Справка о заработной плате – документ‚ подтверждающий размер дохода работника за определённый период․ Она необходима Пенсионному фонду России (СФР) для расчёта страховой части пенсии‚ когда данные о заработке за 2001‑2002 годы отсутствуют в системе персонифицированного учёта или когда требуется подтвердить заработок за 60 подряд месяцев трудового стажа․

Когда требуется справка

• При назначении пенсии по старости‚ если заработок за 2001‑2002 гг․ не позволяет установить коэффициент 1‚4․
• При оформлении пенсии по инвалидности или выслуге лет‚ когда в системе СФР нет сведений о заработке за нужный период․
• При восстановлении трудового стажа после длительного перерыва в работе․
• При обращении за социальными выплатами‚ где требуется подтверждение размера средней заработной платы․

Где получить справку

1. У бывшего работодателя – если организация продолжает деятельность‚ справку выдаёт бухгалтерия или отдел кадров по заявлению работника․
2. В архивных учреждениях – при ликвидации работодателя документы хранятся в государственных архивах (Росархив) или в МФЦ; необходимо подать запрос согласно ст․ 22․1 ФЗ‑125 «Об архивном деле в Российской Федерации»․
3. Через государственные сервисы – некоторые регионы предоставляют возможность запросить справку через портал «Госуслуги» (раздел «Трудовая деятельность»)․

Структура и обязательные реквизиты справки

Унифицированного бланка нет‚ документ составляется в свободной форме‚ но должен содержать следующие блоки информации:

• Реквизиты работодателя:
  • Наименование организации;
  • ИНН;
  • ОГРН;
  • Юридический адрес (можно указать только город и индекс‚ без детализации улицы и дома);
  • Контактный телефон (указать в формате +7 (XXX) XXX‑XX‑XX без указания конкретного номера сотрудника)․
• Данные о работнике:
  • Ф․И․О․ (можно указать как [Фамилия] [Имя] [Отчество]);
  • Год рождения;
  • ИНН;
  • СНИЛС;
• Период работы – дата приёма и дата увольнения (или «по настоящее время» если работник ещё трудоустроен)․
• Должность(и)‚ занимаемая(е) в указанный период (можно перечислить несколько‚ если были переводы)․
• Суммы заработной платы за каждый месяц (или за квартал) за требуемый период (обычно 60 месяцев)․ Суммы указываются начисленные‚ без учёта выплат‚ не связанных с трудовыми обязанностями (пособия по уходу за ребёнком‚ материальная помощь и т․п․)․
• Валюта начислений – обычно рубли РФ․
• Отметки о периодах нетрудоспособности (больничные листы‚ отпуска без сохранения заработка) с указанием номера и даты документа‚ подтверждающего факт․
• Дата составления справки и её регистрационный номер (внутренний номер организации)․
• Подпись руководителя и печать организации (если печать есть)․

Пример заполнения (образец справки)

Ниже представлен типовой шаблон․ Все персональные данные заменены условными обозначениями – при реальном оформлении их следует заполнить актуальными сведениями․

ОБРАЗЕЦ СПРАВКИ О ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ

Наименование организации: [Наименование ООО «Пример»]
ИНН: [###]
ОГРН: [1234567890123]
Юридический адрес: [г․ Москва‚ индекс 101000]
Контактный телефон: [###]

Сведения о работнике:
Ф․И․О․: [Иванов Иван Иванович]
Год рождения: [1980]
ИНН: [###]
СНИЛС: [123‑456‑789 00]
Период работы: с  по 
Должность: инженер‑конструктор

Суммы начисленной заработной платы (рубли):
2018 год: 01․2018 – 45 000; 02․2018 – 46 200; … 12․2018 – 48 500
2019 год: 01․2019 – 49 300; … 12․2019 – 52 100
2020 год: 01․2020 – 53 000; … 12․2020 – 55 400
2021 год: 01․2021 – 56 200; … 12․2021 – 58 900
2022 год: 01․2022 – 59 800; … 12․2022 – 62 300

Периоды временной нетрудоспособности:
- больничный лист № 456789 от (10 дней);
- отпуск без сохранения заработка с по (14 дней)․

Дата составления: 
Регистрационный номер: 2026‑09‑10‑001

Подпись руководителя: ___________________ /[Фамилия И․О․]/
М․П․ (печать организации)

Примечание:

• Все суммы указываются без учёта НДФЛ и других удержаний – только начисленная заработная плата․
• Если за период имелись премии‚ надбавки или другие выплаты‚ связанные с выполнением трудовых обязанностей‚ их также включают в общую сумму за месяц․
• В случае‚ если организация не использует печать‚ достаточно подписи руководителя и указания её расшифровки․

Полезные рекомендации при оформлении

1. Перед подачей заявления в СФР сверьте суммы заработка с расчётными листками и налоговыми декларациями (форма 2‑НДФЛ) за соответствующие годы․
2. Убедитесь‚ что все периоды работы указаны без промежутков; если есть перерывы‚ приложите подтверждающие документы (трудовая книжка‚ приказы о переводе)․
3. При запросе справки в архиве подготовьте копию паспорта и заявление установленной формы; срок ответа обычно составляет 30 дней․
4. Электронный вариант справки (скан или PDF) принимается большинством отделений СФР при наличии электронной подписи работодателя․
5. Храните копию справки у себя не менее трёх лет – она может понадобиться при перерасчёте пенсии или при оформлении других социальных выплат․

Справка о заработной плате – важный документ для подтверждения трудового дохода при назначении пенсии․ Правильное её оформление гарантирует точное начисление страховой части пенсии и исключает необходимость дополнительных запросов со стороны Пенсионного фонда․ Следуя представленным рекомендациям и используя приведённый образец‚ вы сможете подготовить справку быстро и без ошибок․