Данный документ является официальным подтверждением того, что конкретное физическое лицо на текущий момент не числится в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) в качестве руководителя (генерального директора, президента и т.д.) или участника (учредителя, акционера) российских коммерческих и некоммерческих организаций. В статье подробно разбираются правовые основания, процедура получения, сферы применения и нюансы, о которых стоит знать в 2026 году.

Правовое регулирование и суть документа

Выдача справки регулируется:

• Федеральным законом от № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (ст. 9, 10).
• Приказом ФНС России от № ЕД-7-14/877@ «Об утверждении административного регламента предоставления ФНС России государственной услуги по предоставлению сведений из ЕГРЮЛ, ЕГРИП, реестра peasant (фермерских) хозяйств».
• Положениями Налогового кодекса РФ (ст. 31, 32) о предоставлении налоговой тайны и сведений из реестров.

Важно: Справка формируется на основе данных ЕГРЮЛ на момент формирования запроса. Она не имеет фиксированного срока действия, установленного законом, однако принимающие стороны (банки, нотариусы, госорганы, заказчики закупок) обычно требуют документ, выданный не ранее чем за 30 календарных дней до момента предъявления.

Зачем нужна эта справка? Основные сценарии использования

Банкротство физических лиц

Согласно ФЗ № 127 «Об insolvency (банкротстве)», финансовый управляющий и арбитражный суд проверяют, не является ли должник контролирующим лицом дебитора или не имеет ли он связи с юридическими лицами, которые могут влиять на ход процедуры. Справка подтверждает отсутствие таких связей.

Участие в государственных и муниципальных закупках (44-ФЗ, 223-ФЗ)

Заказчики и НОК (национальные операторы закупок) могут требовать справку для проверки соответствия участника требованиям законодательства об антикоррупционной экспертизе и отсутствии конфликта интересов (ст. 16 44-ФЗ, ст. 10 223-ФЗ).

Получение субсидий, грантов и государственной поддержки

Многие программы поддержки МСП (например, социальный контракт, гранты на начало бизнеса, субсидии на развитие туризма) запрещают выдачу средств лицам, уже управляющим существующим бизнесом или являющимся его бенефициарами.

Нотариальные действия и сделки с недвижимостью

Нотариусы при совершении сделок (передача доли в УК, выкуп доли, дарение) могут запрашивать справку для проверки правомочностей сторон и отсутствия корпоративных конфликтов.

Требования банков (AML/CFT, 115-ФЗ)

В рамках «Знай своего клиента» (KYC) банки при открытии счетов для ИП или юрлиц, а также при выдаче крупных кредитов, запрашивают справку для оценки рисков и выявления бенефициарных владельцев.

Трудоустройство на госслужбу и в госкорпорации

При прохождении проверки благонадежности (скрининг) кандидаты предоставляют справку для подтверждения отсутствия предпринимательской деятельности, несовместимой со службой.

Кто и как может получить справку?

Круг лиц, имеющих право на получение

1. Само физическое лицо (по паспорту гражданина РФ или иному документу, удостоверяющему личность).
2. Нотариус (в рамках совершения нотариальных действий, на основании запроса);
3. Судебные приставы, органы следствия, суды (в рамках производственных полномочий).
4. Уполномоченный представитель (по нотариальной доверенности с указанием полномочия на получение сведений из ЕГРЮЛ).

Способы обращения

Способ	Срок готовности	Стоимость	Особенности
Портал Госуслуг (gosuslugi.ru)	Мгновенно / до 1 рабочего дня	Бесплатно	Электронный вариант с ЭП ФНС. Требуется подтвержденная учетная запись (ЭСИА).
Сайт ФНС (service.nalog.ru) -> «Получение сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП»	Мгновенно	Бесплатно	Не требует авторизации через ЭСИА (достаточно ввода ФИО и ИНН), но выдает только экранную форму/PDF без усиленной квалифицированной ЭП (КЭП). Для суда/банка часто нужна именно КЭП.
Личный кабинет налогоплательщика (ЛК ФЛ)	До 1 рабочего дня	Бесплатно	Аналогично Госуслугам, документ с КЭП сохраняется в истории.
МФЦ (Мои Документы)	До 5 рабочих дней (+ срок доставки)	Госпошлина 200 руб. (бумажный), 400 руб. (с заверением нотариусом при необходимости)	Выдача на руках бумажного документа с «мокрой» печатью инспекции. Нужен паспорт + заявление по форме.
Напрямую в ИФНС (окно приема)	До 5 рабочих дней	Госпошлина 200 руб.	Подача заявления по форме № П-21001 (утв. Приказом ФНС).
Почта России (ценное письмо с вложением)	До 10-14 дней	Госпошлина + тарифы Почты	Заявление должно быть заверено нотариусом. Ответ придет по обратному адресу.

Пошаговая инструкция: Получение через Госуслуги (самый популярный способ)

1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru с подтвержденной учетной записью.
2. В строке поиска введите: «Справка об отсутствии статуса руководителя или учредителя» или перейдите по пути: Каталог услуг → Бизнес и НКО → Регистрация и ликвидация бизнеса → Получение сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
3. Выберите вид сведений: «Справка об отсутствии статуса руководителя или учредителя ЮЛ».
4. Система автоматически подтянет ваши ФИО, дату рождения и ИНН из профиля ЭСИА. Проверьте корректность (особенно ИНН — это ключевой идентификатор).
5. Выберите форму получения: «Электронный документ, подписанный электронной подписью ФНС».
6. Нажмите «Получить услугу». Обычно документ формируется в течение нескольких минут (статус «Готово»).
7. Скачайте PDF-файл. Проверьте валидность ЭП через Adobe Reader или криптопровайдер (КриптоПро, VipNet) — должна быть зеленая галочка «Подпись верна, сертификат действителен».

Структура и реквизиты справки (как проверить подлинность)

Действующий бланк (утв. Приказом ФНС № ЕД-7-14/877@) содержит:

• Шапка: Наименование налогового органа (ИФНС), код органа, дата формирования.
• Данные заявителя: Фамилия, Имя, Отчество (полностью), Дата рождения, Пол, ИНН (если есть), СНИЛС (опционально), Гражданство, Адрес места жительства (только субъект РФ и населенный пункт, детализация по Улице/Дому/Квартире в справке отсутствует — это защита ПДн).
• Основная часть: Текст: «Сведения Единого государственного реестра юридических лиц не содержат записей о том, что указанное физическое лицо является руководителем и (или) участником (учредителем, акционером) юридических лиц;..».
• Реквизиты запроса: Номер и дата регистрации обращения в ФНС.
• Электронная подпись: Усиленная квалифицированная ЭП уполномоченного сотрудника ФНС (ОГРН ФНС, ФИО подписанта, дата/время подписания).
• QR-код: Для верификации документа через мобильное приложение «Налогоплательщик ЮЛ/ИП» или на сайте ФНС (service.nalog.ru/check-doc/).

Внимание: Бумажная справка, полученная в МФЦ/ИФНС, заверяется печатью налогового органа и подписью сотрудника. Электронная справка с КЭП равнозначна бумажной (ст. 6 129-ФЗ, ст. 6 ФЗ № 63-ФЗ «Об электронной подписи»).

Основные основания для отказа в выдаче

Отказ возможен только в строго определенных случаях (ст. 10 129-ФЗ, Административный регламент):

• Несоответствие данных заявителя: Указанные в заявлении ФИО, дата рождения, ИНН не совпадают с данными ЕГРЮЛ/ЕСИА (например, смена фамилии не отражена в реестре, ошибка в ИНН).
• Отсутствие ИНН: Для иностранных граждан и лиц без гражданства, не имеющих ИНН, запрос обрабатывается дольше и требует дополнительной идентификации (паспорт + нотариальный перевод).
• Наличие неснятой судимости / ограничений по 115-ФЗ: Само по себе это не основание для отказа в справке из ЕГРЮЛ, но если лицо входит в реестр экстремистов/террористов, доступ к госуслугам может быть ограничен.
• Недопустимый способ подачи: Например, заявление по почте без нотариального заверения подписи.

В случае отказа ФНС направляет мотивированное решение в электронном виде или по почте. Его можно обжаловать в вышестоящую инспекцию или в суд (КАС).

Нюансы и частые ошибки (Лайфхаки 2026 года)

«Я не в ЕГРЮЛ, но справка говорит, что я учредитель»

Это частая ситуация при ошибках в данных ЕГРЮЛ (опечатки в ИНН, ФИО при регистрации фирмы третьими лицами — «номиналы»).

• Действие: Подать заявление на внесение изменений в ЕГРЮЛ (формы Р13014 / Р14001) в ИФНС по месту нахождения ЮЛ с требованием исключить неверные сведения. Приложить копию паспорта, заявление о несогласии (если подпись подана подделкой — заявление в полицию + судебный порядок).
• Пока запись в ЕГРЮЛ не исправлена, справка об отсутствии статуса не будет выдана. Выдадут выписку с текущими (неверными) данными.

ИП vs Руководитель ЮЛ

Справка касается только статуса в Юридических Лицах (ООО, АО, ПАО, НКО и т.д.).
Статус Индивидуального Предпринимателя (ИП) фиксируется в ЕГРИП.

• Если вы ИП — в справке об отсутствии статуса руководителя/учредителя ЮЛ это не отразится (будет написано «сведений нет»).
• Для подтверждения отсутствия статуса ИП нужна отдельная справка: «Справка об отсутствии записи в ЕГРИП» (заказываеться так же на Госуслугах/ФНС).

Иностранные граждане и лица без гражданства

Для получения справки обязательно наличие ИНН. Если его нет — предварительно оформить ИНН через ИФНС или МФЦ (срок 5 дней). В заявлении указываются данные паспорта иностранного гражданина / вида на Ж / разрешения на ВЖ. Адрес регистрации указывается по месту пребывания в РФ.

Актуальность для банков (115-ФЗ)

Банки-аккредитованные операторы (СБЕР, ВТБ, Альфа, Т-Банк и др.) при онлайн-открытии счетов часто запрашивают справку через API ФНС автоматически (с согласия клиента). Если вы подаете документы в офис — распечатайте PDF с КЭП. Сотрудник банка проверит подпись через свой контур. Скриншоты с экрана телефона или фото документа не принимаются.

Скрытые учредители (Бенефициары)

Справка показывает только прямое участие (доля в УК, акции на руках). Она НЕ показывает:

• Бенефициарное владение через цепочки компаний (контроль через дочерние ЮЛ).
• Доверенное управление акциями (договоры управления).
• Фактический контроль без доли (через корпоративные соглашения).

Для глубокой проверки используются выписки из реестра бенефициаров (предоставляется только уполномоченным органам, нотариусам, банкам по 115-ФЗ) или коммерческие сервисы (Спарк, Контур.Фокус, РБК Компании).

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Вопрос: Есть ли у справки срок действия?

Ответ: Законом не установлен. Практика: 30 дней для банков/закупок/судов, 90 дней для некоторых госпрограмм. Уточняйте у запрашивающей стороны.

Вопрос: Можно ли получить справку за другого человека (жену, сына, сотрудника)?

Ответ: Только по нотариальной доверенности с конкретным полномочием «Получение сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП» или «Представление интересов в налоговых органах». Общая доверенность «на все дела» может не сработать в МФЦ/ИФНС без указания этого пункта. На Госуслугах — только со своей учетной записи.

Вопрос: Нужно ли платить госпошлину за электронную справку на Госуслугах?

Ответ: Нет, электронная справка с КЭП предоставляется бесплатно (п. 3 ст. 333.35 НК РФ — плата взимается за выдачу документов на бумажном носителе).

Вопрос: Что делать, если в справке ошибка в ФИО (опечатка в паспорте/ЕГРЮЛ)?

Ответ: Обратиться в ИФНС с заявлением об исправлении технической ошибки (форма Р13014 для ЮЛ или заявление ФЛ для ЕГРИП/ЕСИА) и копией паспорта. Справку перевыпустят после исправления реестра.

Вопрос: Подходит ли справка с сайта service.nalog.ru (без входа в ЛК) для суда/банка?

Ответ: Обычно нет. Там нет усиленной квалифицированной ЭП (КЭП), есть только визуальный QR-код. Для судов, нотариусов, банков, закупок требуется именно документ с КЭП (с Госуслуг, ЛК ФНС или бумажный с печатью).

Справка об отсутствии статуса руководителя или учредителя — это базовый инструмент прозрачности деловой репутации. В 2026 году оптимальным способом получения является электронный запрос через Госуслуги или Личный кабинет ФНС: это бесплатно, быстро (минуты/часы) и дает документ с полной юридической силой за счет КЭП.

Ключевые моменты для успеха:

• Проверяйте актуальность ИНН и ФИО в профиле Госуслуг/ЕСИА заранее.
• Помните разницу между ЕГРЮЛ (ЮЛ) и ЕГРИП (ИП) — это разные справки.
• Сохраняйте скачанный PDF-файл с валидной подписью; при необходимости распечатывайте на цветном принтере (QR-код должен сканироваться).
• При обнаружении ложных записей в ЕГРЮЛ — действуйте через заявление в ФНС или суд, иначе справку об отсутствии статуса получить не удастся.

Грамотное использование этого документа сэкономит время при участии в тендерах, получении кредитов, оформлении банкротства или господдержки.

---

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Нормативная база может меняться. Для решения конкретных вопросов рекомендуется обратиться к юристу или в территориальный орган ФНС России.