Справка о состоянии расчетов по налогам, сборам, страховым взносам, пеням, штрафам и процентам — это ключевой документ для подтверждения добросовестности налогоплательщика․ Она требуется при участии в тендерах, получении кредитов, лицензий, а также при взаимодействии с контрагентами․ В статье подробно разбираем, какие формы актуальны в 2026 году, как правильно определить «последний отчетный период» и где получить документ․

Что такое справка о состоянии расчетов и зачем она нужна

Официальное название документа: Справка о состоянии расчетов по налогам, сборам, страховым взносам, пеням, штрафам, процентам организаций и индивидуальных предпринимателей․ Утверждена Приказом ФНС России от № ММВ-7-12/39 (Форма по КНД 1160080)․

Основные функции справки:

• Подтверждает факт исполнения обязанностей по уплате налогов, сборов, взносов, пеней, штрафов и процентов․
• Содержит расшифровку налоговых долгов и переплат по каждому КБК (коду бюджетной классификации)․
• Отражает состояние расчетов по Единому налоговому счету (ЕНС) и Единому налоговому платежу (ЕНП)․
• Является основанием для выдачи извещения о факте излишней уплаты (переплаты)․

Согласно информации ФНС и Минфина, справка формируется налоговым органом на основании данных автоматизированных систем (АИС «Налог-3», АИС «ЕНС») по запросу налогоплательщика․

Актуальные формы и правовая база на 2026 год

Основная форма: КНД 1160080 (Приложение № 1 к Приказу ФНС № ММВ-7-12/39)

Это единая форма для организаций и ИП․ Она включает разделы:

1. Сведения о налогоплательщике (ИНН, КПП, наименование/ФИО)․
2. Состояние расчетов по налогам, сборам, страховым взносам (сальдо на начало и конец периода, начислено, уплачено, переплата/задолженность)․
3. Состояние расчетов по пеням, штрафам, процентам․
4. Сведения о наличии/отсутствии неисполненных обязанностей по подаче налоговых деклараций (расчетов)․

Важные нормативные акты, регулирующие порядок выдачи в 2025–2026 гг․:

• Письмо Минфина России от № 02-06-06/116333 — о завершении финансового года по налоговым обязательствам и проведении сверки расчетов по ЕНС/ЕНП․
• Письмо ФНС России — разъяснения по кодам отчетных периодов в уведомлениях и декларациях․
• Постановления Правительства РФ о порядке взаимодействия с ЕНС․

Как определить «последний отчетный период»

Понятие «последний отчетный период» зависит от вида отчетности и цели получения справки:

Для налога на прибыль (организации)

Отчетные периоды: I квартал, полугодие, 9 месяцев, год․ Справка за «последний отчетный период» на дату будет отражать данные по I полугодию 2026 года (сдача декларации до 28 июля 2026 г․) или по I кварталу 2026 года (если речь о промежуточных авансовых платежах)․ В 1С:Бухгалтерия 8 расчет авансовых платежей за январь–март 2026 года формируется в декларации за I квартал 2026 года․

Для НДФЛ (налоговые агенты)

Используются специальные коды отчетных периодов в уведомлениях и декларациях:

• 21, 31, 33, 34 — основные коды․
• Номер периода: 01, 02, 03 — за периоды с 1 по 22 число месяца․
• Номер периода: 11, 12, 13, за периоды с 23 по последнее число месяца․

На сентябрь 2026 года последний сданный отчетный период по НДФЛ, это, как правило, июль 2026 года (сдача до ) или август 2026 года (если срок сдачи еще не наступил/прошел)․

Для ЕНП / Уведомлений о суммах исчисленных налогов

С 2023 года введен Единый налоговый платеж․ «Последний отчетный период» для сверки по ЕНС, это последний календарный месяц, за который прошла дата уплаты ЕНП (28-е число текущего месяца за прошлый месяц)․ По данным Минфина (письмо от ), за период 23–31 декабря 2025 года уведомление сдавалось с кодом периода 34/13 не позднее 29 декабря 2025 года․

Способы получения справки в 2026 году

Способ 1․ Личный кабинет налогоплательщика (ЛК ФЛ / ЛК ЮЛ/ИП на сайте ФНС)

Самый быстрый и удобный способ․ Справка формируется в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) налогового органа․

• Авторизация через Госуслуги (ЕСИА) или УКЭП․
• Раздел «Справки» → «Справка о состоянии расчетов»․
• Выбор периода (можно указать произвольную дату или конец последнего отчетного периода)․
• Получение PDF/XML файла за несколько минут․

Способ 2․ Сервис «Получение справок» на сайте ФНС (nolog․nalog․ru / service․nalog․ru)

Доступен без авторизации для получения справки об отсутствии задолженности (Форма КНД 1160080 с отметкой «задолженности нет»)․ Для полной справки с расшифровкой долгов/переплат нужна авторизация․

Способ 3․ Через МФЦ (Мои Документы) или лично в ИФНС

Подача заявления по установленной форме (можно заранее заполнить через ЛК)․ Срок выдачи, до 5 рабочих дней (ст․ 101 НК РФ)․ Необходимо иметь паспорт (для ИП/ФЛ) или доверенность/устав (для представителей юрлиц)․

Способ 4․ По почте (заказной с уведомлением)

Направляется на адрес регистрации налогоплательщика․ Сроки увеличиваются на почтовые расходы․

Особенности заполнения запроса и кодов периодов

При подаче запроса (электронного или бумажного) критически важно правильно указать код отчетного периода и код основания представления․

Важно: Если в запросе не указан период, справка выдается на дату формирования (текущий день)․ Для банков и тендеров часто требуется справка на конец последнего полного отчетного периода (например, на или )․

Сроки предоставления и частые ошибки

Сроки (ст․ 101 НК РФ):

• Электронно через ЛК — в режиме реального времени / до 1 рабочего дня․
• Через МФЦ / лично, до 5 рабочих дней с момента подачи заявления․
• По почте — срок выдачи + срок доставки․

Топ-5 ошибок, приводящих к отказу или некорректной справке:

1. Неверный код отчетного периода (например, указан код квартала вместо месяца для НДФЛ)․
2. Запрос справки «за все время» — ФНС выдает справку на текущую дату, историю по периодам нужно запрашивать отдельно или анализировать сальдо․
3. Несданная отчетность — если есть неисполненная обязанность по сдаче декларации за последние 3 отчетных периода (или за текущий год до даты запроса), в справке будет отметка о нарушении, что портит историю для банка/тендера․
4. Расхождение с ЕНС — не проведена сверка сальдо ЕНС к концу года (согласно письму Минфина от , сверка за 2025 год должна была быть завершена к )․
5. Отсутствие УКЭП у представителя при получении электронной справки для юрлица/ИП․

Справка для участия в закупках (44-ФЗ / 223-ФЗ) и банков

Для аккредитации на электронных площадках (ЭТП) и получения кредитов банки запрашивают справку в форме КНД 1160080 с отметкой «Задолженности нет» (или с указанием суммы долга, если он есть, но не просрочен)․

Требования заказчиков/банков:

• Справка не старше 30 календарных дней на момент подачи заявки на участие в торгах․
• Наличие УКЭП инспекции ФНС (для электронных справок)․
• Отсутствие записей о неисполненных обязанностях по подаче отчетности․
• Сальдо по ЕНС должно быть нулевым или положительным (переплата)․

Автоматизация в 1С:Бухгалтерия 8 и 1С:ЗУП

Современные конфигурации 1С позволяют:

• Автоматически рассчитывать налог на прибыль (ежемесячная регламентная операция «Расчет налога на прибыль» в обработке «Закрытие месяца») и формировать авансовые платежи за январь–март 2026 г․ в декларации за I квартал․
• Генерировать уведомления о суммах исчисленных налогов (ЕНП) с правильными кодами периодов (01-03, 11-13 для НДФЛ)․
• Проводить сверку расчетов с бюджетом (Справка о состоянии расчетов) по данным учетной политики и регистров налогового учета․
• Выгружать данные для подачи в ЛК ФНС через интернет-сервисы 1С-Отчетность․

Чек-лист: Как получить справку за последний отчетный период прямо сейчас

1. Определите цель: тендер (нужна «чистая» справка на вчера/последний квартал), банк (на конец прошлого месяца), собственная сверка (на текущую дату)․
2. Проверьте сдачу отчетности: все декларации и уведомления за последние периоды сданы? (РСВ, НДФЛ, Прибыль, УСН, НДС, ЕНП)․
3. Проведите сверку ЕНС: убедитесь, что сальдо ЕНС в учете совпадает с ЛК ФНС (операция «Сверка расчетов с бюджетом» в 1С)․
4. Зайдите в ЛК ФНС (ЮЛ/ИП): Раздел «Справки» → «Справка о состоянии расчетов (КНД 1160080)»․
5. Укажите дату: конец последнего отчетного периода (например, для полугодия или для квартала)․
6. Получите файл с УКЭП ФНС и сохраните/распечатайте․
7. Проверьте содержимое: нет ли строк с «Задолженностью» (кроме текущей, не просроченной), нет ли пометки «Неисполнена обязанность по подаче отчетности»․

Справка по налогам и сборам за последний отчетный период (Форма КНД 1160080) — это «финансовый паспорт» организации или ИП․ В условиях обязательного перехода на ЕНС/ЕНП и жестких сроков сдачи уведомлений (с кодами периодов 01-03, 11-13 для НДФЛ) качество этой справки напрямую зависит от своевременности сдачи отчетности и регулярной сверки сальдо ЕНС․

Используйте Личный кабинет ФНС для мгновенного получения документа с электронной подписью инспекции, это исключает риски потери почты и ошибок ручного заполнения заявления․ Перед получением обязательно убедитесь в отсутствии «висячих» деклараций и корректности сальдо по Единому налоговому счету на дату окончания последнего отчетного периода․

Статья подготовлена на основе нормативных актов ФНС России (Приказ № ММВ-7-12/39), писем Минфина России (в т․ч․ от № 02-06-06/116333), НК РФ и актуальной практики применения 1С:Предприятие 8․3 на дату ․