Справка об исполнении обязанности налогоплательщика (плательщика сбора, плательщика страховых взносов, налогового агента) по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов (КНД 1120101) подтверждает отсутствие задолженности перед бюджетом на момент её формирования. Документ часто требуется при участии в тендерах, получении субсидий, оформлении лицензий и в других ситуациях, где необходима подтверждённая финансовая надёжность заявителя.

Основные сведения о справке

• Наименование документа: Справка об исполнении обязанности по уплате налогов (КНД 1120101).
• Кто выдаёт: Налоговый орган (Инспекция ФНС России) по месту учёта налогоплательщика.
• Форма и формат: Утверждены приказами ФНС России; допускаются как бумажный, так и электронный вариант.
• Юридическая сила: Электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) руководителя налогового органа, имеет такую же силу, что и бумажная копия, заверенная печатью и подписью должностного лица.

Когда справка может понадобиться

1. Участие в государственных и муниципальных закупках (тендерах, аукционах).
2. Получение государственной поддержки, субсидий, грантов.
3. Оформление лицензий и разрешений (например, на осуществление определённых видов деятельности).
4. Подтверждение платёжеспособности при заключении крупных договоров с контрагентами.
5. Внутренний контроль компании (аудит, due diligence).

Порядок получения справки

Подготовка заявления

Запрос на выдачу справки подаётся в виде заявления (можно оформить в свободной форме, но рекомендуется использовать утверждённый шаблон). В заявлении указываются:

• Наименование и реквизиты налогоплательщика (ИНН, КПП, наименование организации или ФИО физического лица).
• Цель получения справки (например, «для участия в тендере № 12345»).
• Желаемый формат получения (электронный или бумажный).
• Контактные данные для обратной связи (e‑mail, телефон – без указания личных данных в публичном тексте).

Способы подачи заявления

• Электронно: через Личный кабинет налогоплательщика на сайте nalog.gov.ru или посредством системы электронного документооборота (ЭДО).
• На бумаге: лично в налоговой инспекции, через Многофункциональный центр (МФЦ) или почтой с описью вложения.

Рассмотрение запроса

Налоговый орган проверяет наличие задолженности по состоянию на дату формирования справки. Информация берётся из единого реестра налогоплательщиков (ЕНС). Если задолженность отсутствует, формируется справка с указанием нулевого сальдо ЕНС.

Сроки подготовки и выдачи справки

Согласно официальным разъяснениям ФНС России (см. источник nalog.gov.ru ):

• Стандартный срок: справка готовится и выдаётся в течение 10 рабочих дней с момента получения заявления.
• Электронный формат: при подаче запроса через Личный кабинет формирование происходит автоматически и может быть предоставлено в значительно более короткие сроки (часто в течение нескольких часов).
• Бумажный формат: срок может увеличиться из‑за времени на печать, заверение и доставку.

В некоторых региональных рекомендациях (например, в подборке ConsultantPlus) указывается, что справка об отсутствии задолженности по налогам должна быть выдана в течение пяти рабочих дней со дня поступления запроса в налоговый орган. Это относится к справке о наличии/отсутствии задолженности по ЕНС, однако для справки об исполнении обязанности по уплате налогов действует общий десятидневный срок.

Особенности электронной справки

• Формируется автоматически на основе актуальных данных ЕНС на момент запроса.
• Подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) руководителя налогового органа.
• Обладает той же юридической силой, что и бумажный эквивалент.
• Можно сразу же скачать в формате PDF, распечатать или передать контрагенту по защищённым каналам.
• С начала 2025 года более 99 % справок выдаются в электронном виде (по данным УФНС России по Астраханской области – 10 130 из 10 132 справок).

Что делать, если обнаружено сальдо ЕНС ≠ 0

Если при формировании справки выявляется отрицательное сальдо (задолженность), документ будет содержать:

• Сведения о сумме задолженности (основной долг, пени, штрафы, проценты).
• Перечень налогов, сборов и страховых взносов, по которым возникла недоимка.
• Реквизиты для уплаты (КБК, ИНН получателя, сроки платежа).

В таком случае налогоплательщик может:

1. Оплатить задолженность и повторно запросить справку.
2. Получить справку с указанием имеющейся задолженности (если это требуется контрагентом для оценки рисков).

Примеры использования справки

• Тендер: участник подаёт справку вместе с заявкой, подтверждая отсутствие налоговой задолженности.
• Субсидия: при получении государственной поддержки требуется подтверждение платёжеспособности.
• Лицензирование: некоторые виды деятельности (например, алкогольная продукция, фармацевтика) требуют справки об отсутствии налоговой задолженности как условия выдачи лицензии.
• Корпоративный аудит: внутренний или внешний аудитор запрашивает справку для проверки финансовой надёжности компании.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку без посещения налоговой инспекции?

Да, через Личный кабинет налогоплательщика или посредством ЭДО.

Нужно ли нотариально заверять электронную справку?

Нет, электронная справка с УКЭП имеет полную юридическую силу без дополнительного заверения.

Какой срок действия справки?

Справка актуальна на дату её формирования. При изменении состояния расчётов с бюджетом (появление пени, штрафов) требуется новый запрос.

Можно ли запросить справку за прошлый период?

Справка отражает состояние на дату выдачи. Для получения информации о прошлых периодах необходимо запрашивать выписки по расчётам с бюджетом или справки о наличии задолженности на конкретную дату.

Справка из налоговой об исполнении обязанности по уплате налогов является важным документом, подтверждающим финансовую надёжность налогоплательщика. Её получение регламентировано нормативными актами ФНС России, а сроки выдачи составляют до 10 рабочих дней при бумажном запросе и значительно меньше при электронном обращении. Использование электронного формата не только ускоряет процесс, но и обеспечивает полную юридическую силу документа без необходимости нотариального заверения. Для успешного взаимодействия с государственными закупками, получения субсидий и оформления лицензий рекомендуется заранее уточнять требования контрагента или регулирующего органа и подавать заявление через Личный кабинет налогоплательщика.