Справка об уровне образования (или справка об обучении/периоде обучения) — это официальный документ, подтверждающий факт обучения учащегося в образовательной организации, а также пройденный уровень общего образования. Данный документ требуется при переводе в другую школу, поступлении в колледж/техникум, оформлении документов для поездки за границу, получении социальных выплат и во многих других случаях.

На 10 сентября 2026 года единой утвержденной на федеральном уровне бланковой формы справки об обучении для школ не существует. Образовательные организации самостоятельно устанавливают образец справки в соответствии с нормами законодательства.

Правовая база выдачи справки

Выдача справок регулируется следующими нормативными правовыми актами:

• Федеральный закон от № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (ст. 60, ч. 12; ст. 61, ч. 5);
• Приказ Минобрнауки России от № 607 «Об утверждении Порядка перевода обучающихся из одной образовательной организации в другую…».
• Локальные нормативные акты образовательной организации (Положение о документообороте, Образец справки об обучении).

Согласно ч. 12 ст. 60 Закона № 273-ФЗ, справка о периоде обучения выдается при переводе обучающегося из исходной образовательной организации в принимающую. Срок выдачи — не позднее пяти рабочих дней со дня поступления заявления (п.п. 1, 12, 13 Приказа № 607).

В случае отчисления (досрочного прекращения образовательных отношений) справка выдается в трехдневный срок после издания распорядительного акта об отчислении (ч. 5 ст. 61 Закона № 273-ФЗ).

Особенности для лиц, не сдавших ГИА/ОГЭ/ЕГЭ

Важный нюанс: согласно п. 12 Порядка, утв. Приказом № 607, лицам, не прошедшим итоговую государственную аттестацию (ГИА), получившим неудовлетворительные результаты, а также освоившим только часть образовательной программы и отчисленным, выдается справка об обучении или о периоде обучения по образцу, самостоятельно устанавливаемому организацией. Такой документ не подтверждает получение соответствующего уровня общего образования (базового общего или среднего общего), а лишь фиксирует факт посещения школы и изученные классы.

Обязательные реквизиты справки

Несмотря на отсутствие единого бланка, в справку обязательно должны быть включены реквизиты, предусмотренные ГОСТ Р 7.0.97-2016 и законодательством об образовании:

1. Наименование документа: «СПРАВКА об обучении» или «СПРАВКА о периоде обучения».
2. Дата выдачи и регистрационный номер (по журналу учета исходящих документов/справок).
3. Полное наименование образовательной организации (например: МБОУ «Средняя общеобразовательная школа № [Номер] г. [Населенный пункт]»).
4. Сведения об учащемся: Фамилия, Имя, Отчество (полностью), дата рождения.
5. Сведения об обучении:
   • Дата приказа о зачислении в 1 класс (или в иной класс) с номером приказа.
   • Дата приказа о переводе на следующий класс / об окончании класса с номером приказа за каждый год обучения.
   • Класс, в котором обучается (обучался) учащийся на момент выдачи справки.
   • Уровень общего образования, реализуемый образовательной программой (начальное общее, основное общее, среднее общее).
6. Основание для выдачи: Заявление родителя (законного представителя) или учащегося (если ему исполнилось 18 лет) от [Дата] № [Номер].
7. Цель выдачи (по требованию): «Для предъявления в [Наименование организации]».
8. Подпись директора школы с расшифровкой подписи.
9. Печать образовательной организации (при наличии; в соответствии с ч. 4 ст. 6 Закона № 273-ФЗ школы имеют право иметь печать со своим наименованием).

Примерный образец справки (шаблон)

Ниже приведен типовой образец, который можно адаптировать под локальный акт конкретной школы. Персональные данные скрыты в соответствии с требованиями конфиденциальности.

Процедура получения справки

1. Написание заявления. Родитель (законный представитель) или сам учащийся (с 18 лет) пишет заявление на имя директора школы с просьбой выдать справку об обучении. В заявлении указывается цель (куда предъявляется).
2. Подача заявления. Лично в канцелярию/секретариат школы, через МФЦ (если школа подключена к услуге «Выдача справки об обучении» в региональном портале госуслуг), через портал «Госуслуги» (услуга «Выдача справки об обучении в образовательной организации») или по почте (с нотариально заверенной подписью).
3. Сроки изготовления.
   • При переводе, до 5 рабочих дней.
   • При отчислении — до 3 рабочих дней после приказа.
4. Получение. Лично заявителем или доверенным лицом по доверенности. При получении в журнале учета выдачи справок ставится подпись получателя.

Частые ошибки и нюансы

• Отсутствие печати. Школа имеет право не ставить печать, если это не предусмотрено ее Уставом, но подпись директора обязательна. Для предъявления в МФЦ, банки, консульства часто требуют печать — лучше уточнить требования принимающей стороны заранее.
• Неполные сведения о приказах. Обязательно указывать номера и даты приказов о зачислении и переводах за все годы. Без этого справка может быть не принята приемной комиссией колледжа или другой школы.
• Путаница с «Справкой об образовании». Справка об обучении выдает школа. Документ об образовании (Аттестат, Свидетельство) выдает школа после сдачи ГИА. Если ГИА не сдан — выдается только справка об обучении (о периоде обучения) по форме школы.
• Электронный вид. Многие регионы внедряют выдачу справок в электронном виде через «Госуслуги» или региональные порталы (ЭПГУ) с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) директора. Такой документ имеет равную юридическую силу с бумажным.

При подготовке справки об уровне образования в школе необходимо опираться на ФЗ-273 и Приказ Минобрнауки № 607, а также на локальный нормативный акт конкретной образовательной организации, утверждающий образец бланка. Ключевыми моментами являются: полнота сведений о приказах за все годы обучения, указание уровня образования (начальное, основное, среднее общее) и соблюдение законных сроков выдачи. Рекомендуется заранее запросить образец бланка в секретариате школы или на официальном сайте образовательной организации в разделе «Сведения об образовательной организации», «Документы».