Документ, подтверждающий средний заработок работника, часто требуется при оформлении различных социальных выплат (пособия по безработице, компенсации за отпуск, больничные и др.). Ниже представлен подробный обзор актуального образца справки, нормативной основы и пошаговой инструкции по её заполнению.

Нормативная база

• Приказ Минтруда России от № 637н «Об утверждении формы справки о среднем заработке» (действует с ).
• Постановление Правительства РФ от № 1026 «Об утверждении Правил исчисления среднего заработка».
• Трудовой кодекс РФ, ст. 62 (право работника на получение справки о заработке).
• Приказ Минтруда от № 604н (предыдущая форма, утратила силу с ).

Кто и когда выдаёт справку

• Справка выдаётся работодателем (организацией, индивидуальным предпринимателем или физическим лицом‑нанимателем) по письменному заявлению работника.
• Основные случаи востребования:
  • расчёт пособия по безработице (когда центр занятости не имеет сведений о заработке);
  • назначение отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск;
  • выплата больничных и декретных пособий;
  • иные ситуации, предусмотренные ТК РФ и нормативными актами.

Структура справки (форма № 637н)

Справка состоит из двух основных блоков:

1. Сведения о работодателе;
2. Данные о работнике.

Сведения о работодателе

• Полное наименование организации‑работодателя или Ф. И. О. индивидуального предпринимателя/физического лица‑нанимателя;
• Адрес местонахождения организации (или место жительства ИП/физлица‑нанимателя);
• ИНН и КПП (КПП указывается только у организаций);
• Номер контактного телефона.

Данные о работнике

• Фамилия, имя, отчество (при наличии) полностью;
• Паспортные данные (серия и номер);
• Адрес места жительства;
• Период работы у данного работодателя – с даты трудоустройства по дату фактического увольнения;
• Периоды, исключённые из расчёта среднего заработка (например, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребёнком);
• Рассчитанная сумма среднего заработка за расчётный период;
• Подпись руководителя (ИП или физлица‑нанимателя) и печать (при наличии).

Как заполнять справку: пошаговая инструкция

1. Подготовьте реквизиты работодателя. Внесите полное название, адрес, ИНН, КПП и контактный телефон в соответствующие поля.
2. Заполните данные о работнике. Укажите Ф. И. О., паспортные данные и адрес регистрации.
3. Определите расчётный период. Обычно это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения (или другому событию, требующему справки).
4. Исключите неучтённые периоды. Если работник находился в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребёнком или иных отпусках, не учитываемых при среднем заработке, укажите их даты начала и окончания.
5. Рассчитайте средний заработок. Суммируйте все выплаты, подлежащие учёту (оклад, премии, надбавки и т.п.) за расчётный период, вычтите суммы, выплаченные за исключённые периоды, и разделите на количество дней в этом периоде, умножив на среднемесячное число дней (29,3). Полученное значение – среднедневной заработок; умножьте его на среднемесячное число дней, чтобы получить среднемесячную заработную плату.
6. Подпишите документ. Руководитель ставит свою подпись, расшифровку и, если есть, печать организации.
7. Передайте справку работнику. Документ выдаётся под расписку или направляется почтой с уведомлением о вручении.

Образец заполнения (с использованием placeholder‑ов)

Ниже представлен пример заполненной справки. Все персональные данные заменены условными обозначениями – при реальном оформлении их необходимо заменить на актуальные сведения.

• Наименование: [Полное наименование организации]
• Адрес: [Адрес местонахождения организации]
• ИНН: [ИНН организации]
• КПП: [КПП организации]
• Контактный телефон: [Номер телефона]

• Ф. И. О.: [Фамилия] [Имя] [Отчество]
• Паспорт: Серия [Серия] № [Номер]
• Адрес места жительства: [Адрес регистрации]
• Период работы: с [ДД.MM.ГГГГ] по [ДД;MM.ГГГГ]
• Исключённые периоды: отпуск по беременности и родам: с [ДД.MM.ГГГГ] по [ДД.MM.ГГГГ]; отпуск по уходу за ребёнком: с [ДД.MM.ГГГГ] по [ДД.MM.ГГГГ]
• Среднемесячный заработок: [Сумма] руб.
• Подпись: _____________________ / [Ф. И. О. руководителя] / «___» __________ 20__ г.
• Печать: (при наличии)

Особенности справки для пособия по безработице

При выдаче справки для центра занятости важно:

• Указать все периоды, которые не включаются в средний заработок (декрет, уход за ребёнком и т.д.).
• Предусмотреть строку «Основание для выдачи справки» – в данном случае указывается «Для расчёта пособия по безработице».
• Следовать порядку расчёта, утверждённому Постановлением Правительства № 1026 от .

Ответственность за отказ в выдаче справки

Согласно ст. 62 ТК РФ, работник имеет право получить справку о среднем заработке по своему письменному заявлению. Отказ работодателя в выдаче такого документа может повлечь:

• административный штраф в размере от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ);
• возможность взыскания ущерба через суд (компенсация за задержку выплаты пособия).

Справка о среднемесячной заработной плате по предприятию – важный документ, обеспечивающий реализацию социальных прав работников. Соблюдение актуальной формы (приказ Минтруда № 637н) и правил расчёта среднего заработка позволяет избежать ошибок и штрафных санкций. При подготовке справки рекомендуется использовать представленный выше образец, заменяя placeholder‑ы на реальные данные, а также сохранять копию документа в бухгалтерии организации не менее пяти лет.

Информация актуальна на октябрь 2026 года.