Справка, выдаваемая работодателем (или иным источником дохода) судебным приставам, подтверждает фактические суммы удержанных и перечисленных алиментов. Она необходима для:

• подтверждения исполнения исполнительного документа;
• расчёта задолженности или переплаты по алиментам;
• предоставления информации в органы соцзащиты и другие учреждения.

Какие данные должны быть указаны в справке

В справке не допускается указывать личные данные сотрудников, которые могут быть отнесены к персональной информации (ФИО, номер телефона, домашний адрес и т.п.). Вместо них используются обобщённые показатели или условные обозначения. Ниже перечислены обязательные реквизиты:

• Наименование организации‑плательщика (полное официальное название).
• ИНН и КПП организации.
• Расчётный счёт организации (для подтверждения возможности перечисления средств).
• Период, за который предоставляется справка (например, «с по »).
• Основание для удержания алиментов (номер и дата исполнительного листа, судебного приказа или иного исполнительного документа).
• Сумма удержанных алиментов за указанный период (в рублях и копейках).
• Сумма фактически перечисленных алиментов на счёт получателя или в ФССП (в рублях и копейках).
• Разница между удержанной и перечисленной суммой (задолженность или переплата).
• Дата выдачи справки и подпись уполномоченного лица (должность, например, главный бухгалтер).
• Печать организации (при наличии).

Примерный шаблон справки

Ниже представлен образец справки, в котором все персональные данные заменены условными обозначениями. При заполнении реального документа необходимо подставить актуальные значения, соблюдая требования конфиденциальности.

СПРАВКА
о сумме удержанных и перечисленных алиментов

Наименование организации: [Полное наименование организации]
ИНН: [ИНН организации] КПП: [КПП организации]
Расчётный счёт: [№ расчётного счёта] Банк: [Наименование банка]
Корреспондентский счёт: [Корр. счёт] БИК: [БИК банка]

Период, за который предоставляется справка: [ДД.ММ.ГГГГ] – [ДД.ММ.ГГГГ]

Основание для удержания алиментов:
Исполнительный лист № [Номер] от [ДД.ММ.ГГГГ],
выданный [Наименование суда].

Сумма удержанных алиментов за период: [Сумма удержана] руб. [Копейки] коп.
Сумма фактически перечисленных алиментов за период: [Сумма перечислена] руб. [Копейки] коп.

Разница (задолженность / переплата): [Разница] руб. [Копейки] коп.
(положительное значение – задолженность, отрицательное – переплата)
Справка выдана для предоставления в службу судебных приставов по месту исполнения исполнительного документа;

Дата выдачи: [ДД.ММ.ГГГГ]

_________________________ [Ф.И.О. уполномоченного лица]
(должность) (подпись)

М.П. (при наличии печати)

Как правильно заполнять справку

1. Проверьте корректность реквизитов организации (ИНН, КПП, расчётный счёт). Ошибки в этих данных могут привести к отказу приставов в принятии документа.
2. Убедитесь, что суммы удержанных и перечисленных алиментов совпадают с данными бухгалтерского учёта и выписок по банковскому счёту.
3. Если за период имелись несколько удержаний (например, по разным исполнительным листам), отразите каждую сумму отдельно в пояснительной записке, а в справке укажите итоговые значения.
4. При наличии переплаты по алиментам (сумма перечислена больше, чем удержана) отметьте это отрицательным значением в графе «Разница» и приложите копию платёжных поручений, подтверждающих перечисление.
5. Подпись должна ставиться уполномоченным лицом, ответственным за ведение расчётов с персоналом (главный бухгалтер, руководитель отдела кадров и т.д.).
6. Если организация использует электронный документооборот, справка может быть заверена электронной подписью в соответствии с требованиями ФССП.

Где получить бланк справки

Официального унифицированного бланка справки для приставов не существует. Документ составляется в свободной форме, но должен содержать все перечисленные выше реквизиты. Многие организации используют внутренние шаблоны, approved by their accounting department, либо скачивают примеры из правовых систем (КонсультантПлюс, Гарант) и адаптируют их под свои нужды.

Справка для судебных приставов о сумме удержанных и перечисленных алиментов – важный подтверждающий документ, который помогает избежать споров о размере и сроках выплат. Правильное заполнение справки, соблюдение конфиденциальности персональных данных и актуальность указанных сумм обеспечивают бесперебойное взаимодействие с ФССП и защищают права как плательщика, так и получателя алиментов.