Справка о включении в Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства (Единый реестр МСП), это официальный документ, подтверждающий статус компании или индивидуального предпринимателя (ИП) как субъекта малого или среднего предпринимательства. Этот документ часто требуется для участия в госзакупках (по 44-ФЗ и 223-ФЗ), получения льгот по налогам, кредитования под государственные программы поддержки, а также для получения субсидий и грантов.
На 10 сентября 2026 года процедура получения справки полностью автоматизирована и осуществляется исключительно в электронном виде через официальный портал Федеральной налоговой службы (ФНС России). Бумажные справки с печатью и подписью в налоговых инспекциях больше не выдаются.
Нормативная база и понятие справки
Деятельность реестра регулируется Федеральным законом от № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» (ст. 6.1).
- Что подтверждает справка: тот факт, что на дату формирования справки данное юридическое лицо или ИП включено в реестр и соответствует критериям МСП (пределы выручки и среднесписочной численности работников).
- Срок действия: у справки нет фиксированного срока годности, однако она актуальна только на момент ее формирования (дата генерации указана в документе). Для отчетности или тендеров обычно требуется справка, полученная не ранее определенного числа дней назад (например, за последние 30 дней).
Официальный источник: портал rmsp.nalog.ru
Единственным официальным источником для получения справки является сайт rmsp.nalog.ru (Единый реестр субъектов МСП).
Важно: Остерегайтесь сторонних сайтов-посредников, предлагающих «оформить справку за 5 минут за плату». Получение справки на официальном портале бесплатно и занимает 1–2 минуты;
Пошаговая инструкция по получению справки
Шаг 1. Переход на портал
- Откройте браузер и перейдите по адресу: https://rmsp.nalog.ru/.
- В верхнем меню выберите раздел «Получить справку» (или перейдите напрямую по ссылке
https://rmsp.nalog.ru/search).
Шаг 2. Поиск субъекта МСП
В строке поиска введите один из идентификаторов вашего бизнеса:
- ИНН (10 знаков для юрлиц, 12 знаков для ИП);
- ОГРН (13 знаков для юрлиц, 15 знаков для ИП);
- ОГРНИП (для ИП).
Нажмите кнопку «Найти».
Шаг 3. Проверка статуса
Система выведет карточку субъекта. Обратите внимание на поле «Статус»:
- «Включен в реестр», справку можно получить.
- «Исключен из реестра» — справка формироваться не будет (возможно, превышены лимиты выручки/человекочасов или истек срок действия записи).
- «Не найден», проверьте правильность введенных данных или подайте заявление на включение (если бизнес только зарегистрирован).
Шаг 4. Формирование и скачивание справки
- В строке с найденным субъектом нажмите кнопку «Получить справку» (значок документа или ссылка).
- Система предложит выбрать формат:
- XML — официальный формат для подачи в госорганы, банки, на электронные площадки закупок. Файл подписан ЭЦП ФНС.
- Нажмите «Скачать». Файл сохранится в папку «Загрузки» вашего компьютера.
Особенности для вновь созданных организаций и ИП
Согласно ч. 3 ст. 4 Закона № 209-ФЗ, вновь созданные юридические лица и вновь зарегистрированные ИП включаются в реестр автоматически на основании сведений ЕГРЮЛ/ЕГРИП в течение 5 рабочих дней со дня государственной регистрации.
- В первый год деятельности они имеют статус МСП независимо от превышения лимитов выручки (за исключением случаев, когда выручка превышает пределы для среднего предпринимательства).
- Если после регистрации прошло более 5 рабочих дней, а в реестре записи нет — обратитесь в ФНС через личный кабинет налогоплательщика (раздел «Написать в ФНС») или подайте заявление по форме, утвержденной Приказом ФНС России от № ММВ-7-1/[@] (обычно не требуется, происходит автоматически).
Как проверить подлинность скачанной XML-справки
Поскольку справка представляет собой XML-файл с электронной подписью ФНС, ее подлинность можно проверить:
- Через личный кабинет налогоплательщика (ЛК ИП/ЮЛ) — раздел «Справки и подтверждения» → «Проверить справку МСП».
- На портале rmsp.nalog.ru в разделе «Проверка справки» (загрузка XML-файла).
- С помощью криптографических средств (КриптоПро CSP, ViPNet CSP) — проверка подписи на сертификате ФНС.
Типичные ошибки и решения
| Проблема | Причина | Решение |
|---|---|---|
| Субъект не найден в реестре | Прошло менее 5 дней после регистрации; ошибка в ИНН/ОГРН; организация в процессе ликвидации. | Проверьте данные на сайте egrul.nalog.ru. Подождите 5 дней после регистрации. Если ошибки нет — напишите в ФНС через ЛК. |
| Статус «Исключен» | Превышены критерии МСП (выручка > 2 млрд руб. или численность > 100 чел. для малого; > 100 чел. для среднего); истек срок действия записи (запись актуализируется ежегодно). | Проверьте отчетность за прошлый год. Если данные ФНС неверны, уточните их через исправленную декларацию/расчет. Включение происходит автоматически при выполнении критериев. |
| XML-файл не открывается / ошибка подписи | Отсутствуют корневые сертификаты УЦ ФНС в хранилище «Доверенные корневые центры сертификации». | Установите актуальные корневые сертификаты ФНС (скачать с сайта ФНС или портала Госуслуг) и обновите КриптоПро CSP. |
Для чего нужна справка: основные сценарии использования
- Государственные закупки (44-ФЗ, 223-ФЗ): подтверждение права на участие в закупках, зарезервированных для МСП, получение преференций (снижение обеспечения заявки, контракта).
- Налоговые льготы: применение специальных режимов (УСН, Патент, НПД, ЕСХН) — хотя для режимов достаточно соответствия критериям, справка упрощает доказывание статуса при проверках.
- Банковское кредитование: программы МСП (преференциальное кредитование, микрозаймы, гарантии ФОНД МСП).
- Субсидии и гранты: региональные и федеральные программы поддержки (например, гранты на начало бизнеса, социальное предпринимательство).
- Контрагенты: подтверждение надежности и статуса для участия в закрытых торгах крупных компаний (программы поставщиков МСП).
Автоматизация получения справки (API)
Для организаций, которым требуется массовая проверка контрагентов или автоматическое получение справок для своих структур, ФНС предоставляет API Единого реестра МСП.
- Документация: раздел «Для разработчиков» на rmsp.nalog.ru.
- Методы: поиск по ИНН/ОГРН, получение справки в XML, получение выписки.
- Требуется регистрация в системе СМЭВ (СМЭВ 3) и получение тестового/рабочего контура.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Нужно ли платить госпошлину за справку?
- Нет, получение справки на портале rmsp.nalog.ru абсолютно бесплатно.
- Можно ли получить справку в МФЦ или налоговой инспекции на бумаге?
- Нет, с 2019 года справки выдаються только в электронном виде. Распечатанный PDF из официального XML-файла имеет равную юридическую силу для большинства целей (кроме подачи на некоторые электронные площадки, где требуется именно XML).
- Как часто обновляется реестр?
- Актуализация данных происходит ежедневно на основании сведений ЕГРЮЛ/ЕГРИП и отчетности за прошлый календарный год. Исключение/включение происходит автоматически.
- Что делать, если в справке ошибка в наименовании или адресе?
- Данные берутся из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Исправьте запись в Едином государственном реестре (через нотариус или МФЦ по форме Р13014/Р24001), после чего изменения автоматически попадут в реестр МСП в течение 5 рабочих дней.
Получение справки субъекта МСП в 2026 году — это быстрая, бесплатная и полностью цифровая процедура. Ключевой момент — использовать только официальный портал rmsp.nalog.ru и проверять актуальность статуса перед важными сделками или подачей документов на госзакупки. Храните скачанный XML-файл как оригинал документа, а PDF-версию используйте для визуального контроля и передачи партнерам.
Статья подготовлена на основании действующего законодательства РФ (ФЗ № 209-ФЗ) и информации с официального портала ФНС России rmsp.nalog.ru. Актуально на .