 6 Федерального закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи»)․ Его можно скачивать и распечатывать неограниченное количество раз․

Портал Госуслуг (gosuslugi․ru)

• Раздел: «Документы и данные» → «Справки и выписки» → «Справка об отсутствии задолженности по налогам и сборам»․
• Услуга предоставляется бесплатно․ Срок готовности — до 5 рабочих дней (фактически часто быстрее)․
• Результат приходит в личный кабинет Госуслуг и/или на почту․

Многофункциональные центры (МФЦ) «Мои Документы»

• Подача заявления в бумажном виде или через терминал МФЦ․
• Необходим паспорт (для физлиц) или паспорт директора + устав/выписка ЕГРЮЛ (для юрлиц)․
• Срок выдачи — до 5 рабочих дней (плюс время доставки межведомственного запроса)․
• Выдача — на руки или по почте (Почта России)․

Личный визит в налоговую инспекцию

• Подача заявления по форме КНД 1120101 (бланк можно взять на месте или заранее с сайта ФНС)․
• Предъявление паспорта․
• Получение справки на руки (часто в день обращения или на следующий день, если нет технических задержек)․

Через операторов ЭДО / сервисы бухучета (Контур․Эльба, МойСклад, 1С и др․)

Многие сервисы онлайн-бухгалтерии (например, «Эльба», «Контур․Бухгалтерия») имеют встроенную функцию заказа справки прямо из интерфейса программы․ Это удобно для ИП и организаций, ведущих учет в облаке: заявление подписывается ЭЦП организации/ИП и уходит в ФНС через оператора ЭДО․ Готовый PDF падает в тот же сервис․

Срок действия и важные нюансы

• Срок действия не установлен законом․ Однако потребители справки (заказчики закупок, банки, грантодатели) устанавливают свои требования: обычно не старше 5–30 календарных дней на момент подачи документов․
• Актуальность данных: Справка отражает состояние на дату её формирования в ФНС․ Если вы оплатили налог вчера, а справку заказали сегодня, платеж может не успеть зачислиться (проходит до 3–5 рабочих дней)․ Рекомендуется заказывать справку спустя неделю после погашения всех платежей․
• Отсутствие долга ≠ отсутствие переплат: В справке указывается только об отсутствии задолженности․ Наличие переплаты не является основанием для отказа в выдаче справки․
• Исполнительные производства: Если по налогоплательщику идет исполнительское производство в ФССП (судебные приставы), но в базе ФНС долг погашен (переведен приставам), в справке будет отметка об отсутствии задолженности в ФНС․ Для полной картины часто требуют также справку из ФССП․

Что делать, если в справке указана задолженность, которой нет?

1. Проверьте Личный кабинет: раздел «Долги» / «Расчеты с бюджетом»․ Часто это «висячие» копейки (пеня за 1-2 дня просрочки), мелкие штрафы за несдачу отчетности (ст․ 119, 126 НК РФ) или неверно зачисленный платеж (ошибка в КБК, ОКТМО, периоде)․
2. Погасите реальный долг или подайте уведомление об уточнении платежа (если деньги ушли не по тем реквизитам)․
3. Если ошибка со стороны ФНС — подайте обращение через ЛК («Написать в ФНС» / «Обжаловать решение/действие») с приложением квитанций/выписок со счета․
4. После погашения/снятия, закажите справку повторно․

Электронная справка vs Бумажная: в чем разница?

Рекомендация: Используйте электронную версию․ Она быстрее, бесплатно, не теряется и принимается везде (включая ЕИС для закупок 44-ФЗ/223-ФЗ)․

Чек-лист перед заказом справки

• [ ] Проверьте в ЛК ФНС: нет ли ни копейки долга, пеней, штрафов․
• [ ] Убедитесь, что все отчетности сданы (нулевые декларации тоже)․
• [ ] Если платили налоги недавно — подождите 3–5 рабочих дней зачисления․
• [ ] Уточните у запрашивающей стороны (банка, заказчика тендера): какой срок «свежести» справки им нужен (5, 10, 30 дней?)․
• [ ] Закажите справку заранее (за 2–3 дня до дедлайна), чтобы иметь запас времени на исправление возможных ошибок․

Получение справки об отсутствии задолженности по налогам в 2026 году, это быстрая и бесплатная процедура, полностью оцифрованная через Личный кабинет налогоплательщика или Госуслуги․ Ключевой момент — заранее убедиться в чистоте расчетов с бюджетом в разделе «Долги» ЛК, чтобы не получать справку с неожиданной задолженностью в 10 рублей за пени․ Электронный PDF с ЭЦП ФНС полностью заменяет бумажный оригинал и экономит массу времени․

Статья подготовлена на основе открытых данных ФНС России (налог․gov․ru) и материалов экспертных порталов (Контур, Эльба) по состоянию на октябрь 2026 года․ Нормативная база может меняться, перед критически важными действиями сверяйтесь с актуальными приказами ФНС и НК РФ․