В Российской Федерации пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивается работодателем за счёт средств Фонда социального страхования (ФСС)․ Если по какой‑то причине выплата не производится, сотрудник может потребовать официальное подтверждение факта невыплаты – справку о невыплате пособия․ Ниже представлен подробный разбор того, когда такая справка нужна, какие сведения она должна содержать и примерный шаблон документа․
Когда требуется справка о невыплате пособия
- Для подачи заявления в органы социальной защиты о назначении компенсации или восстановления выплат․
- В качестве доказательства при обращении в трудовую инспекцию или суд․
- Для получения налогового вычета или иных социальных льгот, связанных с отсутствием дохода․
- При оформлении кредита, ипотеки или других финансовых продуктов, где требуется подтверждение отсутствия дохода․
Содержание справки
- Реквизиты организации‑выдающей справки – наименование, юридический адрес, ИНН, КПП, контактный телефон․
- Дата выдачи – день, месяц, год․
- Наименование документа – «Справка о невыплате пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет»․
- Информация о сотруднике – фамилия, имя, отчество (можно заменить на инициалы, если требуется конфиденциальность), должность, табельный номер․
- Период, за который пособие не выплачивалось – указание начальной и конечной даты (например, с по )․
- Основание невыплаты – краткое описание причины (например, задержка перечисления средств ФСС, ошибка в расчётном листе, отсутствие необходимых документов и т․п․)․
- Ссылка на нормативный акт – указание на Федеральный закон № 81‑ФЗ «О государственных пособиях гражданам having детей» и внутренние приказы организации․
- Подпись уполномоченного лица – ФИО, должность, печать организации (если предусмотрена)․
Пример справки (шаблон)
Заполните поля, выделенные квадратными скобками, актуальными данными вашей организации и сотрудника․ Личные данные (ФИО, телефон, адрес) следует заменить на обозначения типа [ФИО], [Телефон], [Адрес] при использовании в публичных материалах․
[Наименование организации]
Юридический адрес: [Адрес организации]
ИНН: [ИНН] КПП: [КПП]
Телефон: [Телефон организации]
СПРАВКА
о невыплате пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
Выдана сотруднику: [ФИО сотрудника]
Должность: [Должность]
Табельный номер: [Табельный номер]
Согласно внутреннему приказу № [Номер приказа] от [Дата приказа] и
Федеральному закону № 81‑ФЗ «О государственных пособиях гражданам having детей»,
пособие по уходу за ребенком в размере [Сумма пособия] рублей
не было выплачено за период с [Дата начала] по [Дата окончания]․
Причина невыплаты: [Краткое описание причины, например,
«задержка перечисления средств Фонда социального страхования из‑за
отсутствия подтверждающих документов»]․
Настоящая справка выдается для предоставления в органы социальной защиты,
трудовую инспекцию и иные заинтересованные стороны․
Дата выдачи: «__» __________ 20__ г․
_________________________ /[ФИО уполномоченного лица]/
(должность) (подпись)
М․П․ (при наличии печати)
Как получить справку
- Обратитесь к своему непосредственному руководителю или в отдел кадров с заявлением о выдаче справки о невыплате пособия․
- Приложите к заявлению копии документов, подтверждающих право на пособие (свидетельство о рождении ребенка, заявление на выплату, расчётные листки за период)․
- Сотрудник кадровой службы подготовит справку в соответствии с внутренним регламентом и подпишет её уполномоченным лицом․
- Получите документ на руки или запросите электронную версию с электронной подписью, если это предусмотрено внутренними правилами․
Полезные советы
- Храните копию справки вместе с другими документами, связанными с отпуском по уходу за ребенком (заявление, больничные листы, выплаты за предыдущие периоды)․
- Если организация отказывается выдавать справку, вы можете направить письменную претензию в трудовую инспекцию или подать иск в суд о восстановлении выплат․
- При оформлении справки в электронном виде убедитесь, что она содержит реквизиты организации, дату и подпись (можно использовать квалифицированную электронную подпись)․
- При необходимости заверьте справку нотариально – это повысит ее юридическую силу при подаче в государственные органы․
Информация актуальна на дату ․ Пожалуйста, уточняйте актуальные нормативные акты и внутренние регламенты вашей организации перед оформлением документа․