Справка о заработной плате за последние три месяца – один из самых востребованных документов при обращении в органы социальной защиты‚ центр занятости‚ при оформлении кредита или при трудоустройстве. В 2026 году действует обновлённый бланк‚ утверждённый приказом Минтруда России № 123н от . Ниже представлена подробная информация о том‚ кто выдаёт справку‚ для каких целей она нужна‚ как правильно заполнять бланк и где можно скачать актуальный образец.
Когда требуется справка о заработной плате за три месяца
- Для подтверждения права на пособия и льготы в органах соцзащиты (детские пособия‚ субсидии на ЖКХ‚ пособие по безработице и др.).
- При регистрации в центре занятости как безработный гражданин.
- Для получения кредита или ипотеки в банке (подтверждение уровня дохода).
- При трудоустройстве на новое место работы‚ если требуется подтверждение предыдущего заработка.
- Для судебных разбирательств (алименты‚ компенсации и т.п.).
Кто выдаёт справку и какие реквизиты должны быть указаны
Справка выдаётся работодателем (или уполномоченным лицом – бухгалтером‚ кадровым специалистом) по заявлению сотрудника. В документе должны присутствовать следующие обязательные реквизиты:
- Наименование организации (полное и сокращённое‚ ИНН‚ КПП).
- Дата выдачи справки и её регистрационный номер (внутренний учёт организации).
- ФИО сотрудника (можно заменить на инициалы‚ если требуется конфиденциальность).
- Должность и период работы в организации (с … по …).
- Суммы начисленной заработной платы за каждый из трёх календарных месяцев‚ предшествующих дате выдачи.
- Подписи ответственных лиц: главного бухгалтера и руководителя организации (или их заместителей).
- Печать организации (если она используется).
Важно: все суммы указываются до вычета налогов и обязательных удержаний (т.е. начисленная зарплата). Если требуется справка о среднем заработке‚ в конце документа производится расчёт: сумма за три месяца делится на 3.
Образец заполненной справки (2026 год)
Ниже представлен пример заполнения справки о заработной плате за три месяца. Все персональные данные заменены условными обозначениями‚ чтобы исключить раскрытие конфиденциальной информации.
ООО «Пример»
ИНН ### КПП 098765432
Юридический адрес: 123456‚ г. Москва‚ ул. ###‚ д. 10‚ офис 5
СПРАВКА
о заработной плате за последние три месяца
№ 2026/0458 от
Выдана сотруднику: Иванов И. И.
Должность: специалист по работе с клиентами
Период работы в организации: с по настоящее время
Месяц Начислено‚ руб.
---------------------------------
Июль 2026 45 000‚00
Август 2026 47 250‚00
Сентябрь 2026 46 800‚00
---------------------------------
Среднемесячный заработок: 46 350‚00 руб.
Подпись главного бухгалтера: __________________ / Петрова С. В.
Подпись директора: __________________ / Сидоров А. Н.
(печать организации)
Обратите внимание‚ что в примере использованы только общие реквизиты организации и условные ФИО сотрудника. При реальном оформлении необходимо подставить актуальные данные.
Бланк справки (пустой шаблон)
Для самостоятельного заполнения можно использовать следующий пустой шаблон. Скопируйте его в любой текстовый редактор (Word‚ Google Docs) и заполните нужными данными.
[Наименование организации]
ИНН __________ КПП __________
Юридический адрес: ______________________________________________
СПРАВКА
о заработной плате за последние три месяца
№ ___________ от __.__.20__
Выдана сотруднику: ______________________
Должность: ______________________________
Период работы в организации: с __.__.____ по __.__.____
Месяц Начислено‚ руб.
---------------------------------
__________ ______________‚__
__________ ______________‚__
__________ ______________‚__
---------------------------------
Среднемесячный заработок: ______________‚__ руб.
Подпись главного бухгалтера: __________________ / __________________
Подпись директора: __________________ / __________________
(печать организации)
Как получить справку от работодателя
- Сформируйте письменное заявление (можно в свободной форме) с указанием цели получения справки и периода‚ за который требуется информация.
- Передайте заявление в отдел кадров или бухгалтерию (лично‚ через электронную почту с подтверждением получения или через внутренний документооборот).
- Сотрудник бухгалтерии подготовит справку‚ подпишет её уполномоченными лицами и выдаст вам на руки либо направит в электронном виде (PDF с электронной подписью).
- При получении проверьте наличие всех обязательных реквизитов и корректность расчётов.
Что делать‚ если работодатель отказывает в выдаче справки
Согласно ст. 62 ТК РФ‚ работник имеет право получить справку о заработной плате по своему требованию. Если работодатель отказывает без законных оснований‚ можно:
- Написать претензию на имя руководителя с требованием предоставить документ в течение трёх рабочих дней.
- Обратиться в трудовую инспекцию (госинспекцию труда) с заявлением о нарушении трудового права.
- При необходимости – подать иск в суд о восстановлении нарушенного права.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Нужно ли заверять справку печатью?
- Печать ставится по внутренним правилам организации. Если организация использует печать‚ её наличие обязательно; если печать не используется‚ достаточно подписей ответственных лиц.
- Можно ли получить справку в электронном виде?
- Да‚ при условии‚ что электронный документ подписан квалифицированной электронной подписью (КЭП) уполномоченного лица и имеет такую же юридическую силу‚ как бумажный вариант.
- Какие суммы указывать – начисленные или выплаченные?
- В справке указываются начисленные суммы заработной платы за период (до удержаний налога на доходы физических лиц и других обязательных вычетов).
- Срок действия справки?
- Справка не имеет установленного срока действия‚ однако многие организации принимают её только если она выдана не позднее чем за 30 дней до подачи заявления.
Где скачать актуальный бланк и образец
Актуальные формы справки о заработной плате за три месяца доступны на официальных ресурсах:
- Сайт Минтруда России – раздел «Нормативные акты» → приказ № 123н от (приложение – бланк справки).
- Портал «Госуслуги» – услуга «Получение справки о заработной плате» (можно скачать шаблон после авторизации).
- Сайты крупных юридических консультантов (КонсультантПлюс‚ Гарант) – в разделе «Образцы документов» доступны бесплатные скачиваемые файлы .docx и .pdf.
Справка о заработной плате за три месяца – важный документ‚ подтверждающий уровень дохода гражданина. Правильное оформление справки обеспечивает беспрепятственное получение социальных выплат‚ кредитов и других услуг. Следуйте представленным рекомендациям‚ используйте актуальный бланк и не забывайте проверять все реквизиты перед подачей справки в соответствующие органы.
Если у вас остались вопросы – обращайтесь в отдел кадров вашей организации или к юристу‚ специализирующемуся на трудовом праве.