Справка о выплате налогов в бюджет (часто называют справкой об отсутствии задолженности по налогам) – это официальный документ, подтверждающий, что налогоплательщик исполнил свои обязательства перед государством по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов и процентов на определённую дату. Она востребована при:
- участии в тендерах и государственных закупках;
- получении кредитов и гарантий в банках;
- оформлении лицензий и разрешений;
- проведении сделок с недвижимостью;
- подтверждении финансовой надёжности перед контрагентами.
Нормативная база
Форма справки утверждена приказом ФНС России от № ММВ‑7‑8/378 «Об утверждении формы справки об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сбора, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов, порядка её заполнения и формата её представления».
Код формы по КНД – 1120101. В приложении к справке указываються коды налоговых органов (ИФНС), по которым у налогоплательщика имеются невыполненные обязательства.
Что отражается в справке
Справка содержит:
- Сведения о налогоплательщике (наименование, ИНН, КПП);
- Дата, на которую составлен документ.
- Информацию о состоянии расчётов с бюджетом:
- наличие переплаты (положительное сальдо единого налогового счета);
- наличие недоимки (отрицательное сальдо);
- нулевое сальдо (полное исполнение обязательств).
- При наличии задолженности – коды ИФНС, в которых задолженность числится, а также вид налога/сбора, пени, штрафы и проценты.
- Подпись уполномоченного представителя налогового органа и печать (при бумажном варианте).
Как получить справку
Получить справку можно следующими способами:
- Личное обращение в ИФНС по месту учёта налогоплательщика с заявлением установленной формы (КНД 1114237).
- Через Многофункциональный центр (МФЦ) – подача заявления и получение готового документа в удобное время.
- Электронный запрос через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС России или через сервис «Госуслуги».
- Почтовое отправление – направление заказным письмом с описью вложения и копией паспорта представителя.
Срок выдачи справки обычно составляет от 1 до 5 рабочих дней с момента принятия заявления. При электронном запросе документ может быть предоставлен мгновенно в виде PDF‑файла с электронной подписью налогового органа.
Образец заполнения заявления
Заявление на получение справки (форма КНД 1114237) включает следующие реквизиты:
- Наименование налогоплательщика (ФИО для физических лиц или полное наименование организации).
- ИНН и КПП (если применимо);
- Адрес места жительства/ ubicación организации.
- Цель получения справки (например, «для участия в государственном заказе»).
- Дата, на которую требуется справка.
- Подпись заявителя и дата подачи.
После подачи заявления налоговый орган формирует справку по данным единого налогового счёта и направляет её заявителю выбранным способом.
Особенности использования справки
Справка имеет срок действия, установленный запрашивающей стороной. Обычно она считается действительной в течение 30 календарных дней с даты выдачи, однако некоторые организации могут требовать более свежий документ (например, не старше 10 дней).
Если в справке указаны коды ИФНС с задолженностью, налогоплательщик должен погасить недоимку, после чего можно запросить обновлённую справку.
Полезные ссылки и ресурсы
- Официальный сайт ФНС России – nalog.ru (раздел «Справки и выписки»).
- Система «КонсультантПлюс» – образцы форм КНД 1120101 и КНД 1114237.
- Портал «Госуслуги» – услуга «Получение справки о состоянии расчётов с бюджетом».
- Приказ ФНС России от № ММВ‑7‑8/378 (полный текст доступен в справочной системе «Гарант»).
Справка о выплате налогов в бюджет – важный инструмент подтверждения финансовой благонадёжности налогоплательщика. Её получение не требует сложных процедур, а благодаря возможности подачи заявления онлайн процесс стал быстрым и удобным. Регулярное получение такой справки помогает избежать неприятных сюрпризов при участии в тендерах, получении кредитов и заключении коммерческих сделок.
Следите за актуальностью данных в своём личном кабинете налогоплательщика, своевременно погашайте возникающие недоимки и всегда имейте под рукой свежую справку – это залог успешного взаимодействия с государственными и коммерческими партнёрами.