Справка об отсутствии задолженности по налогам, сборах, страховым взносам, пеням, штрафам и процентам — это официальный документ Федеральной налоговой службы (ФНС России), подтверждающий добросовестность налогоплательщика. На 10 сентября 2026 года актуальность этого документа остается крайне высокой для участия в закупках, получения лицензий, заключения крупных сделок и взаимодействия с банками.

Зачем нужна справка: основные сценарии использования

Согласно информации ФНС, справка требуется в следующих ключевых случаях:

• Участие в закупках (44-ФЗ, 223-ФЗ): подтверждение добросовестности участника/поставщика.
• Получение лицензий и допусков: лицензирование отдельных видов деятельности, допуск к саморегулируемым организациям (СРО).
• Банковское обслуживание: открытие счетов, получение кредитов под залог имущества, факторинг.
• Взаиморасчеты с контрагентами: крупные компании часто запрашивают справку у поставщиков перед подписанием долгосрочных договоров;
• Государственная поддержка: получение субсидий, грантов, мер поддержки МСП.

Виды справок и их отличия

Налоговая служба выдает два основных вида документов. Выбор зависит от цели предоставления:

Справка по форме № КНД 1160080 (для представления в налоговый орган)

Выдается, если справка нужна другому налоговому органу (например, при перерегистрации в другой ИФНС). Срок действия — 30 календарных дней с даты выдачи.

Справка по форме № КНД 1160081 (для представления в иные организации)

Самый распространенный вариант. Предназначена для банков, заказчиков закупок, контрагентов, лицензиаров. Срок действия — 30 календарных дней с даты выдачи (ранее был 10 дней, но законодательство унифицировало срок).

Важно: Срок действия 30 дней жестко закреплен в Административном регламенте. Продлить справку нельзя — нужно заказывать новую.

Кто может получить справку

1. Физические лица (граждане РФ, иностранец, безгражданные).
2. Индивидуальные предприниматели (ИП).
3. Юридические лица (организации).
4. Нотариусы — при совершении нотариальных действий (п. 4 ст. 47 ФЗ «О нотариате»).
5. Уполномоченные представители, по нотариально заверенной доверенности (для физлиц/ИП) или доверенности с печатью (для юрлиц).

Способы получения справки в 2026 году

Личный кабинет налогоплательщика (ЛК ФЛ / ЛК ИП / ЛК ЮЛ) — Самый быстрый способ

1. Авторизуйтесь через Госуслуги (ЭСИА) или электронную подпись (КЭП).
2. Раздел «Справки» → «Получить справку об отсутствии задолженности».
3. Выберите вид справки (КНД 1160080 или 1160081).
4. Выберите формат: XML (для электронного документооборота/ЭДО) или PDF (для печати/просмотра).
5. Справка формируется мгновенно и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) налогового органа.

Портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru)

Услуга: «Получение справки об отсутствии (наличии) задолженности по налогам, сборам, страховым взносам, пеням, штрафам и процентам».

• Результат приходит в личный кабинет на Госуслугах и/или в ЛК ФНС.
• Срок предоставления: до 5 рабочих дней (обычно быстрее).

Лично в МФЦ (Мои Документы) или ИФНС

• Заявление пишется по форме (бланк выдается на месте или загружается с сайта ФНС).
• Необходимы паспорт (для физлиц/ИП) или устав/выписка ЕГРЮЛ + печать + доверенность (для юрлиц/представителей).
• Срок готовности: до 5 рабочих дней.
• Выдача: на руки под роспись или почтой (ЕМС/Почта России) — уточняйте при подаче.

Почтой (заказ через ЛК или почтовое отделение)

Как упоминалось в пользовательских сценариях, можно заказать доставку «живой» справки с печатью и подписью инспектора по почте (ЕМС). Это удобно, если контрагент требует оригинал на бумаге с «живой» печатью, а не электронный вариант. Срок доставки зависит от региона.

Через операторов ЭДО (СБИС, Диадок, Контур, 1С и др.)

Для организаций и ИП, ведущих электронный документооборот. Справка приходит в ящик оператора в формате XML с УКЭП ФНС. Это оптимальный вариант для автоматической загрузки в учетные системы и передачи заказчикам по 44-ФЗ/223-ФЗ.

Особенности формирования справки в условиях ЕНС (Единого налогового счета)

С переходом на ЕНС (с 2023 года) логика формирования справки изменилась:

• Единый сальдо: Справка отражает итоговое сальдо по ЕНС. Если на счете переплата или нулевой баланс, задолженности нет.
• Автоматизация: Требования о погашении задолженности (п. 69 НК РФ) теперь формируются автоматически системой «АС Нalog-3» при обнаружении отрицательного сальдо ЕНС после дедлайнов уплаты.
• Отсутствие «висячих» долгов: Раньше долги могли «висеть» по разным КБК. Теперь всё сводится к одному показателю, сальдо ЕНС. Однако в справке могут отражаться отдельные непогашенные требования, если они выдвинуты до перехода на ЕНС или по налогам, не вошедшим в ЕНС (госпошлины, некоторые региональные налоги).

Что делать, если в справке указана задолженность (ошибка или реальный долг)

Если вы уверены, что все налоги оплачены, но справка показывает долг:

1. Проверьте сальдо ЕНС в ЛК (раздел «Единый налоговый счет» → «Сальдо и операции»).
2. Сверьте платежи: возможно, платеж не зачислился из-за ошибки в КБК, ОКТМО, периоде или ИНН/КПП.
3. Подайте уточняющее заявление на зачисление платежа (через ЛК «Заявление на зачисление переплаты/перевода средств»).
4. Обратитесь в контакт-центр ФНС (###) или напишите обращение в ЛК («Написать в налоговую»).
5. После зачисления средств и обновления сальдо (обычно в течение 1-3 рабочих дней) закажите справку повторно.

Электронная справка vs Бумажная: юридическая сила

Характеристика	Электронная (XML/PDF с УКЭП)	Бумажная (оригинал с печатью)
Юридическая сила	Полная (ст. 6 ФЗ № 63-ФЗ «Об электронной подписи»)	Полная
Срок получения	Мгновенно (ЛК) / до 5 дней (Госуслуги)	До 5 дней + доставка
Удобство для 44-ФЗ/ЭДО	Идеально (автозагрузка)	Требует сканирования/распознавания
Требования банков/контрагентов	Почти все принимают	Старые регламенты могут требовать только бумагу

Рекомендация: Всегда уточняйте у запрашивающей стороны (заказчика, банка), какой формат они принимают. В 95% случаев электронный вариант с УКЭП полностью достаточен и предпочтительнее.

Типичные ошибки при заказе

• Не тот код формы: заказали КНД 1160080 вместо 1160081 (или наоборот) — справку не примут.
• Просрочка: пытаются предоставить справку, выданную более 30 дней назад.
• Игнорирование ЕНС: не проверяют сальдо ЕНС перед заказом, получают справку с долгом из-за «зависшего» платежа.
• Отсутствие УКЭП у получателя: отправляют XML-файл контрагенту, у которого нет ПО для проверки подписи (нужно отправлять PDF-версию для просмотра или инструкцию по проверке).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку за другое лицо?

Да, по доверенности. Для физлиц/ИП, нотариальная. Для юрлиц — доверенность с печатью организации (или КЭП представителя при заказе через ЛК ЮЛ).

Стоит ли платить за справку?

Нет. Выдача справки об отсутствии задолженности — бесплатная государственная услуга (п. 1 ст. 333.35 НК РФ). Платными могут быть только услуги почты (ЕМС) за доставку или услуги операторов ЭДО за абонентскую плату.

Что такое «Справка о наличии/отсутствии задолженности» по форме КНД 1160082?

Это расширенная форма, которая выдается только в налоговый орган по запросу другого налогового органа или по решению суда/следователя. Гражданин/организация ее самостоятельно заказать не может.

Как проверить подлинность электронной справки?

Откройте PDF-файл в Adobe Acrobat Reader, панель подписей покажет статус «Подпись действительна». Для XML-файлов используйте сервис проверки ЭП на сайте ФНС (service.nalog.ru/esp/check.jsp) или ПО оператора ЭДО.

Резюме: алгоритм действий «здесь и сейчас»

1. Зайдите в Личный кабинет ФНС (lkfl2.nalog.ru, lkip.nalog.ru или lkul.nalog.ru).
2. Проверьте сальдо ЕНС — оно должно быть ≥ 0.
3. Раздел «Справки» → «Об отсутствии задолженности».
4. Выберите форму КНД 1160081 (для банков/тендеров/контрагентов).
5. Выберите формат PDF с УКЭП (для человека) или XML с УКЭП (для ЭДО/систем).
6. Скачайте файл и направьте адресату.

---

Статья подготовлена на основании действующего налогового законодательства РФ (НК РФ, ФЗ № 229-ФЗ), Административного регламента ФНС и информации с официального сайта nalog.gov.ru по состоянию на .