Справка об отсутствии выплат по дивидендам – официальный документ‚ подтверждающий‚ что за определённый период организация не осуществляла выплату дивидендов своим участникам (акционерам). Такой документ часто требуется в налоговой‚ банковской или судебной практике для подтверждения факта отсутствия дохода от участия в уставном капитале.

Когда требуется справка об отсутствии выплат по дивидендам?

• При подаче налоговой декларации физическим лицом‚ если нужно подтвердить отсутствие дохода от дивидендов.
• При оформлении кредита или ипотеки‚ когда банк запрашивает информацию о всех источниках дохода заёмщика.
• В судебных спорах о разделе имущества или алиментных обязательствах‚ где необходимо доказать отсутствие дохода от участия в обществе.
• При получении социальных выплат‚ пособий или льгот‚ где учитывается совокупный доход семьи.
• При проведении проверок налоговыми органами в рамках контроля за уплатой НДФЛ и страховых взносов.

Правовая база

Оформление справки регулируется следующими нормативными актами:

1. Федеральный закон № 14‑ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (ст. 28‑29) – порядок распределения прибыли и выплаты дивидендов.
2. Налоговый кодекс РФ (ст. 224‚ 226) – удержание и перечисление НДФЛ при выплате дивидендов.
3. Инструкция Банка России № 153‑И «О порядке ведения бухгалтерского учёта и составления финансовой отчётности» – требования к бухгалтерским справкам‑расчётам.
4. Письмо ФНС России от  № БС‑4‑11/2622@ «О подтверждении отсутствия дохода от дивидендов».

Как оформить справку об отсутствии выплат по дивидендам?

1. Подготовка исходных данных – выписка из бухгалтерского учёта по счёту 84 «Не распределённая прибыль» за интересующий период‚ протокол общего собрания участников (или решение единственного учредителя) о распределении прибыли.
2. Проверка факта выплат – сверка платёжных поручений‚ выписок по расчётному счёту и кассовых документов на предмет отсутствия перечислений в favour участников.
3. Составление справки – документ оформляется на фирменном бланке организации (если он есть) или на обычном листе формата А4. В справке указываются:
   • наименование организации‚ её ИНН/КПП‚ ОГРН;
   • период‚ за который подтверждается отсутствие выплат (например‚ «за 2024 г.»);
   • ссылка на основание (протокол № ___ от «__» ______ 2025 г. или решение единственного учредителя);
   • заявление о том‚ что за указанный период дивиденды не выплачивались‚ источники прибыли не распределялись;
   • должность‚ ФИО и подпись лица‚ уполномоченного выдавать справку (обычно главный бухгалтер или директор);
   • дата выдачи и печать организации (при наличии).
4. Регистрация и выдача – справка выдаётся под расписку получателю либо направляется заказным письмом с уведомлением о вручении.
5. Хранение – копия справки сохраняется в бухгалтерии организации не менее пяти лет в соответствии с требованиями законодательства о хранении первичных учётных документов.

Образец справки об отсутствии выплат по дивидендам

Ниже представлен типовой шаблон. Все персональные данные заменены условными обозначениями – при реальном оформлении их следует заполнить актуальными сведениями организации.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «__________»
ИНН __________ КПП __________ ОГРН __________
Адрес: ______________________________________________

СПРАВКА
об отсутствии выплат по дивидендам

Настоящим подтверждаем‚ что за период с «01» ______ 2024 г. по «31» ______ 2024 г.
Общество с ограниченной ответственностью «__________» не осуществляло выплату
дивидендов своим участникам (акционерам).

Основание: протокол общего собрания участников № ___ от «__» ______ 2024 г.
(или решение единственного учредителя от «__» ______ 2024 г.) о распределении
чистой прибыли за указанный период.

Согласно бухгалтерскому учёту (счёт 84 «Не распределённая прибыль») за
отчётный период чистая прибыль составила ______ руб.‚ однако распределение
прибыли и начисление дивидендов не производились.

Выдано данное справка для подачи в налоговый орган (или иную заинтересованную
сторону) по требованию лица‚ указанного в запросе.

Дата выдачи: «__» ______ 2025 г.

Подпись: __________________ /_ФИО_/
Должность: Главный бухгалтер (или Директор)

М.П. (при наличии печати)

Что следует помнить при оформлении справки?

• Справка должна быть составлена на основании достоверных бухгалтерских данных; любые несоответствия могут повлечь налоговые риски.
• Если в течение периода действительно были начислены дивиденды (даже если они не были выплачены из-за отсутствия средств)‚ справка об отсутствии выплат не может быть выдана – необходимо оформлять справку о начислении‚ а не о выплате.
• При наличии нескольких участников важно указать‚ что распределение прибыли не проводилось ни в пользу кого-либо из них.
• В случае запроса от налоговой инспекции рекомендуется приложить к справке копию протокола (или решения) и выписку по счёту 84 за соответствующий период;
• Справка не заменяет налоговую декларацию по НДФЛ‚ но служит подтверждающим документом при её заполнении.

Справка об отсутствии выплат по дивидендам – простой‚ но важный документ‚ который помогает подтвердить отсутствие дохода от участия в уставном капитале организации. Правильное оформление справки требует внимательной работы с бухгалтерской отчётностью‚ соблюдения сроков и наличия соответствующего основания (протокола или решения). Следуя представленным рекомендациям и используя приведённый образец‚ вы сможете подготовить документ‚ соответствующий требованиям законодательства и удовлетворяющий запросам налоговых органов‚ банков и других заинтересованных сторон.