Справка об обучении (или о периоде обучения) — это официальный документ, подтверждающий факт пребывания лица в образовательной организации. Особое внимание требует ситуация, когда обучающийся не прошел итоговую аттестацию или получил неудовлетворительные оценки. В данной статье подробно разбираются нормативные основания, единые требования к содержанию и процедура выдачи такого документа в актуальном на 10 октября 2026 года законодательстве.

Нормативная правовая база

Ключевым документом, регулирующим выдачу справок данной категории лиц, является Федеральный закон от № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (далее, Закон об образовании).

Статья 60, часть 12 Закона об образовании

Согласно данной норме:

«Лицам, не прошедшим итоговой аттестации или получившим на итоговой аттестации неудовлетворительные результаты, а также лицам, освоившим часть образовательной программы и (или) отчисленным из организации, осуществляющей образовательную деятельность, выдается справка об обучении или о периоде обучения по образцу, самостоятельно устанавливаемому организацией, осуществляющей образовательную деятельность».

Таким образом, законодатель не установил единый федеральный бланк (форма) для таких справок. Право утвердить собственный образец закреплено за образовательной организацией (школой, колледжем, университетом) через локальный нормативный акт (Приказ директора/ректора).

Кому и в каких случаях выдаеться справка

Документ выдается следующим категориям обучающихся:

• Не сдавшие итоговую государственную аттестацию (ГИА, ЕГЭ, ГВЭ) — при получении неудовлетворительных результатов по одному или нескольким экзаменам, не позволяющих получить документ об образовании (аттестат, диплом).
• Не явившиеся на итоговую аттестацию — по неуважительным или уважительным причинам (болезнь, форс-мажор), если пересдача в дополнительные сроки невозможна или также провалена.
• Отчисленные обучающиеся — по собственному желанию, по инициативе организации (академическая неудача, нарушение устава) или в связи с переводом в другую организацию, если они не завершили программу полностью.
• Освоившие только часть программы — например, при переходе на другую специальность или прерывании обучения.

Содержание и реквизиты справки (обязательные элементы)

Хотя единого бланка нет, в соответствии с ч. 1 ст. 60 Закона об образовании и требованиями к документации (ГОСТ Р 7.0.97-2016), справка должна содержать следующие обязательные реквизиты:

1. Наименование документа: «Справка об обучении» или «Справка о периоде обучения».
2. Дата выдачи и регистрационный номер (по журналу учета выданных справок).
3. Полное наименование образовательной организации (с указанием формы собственности, лицензии и аккредитации — номера, дата выдачи, кем выдана).
4. Персональные данные обучающегося: Фамилия, Имя, Отчество (полностью), дата рождения. (В публичных образцах данные маскируются: Иванов Иван Иванович, 01.01.200X).
5. Сведения об образовательной программе: уровень образования (основное общее, среднее общее, СПО, ВО), код и название специальности/профиля, форма обучения (очная, заочная, дистанционная).
6. Период обучения: дата приказа о зачислении (поступлении) и дата приказа об отчислении (или дата окончания периода обучения).
7. Информация об итоговой аттестации: явка/неявка, полученные результаты (оценки/баллы) по предметам. Важно: если оценки неудовлетворительные, они указываются честно (например: «Русский язык — неудовлетворительно (22 балла)», «Математика (профильный) — неудовлетворительно»).
8. Перечень освоенных дисциплин и полученных оценок (по решению организации, часто прилагается приложение с ведомостью оценок за все периоды обучения).
9. Основание для выдачи: ссылка на приказ об отчислении, протокол ГИА/ГЭК, решение педагогического совета.
10. Подпись руководителя организации (директора, ректора) с расшифровкой подписи и печатью организации (при наличии).

Особенности заполнения при неудовлетворительных результатах

Формулировка основания

В тексте справки или в графе «Основание» необходимо сослаться на конкретный документ:

• «На основании приказа № [Номер] от [Дата] об отчислении в связи с неудовлетворительными результатами итоговой аттестации…»
• «На основании протокола ГИА № [Номер] от [Дата] обучающийся [ФИО] получил неудовлетворительный результат по предмету [Название]…»

Отсутствие квалификации

В справке не указывается присвоенная квалификация или профессия (так как документ об образовании не получен). Формулировка стандартная: «Документ об образовании (аттестат/диплом) не выдавался».

Право на пересдачу

Справка может содержать примечание о праве на повторную попытку сдачи экзаменов в установленные законом сроки (обычно в течение года после выдачи справки для школьников, в порядке, установленном организацией — для СПО и ВО), если обучающийся не был отчислен окончательно, а лишь не сдал экзамены в основные сроки. Однако, если выдан приказ об отчислении, справка фиксирует факт прекращения обучения.

Процедура получения справки (алгоритм действий)

1. Написание заявления. Обучающийся (или законный представитель, если несовершеннолетний) пишет заявление на имя руководителя организации по установленному образцу (обычно доступен на сайте учебного заведения или в секретариате/деканате).
2. Подача документов. Заявление подается лично, через доверенное лицо (по нотариальной доверенности) или по почте/через информационные системы (Госуслуги, региональные порталы, МЭШ для московских школ).
3. Сроки выдачи. Согласно ст. 62 Закона об образовании и типовым правилам внутреннего распорядка, справка выдается в течение 5–10 рабочих дней с момента обращения (точный срок фиксируется в локальном акте организации).
4. Получение. Выдача происходит под роспись в журнале учета выданных справок или при предъявлении паспорта/доверенности.

Примерная структура бланка (ориентировочная)

Ниже приведена схематическая структура бланка, который может утвердить образовательная организация. Это не официальная форма, а пример заполнения реквизитов.

Отличия для школ, колледжей (СПО) и вузов (ВО)

Для чего может понадобиться эта справка

• Поступление в другую образовательную организацию (для зачета пройденных дисциплин, сокращения срока обучения).
• Трудоустройство (подтверждение факта обучения, уровня знаний по отдельным предметам).
• Военный комиссариат (подтверждение факта обучения для предоставления отсрочки или учета периода обучения).
• Миграционные органы (для иностранных граждан — подтверждение цели пребывания).
• Социальные органы (для назначения выплат, привязанных к статусу студента/учащегося).

Частые ошибки и риски

1. Отказ в выдаче. Незаконно. Организация обязана выдать справку в установленный срок (ст. 62 ФЗ-273). Отказ обжалуется в вышестоящий орган (Департамент/Министерство образования) или в суд.
2. Искажение данных. Нельзя писать «удовлетворительно» вместо «неудовлетворительно» или скрывать факт неявки. Это подделка документа (ст. 327 УК РФ).
3. Отсутствие печати. С 2015 года печать для организаций не обязательна (ФЗ-82), но если уставом организации предусмотрена печать, она ставится. Подпись руководителя обязательна всегда.
4. Путаница со «Справкой об окончании». Справка об обучении (периоде обучения) ≠ Справка об окончании (выдается вместо утерянного аттестата/диплома). При неудовлетворительных результатах выдается именно справка об обучении/периоде обучения.

Электронный документооборот (2026 год)

В 2026 году большинство образовательных организаций перешли на выдачу справок в электронном виде через:

• Единую государственную автоматизированную информационную систему (ЕГАИС) / ФИС ФРДО (для СПО и ВО).
• Региональные информационные системы (например, «МЭШ» / «Дневник.ру» в Москве, «Сетевой Город. Образование» в других регионах).
• Портал «Госуслуги» (услуга «Получение справки об обучении»).

Электронная справка, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) руководителя организации, имеет равную юридическую силу с бумажной. При получении на Госуслугах данные загружаются автоматически из ФИС ФРДО, что исключает ошибки заполнения.

Справка об обучении для лица, получившего неудовлетворительные результаты, — это полноценный юридический документ, фиксирующий образовательный путь гражданина. Главное правило 2026 года: бланк устанавливает сама школа/колледж/вуз, но обязательные реквизиты диктует Федеральный закон № 273-ФЗ. При обнаружении ошибок в выданной справке необходимо немедленно обратиться в организацию-эмитента для перевыпуска (составляется акт об изъятии неверного бланка и выдаче нового).

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Для решения конкретных вопросов рекомендуется обратиться в юридический отдел образовательной организации или к адвокату, специализирующемуся на образовательном праве. Актуальность нормативных ссылок проверена на .