Справка об обучении – официальный документ, подтверждающий факт зачисления, текущего статуса или периода обучения в образовательном учреждении. В Самарском государственном техническом университете (СамГТУ) такая справка может понадобиться для оформления транспортных льгот, получения пособий, визы, участия в олимпиадах, получения отсрочки от армии или учебного отпуска.

Содержание справки

• ФИО обучающегося (или инициалы, если требуется анонимность);
• Дата рождения;
• Название факультета/института и специальности;
• Год поступления и форма обучения (очная, заочная, очно‑заочная);
• Текущий курс/семестр или период обучения (с указанием дат начала и окончания);
• Наличие академической задолженности (при необходимости);
• Подпись уполномоченного сотрудника и печать университета.

Точный перечень requisites может варьироваться в зависимости от цели справки (например, для визы могут потребоваться дополнительные сведения о успеваемости).

Способы получения справки в СамГТУ

Через личный кабинет студента на официальном сайте samgtu.ru

1. Авторизуйтесь в личном кабинете (логин и пароль – ваш университетский логин).
2. Перейдите в раздел «Мои запросы» → «Справки об обучении».
3. Выберите тип справки (текущая, архивная, для конкретного органа).
4. Заполните форму: укажите необходимые данные (ФИО, дата рождения, факультет, курс и т.д.).
5. Прикрепите scanned копию паспорта или студенческого билета, если система этого требует.
6. Отправьте заявку. Обычно обработка занимает от 10 до 30 минут.
7. После получения уведомления «Справка готова к выдаче» скачайте электронный вариант или распечатайте его в любой точке печати университета.

Через отдел учебно‑методической работы (Деканат)

• Подготовьте заявление на имя декана факультета (можно в произвольной форме);
• Укажите цель выдачи справки и перечень необходимых сведений.
• Приложите копию документа, удостоверяющего личность (паспорт) и, при необходимости, доверенность, если справку получает представитель.
• Подайте документы в приёмную деканата или в кабинет учебно‑методической работы.
• Срок готовности – обычно 1–3 рабочих дня.

Через государственный портал «Госуслуги»

1. Войдите в свой аккаунт на gosuslugi.ru.
2. Найдите услугу «Получение справки об обучении» в разделе «Образование».
3. Выберите образовательное учреждение – СамГТУ.
4. Заполните электронную форму, указав требуемые данные.
5. Подпишите заявление электронной подписью (или подтвердите через SMS).
6. После обработки вы получите уведомление о готовности документа; его можно скачать в личном кабинете Госуслуг или получить в бумажном виде в МФЦ.

Через электронный дневник (МЭШ, региональные системы)

Если вы обучаетесь в рамках программ, интегрированных с Московской электронной школой или аналогичными платформами:

• Войдите в электронный дневник под своим логином.
• Перейдите в раздел «Справки и документы».
• Выберите «Справка об обучении» и укажите нужный период.
• Подтвердите запрос; документ будет доступен для скачивания в формате PDF.

Сроки и стоимость

В большинстве случаев справка выдается бесплатно. Сроки зависят от выбранного способа:

• Личный кабинет – от 10 минут до 1 часа;
• Деканат – 1–3 рабочих дня;
• Госуслуги – от 1 до 5 рабочих дней (в зависимости от загрузки сервиса);
• Электронный дневник – мгновенно после подтверждения запроса.

Если требуется срочное изготовление (например, в тот же день), можно обратиться напрямую в отдел учебно‑методической работы с указанием срочности; в этом случае может взиматься небольшая административная плата (уточняйте в приёмной деканата).

Пример заявления (без личных данных)

На имя декана факультета ______________________
от студента группы ______________________
ФИО: ______________________
Дата рождения: ______________________
Номер зачётной книжки: ______________________

Прошу выдать справку об обучении для подачи в ______________________
(указать цель: виза, пособие, отсрочка от армии и т.д.)

В справке прошу отразить:
- факультет и специальность;
- год поступления и форму обучения;
- текущий курс/семестр;
- отсутствие академической задолженности (или указать наличие, если требуется).

Приложение:
- копия паспорта;
- доверенность (если справку получает представитель).
Подпись: ______________________

Заполните поля своими данными, распечатайте и подпишите заявление перед подачей.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить справку без личного присутствия?

Да, через личный кабинет, Госуслуги или электронный дневник справка выдаётся в электронном виде и может быть отправлена на ваш e‑mail или скачана в личном кабинете.

Нужно ли заверять справку нотариусом?

Для большинства целей (льготы, пособия, виза) достаточно подписи и печати университета. Нотариальное заверение требуется только в редких случаях, когда документ предъявляется за рубежом и запрашивается консульством;

Сколько времени действует справка?

Срок действия зависит от требований организации‑получателя. Обычно справка считается действительной в течение 1–3 месяцев с даты выдачи. Для визовых целей консульства могут запрашивать справку, выданную не ранее чем за 30 дней до подачи заявления.

Можно ли получить справку за прошлые годы обучения (архивную)?

Да. В личном кабинете есть опция «Архивные справки». При запросе укажите период, за который нужна справка, и приложите необходимые документы (например, копию диплома или аттестата об окончании).

Кто может получить справку по доверенности?

Справку может получить доверенное лицо, если у него есть нотариально заверенная доверенность от студента, а также копия документа, удостоверяющего личность доверенного лица.

Полезные ссылки

• Официальный сайт СамГТУ: samgtu.ru
• Личный кабинет студента: lk.samgtu.ru
• Госуслуги – услуга «Справка об обучении»: gosuslugi.ru
• Московская электронная школа (МЭШ): school.mos.ru

Следуя представленной инструкции, вы сможете быстро и без лишних хлопот получить справку об обучении в СамГТУ, независимо от того, нужна ли она вам для получения льгот, оформления визы или других официальных целей.