Справка о среднем заработке является обязательным документом, который гражданин представляет в службу занятости для назначения пособия по безработице. Ниже подробно описано, как правильно рассчитать средний заработок, какие периоды учитываются, какие выплаты включаются в расчёт и как оформить справку в соответствии с действующими нормативными актами.
Нормативная база - Постановление Минтруда РФ от № 62 «Об утверждении Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии…»;
- Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от № 57н «Об утверждении Порядка исчисления среднего заработка для назначения пособия по безработице»;
- Федеральный закон «О занятости населения в Российской Федерации» (ст. 34‑36).
Что включается в средний заработок
Согласно пункту 5 Порядка, в расчёт среднего заработка включаються все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда у работодателя:
- оклад (тарифная ставка);
- надбавки и доплаты (за вредность, совмещение профессий, северные и т.п.);
- премии, вознаграждения, выплаты по результатам работы;
- выплаты за отпускные, больничные, командировочные (если они начислялись за отработанное время);
- иные вознаграждения, связанные с трудовыми отношениями.
Не включаются:
- выплаты, не связанные с трудовой деятельностью ( алименты, пособия по социальному обеспечению, материальная помощь и т.д.);
- компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении (если они выплачиваются после расчётного периода).
Расчётный период
Средний заработок рассчитывается за три календарных месяца, предшествующие месяцу увольнения (или месяцу, предшествующему обращению в службу занятости, если гражданин уволен ранее).
Пример: если дата увольнения – 15 марта 2026 г., расчётный период – декабрь 2025 г., январь 2026 г., февраль 2026 г.
Формула расчёта
Средний заработок определяется по формуле:
СЗ = (Сумма всех выплат за расчётный период) / (Количество календарных дней в расчётном периоде) × Среднемесячное число рабочих дней
Где:
- Сумма всех выплат – сумма всех включённых в расчёт выплат за три месяца;
- Количество календарных дней – общее число дней в расчётном периоде (обычно 90‑92 дня);
- Среднемесячное число рабочих дней – нормативное значение, установленное законодательством (в 2026 году – 29,3 дня).
Альтернативно, часто используется упрощённый вариант:
СЗ = Среднедневной заработок × Среднемесячное число рабочих дней,
где среднедневной заработок = Сумма выплат за период / Количество календарных дней в периоде.
Пошаговая инструкция для работодателя - Получить заявление гражданина о выдаче справки о среднем заработке.
- Определить расчётный период (три месяца перед месяцем увольнения).
- Сформировать ведомость начислений за выбранный период, выделив только те выплаты, которые подлежат включению в средний заработок (см. пункт 2).
- Посчитать общую сумму начислений за период.
- Разделить полученную сумму на количество календарных дней в периоде – получится среднедневной заработок.
- Умножить среднедневной заработок на среднемесячное число рабочих дней (29,3) – получится средний заработок.
- Оформить справку в установленной форме (см; образец ниже) и передать её гражданину не позднее трёх рабочих дней с даты обращения.
Образец справки о среднем заработке
Справка выдаётся на бланке организации и содержит следующие реквизиты:
- Наименование организации, её ИНН/КПП, адрес;
- ФИО сотрудника (в справке персональные данные не раскрываются – в данном примере использованы условные инициалы);
- Дата приёма и дата увольнения (или последнего рабочего дня);
- Расчётный период (месяцы и годы);
- Сумма начислений за расчётный период;
- Количество календарных дней в периоде;
- Среднедневной заработок;
- Средний заработок (среднедневной × 29,3);
- Подпись уполномоченного лица, печать организации, дата выдачи.
Пример расчёта
Условия: сотрудник уволен 10 апреля 2026 г. Расчётный период – январь, февраль, март 2026 г.
- Сумма начислений за три месяца:
- январь – 85 000 руб.;
- февраль – 78 000 руб.;
- март – 92 000 руб.;
- Количество календарных дней в периоде: 31 (янв) + 28 (фев) + 31 (март) = 90 дней.
- Среднедневной заработок = 255 000 руб. / 90 дней = 2 833,33 руб./день.
- Средний заработок = 2 833,33 руб. × 29,3 = 83 000 руб. (округлено до целого).
Полученное значение (≈ 83 000 руб.) будет использоваться для расчёта размера пособия по безработице в соответствии с действующими коэффициентами (например, 75 % от среднего заработка в первые три месяца безработицы).
Особенности расчёта в 1С:Бухгалтерия предприятия 8
В конфигурации 1С существует готовый отчёт «Справка для расчёта пособия по безработице». Для его формирования необходимо:
- Перейти в раздел «Кадры» → «Справки и выписки»;
- Выбрать тип справки «Справка о среднем заработке для пособия по безработице»;
- Указать сотрудника и дату увольнения;
- Система автоматически подберёт расчётный период, суммирует нужные начисления и выдаст средний заработок.
Полученный результат можно сразу распечатать или экспортировать в PDF.
Что делать, если работодатель отказывается выдавать справку?
Согласно ст. 62 ТК РФ, работодатель обязан выдать справку о среднем заработке не позднее трёх рабочих дней с момента обращения сотрудника. В случае отказа гражданин может:
- Написать письменную претензию с требованием выдать документ;
- Обратиться в трудовую инспекцию или суд для защиты своих прав;
- Предоставить в службу занятости иные документы, подтверждающие доход (например, выписки из банка, налоговые декларации), однако это может увеличить время рассмотрения заявления.
Правильный расчёт среднего заработка – ключевой этап при назначении пособия по безработице. Соблюдение порядка, установленного Постановлением Минтруда от № 62 и Приказом № 57н от , гарантирует, что справка будет принята службой занятости без замечаний, а гражданин получит пособие в полном объёме, предусмотренном законодательством. Работодателям рекомендуется использовать автоматизированные системы (1С, SAP и аналоги) для минимизации ошибок и ускорения выдачи справок.
Статья актуальна на г.