Справка о среднем заработке – один из ключевых документов, необходимых при обращении в органы социальной защиты населения для назначения различных выплат и пособий (например, пособия на ребёнка, жилищной субсидии, компенсаций за коммунальные услуги и т․д․)․ В статье представлен подробный разбор требований к оформлению справки, её структура и практический образец, который можно адаптировать под конкретную организацию․

Нормативная база

• Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от № 403н «Об утверждении формы справки о среднем заработке»;
• Федеральный закон № 44‑ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ и услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (в части требований к подтверждению доходов);
• Региональные нормативные акты, устанавливающие порядок предоставления социальной поддержки․

Какие сведения должны содержаться в справке

Справка должна подтверждать доходы работника за определённый период (обычно за последние три календарных месяца) и включать следующие блоки информации:

1. Реквизиты организации‑работодателя:
   • полное наименование;
   • ИНН/КПП;
   • ОГРН;
   • юридический адрес (можно указать только город и индекс, без конкретного дома/улицы, если требуется скрыть персональные данные);
   • контактный телефон (можно оставить в формате +7 (XXX) XXX‑XX‑XX без указания конкретного номера сотрудника)․
2. Данные о работнике (без указания ФИО, паспортных данных и т․п․):
   • должность;
   • период работы (с … по …);
   • тип трудового договора (срочный/бессрочный)․
3. Сведения о начисленных выплатах за каждый из трёх месяцев:
   • оклад (тарифная ставка);
   • премии, надбавки, компенсации;
   • иные выплаты (например, компенсация за вредные условия труда);
   • итоговая сумма начислений за месяц․
• сумма выплат за три месяца;
• среднемесячный заработок (сумма / 3)․
4. Реквизиты подписи:
   • должность лица, подписавшего справку (главный бухгалтер, директор);
   • расшифровка подписи (можно указать только должность и фамилию без инициалов, если требуется анонимизация);
   • дата выдачи справки;
   • печать организации (если предусмотрена)․

Практический образец справки

Ниже представлен шаблон, который можно скопировать в любой текстовый редактор и заполнить актуальными данными․ Все персональные данные заменены условными обозначениями․

СПРАВКА
о среднем заработке за период с «__» __________ 20__ г․ по «__» __________ 20__ г․

Сведения о работодателе
Наименование организации: [Наименование организации]
ИНН: [ИНН] КПП: [КПП]
ОГРН: [ОГРН]
Юридический адрес: [Город, индекс]
Контактный телефон: +7 (XXX) XXX‑XX‑XX

Сведения о работнике
Должность: [Должность]
Период работы: с «__» __________ 20__ г․ по «__» __________ 20__ г․
Тип трудового договора: [срочный/бессрочный]

Начисленные выплаты за три месяца

 

 
Месяц
 
Оклад, руб․
 
Премии/надбавки, руб․
 
Иные выплаты, руб․

 
 

 
Месяц 1
 
[Сумма]
 
[Сумма]
 
[Сумма]
 
[Сумма]
 
 

 
Месяц 2
 
[Сумма]
 
[Сумма]
 
[Сумма]
 
[Сумма]
 
 

 
Месяц 3
 
[Сумма]
 
[Сумма]
 
[Сумма]
 
[Сумма]
 
 

 
[Сумма]
 


Среднемесячный заработок
Среднемесячный заработок = [Сумма за 3 месяца] / 3 = [Среднее] руб․

Подпись
Выдал(а): _____________________ / [Должность]
Расшифровка подписи: [Фамилия]
«__» __________ 20__ г․
М․П․ (при наличии)

Примечание: таблица в шаблоне добавлена для наглядности; при оформлении справки в бумажном виде можно использовать обычный перечисленный список или оформить в виде простой таблицы без использования сложных тегов․

Как правильно заполнить справку

1. Соберите данные из расчётных ведомостей или платежных ведомостей за требуемый период․
2. Проверьте, что все начисления включают только те выплаты, которые подлежат учёту при определении среднего заработка (оклад, премии, надбавки, компенсации и т․д․)․
3. Суммируйте выплаты по каждому месяцу, затем посчитайте итог за три месяца и среднемесячный показатель․
4. Убедитесь, что реквизиты организации указаны без ошибок (ИНН, ОГРН, КПП)․
5. Подпись должна ставиться уполномоченным лицом (главный бухгалтер, директор или иное лицо, имеющее право подписи финансовых документов)․ При наличии печати – поставьте её․
6. Справка выдаётся бесплатно и в течение трёх рабочих дней с момента подачи заявления работником (ст․ 65 ТК РФ)․

Что делать, если работодатель не может предоставить справку

В случае, когда работник по объективным причинам (например, увольнение, отпуск по уходу за ребёнком, больничный) не может получить справку за последние три месяца, орган соцзащиты обязан принять иные документы, подтверждающие доход (трудовую книжку, выписку из лицевого счёта ПФР, налоговую декларацию и т․д․)․ Отказ в приёме документов только из‑за отсутствия справки о среднем заработке является неправомерным и может быть обжалован в суде;

Правильно оформленная справка о среднем заработке – гарантия своевременного получения социальных выплат и субсидий․ Используя представленный выше образец и соблюдая требования законодательства, работодатель сможет избежать ошибок, а работник – получить необходимую поддержку без лишних задержек․

Информация актуальна на дату публикации: ․