Справка о наличии или отсутствии зарегистрированных транспортных средств (ТС) – официальный документ, подтверждающий, что на конкретное физическое или юридическое лицо зарегистрировано (или не зарегистрировано) одно или несколько транспортных средств. Такая справка часто требуется при:
- оформлении кредита или займа;
- участии в судебных процессах (например, при разделе имущества);
- подготовке документов для нотариальных действий;
- проведении проверок контрагентов;
- получении льгот или субсидий, связанных с отсутствием собственного транспорта;
- других административных и финансовых операциях.
Где можно получить справку
В зависимости от типа транспортного средства и региона проживания/регистрации справку можно получить в следующих инстанциях:
- Госавтоинспекция (ГИБДД) – для обычных автомобилей, мотоциклов, прицепов и другой техники, зарегистрированной в системе ГИБДД.
- Территориальный отдел управления гостехнадзора – для тракторов, самоходных машин, иной спецтехники, которая не подлежит регистрации в ГИБДД.
- Портал «Госуслуги» (ЕПГУ) – электронный сервис, позволяющий подать заявление и получить справку в электронном виде (или заказать бумажный вариант с доставкой).
- Многофункциональные центры (МФЦ) – в некоторых регионах МФЦ принимают заявления и выдают справки от имени ГИБДД или гостехнадзора.
Пошаговая инструкция получения справки через ГИБДД
Для физических лиц
- Подготовьте паспорт гражданина РФ и, если действуете через представителя, доверенность, заверенную нотариально.
- Сформируйте заявление в свободной форме. В заявлении укажите:
- ФИО заявителя;
- дату и место рождения;
- адрес регистрации (постоянного места жительства);
- цель получения справки (например, «для подачи в банк»);
- требование указать наличие/отсутствие зарегистрированных ТС за последние три года.
- Подайте заявление:
- лично в любое регистрационное подразделение ГИБДД (МРЭО) по месту жительства или регистрации ТС;
- через портал «Госуслуги»: войдите в личный кабинет → раздел «Авто, права, транспорт» → услуга «Государственная регистрация самоходных машин и прицепов к ним» → пункт «Получение справки о совершенных регистрационных действиях»;
- через МФЦ, если в вашем регионе такая возможность предоставляется.
- Оплатите государственную пошлину (если она предусмотрена). На момент 2026 года пошлина за выдачу справки об отсутствии/наличии ТС составляет 200 рублей (можно оплатить онлайн через Госуслуги или в кассе отделения).
- Дождитесь готовности документа. Обычно справка выдаётся в течение 1–3 рабочих дней при личном обращении и до 5 рабочих дней при электронном запросе.
- Получите справку:
- в бумажном виде в отделении ГИБДД;
- или в электронном виде (PDF) в личном кабинете Госуслуг, где её можно распечатать или направить напрямую в организацию, требующую документ.
Для юридических лиц
- Подготовьте учредительные документы (устав, выписку из ЕГРЮЛ), приказ о назначении лица, уполномоченного представлять организацию, и паспорт этого представителя.
- Составьте заявление на бланке организации или в свободной форме, указав:
- полное наименование организации;
- ИНН, КПП;
- юридический адрес;
- ФИО и должность уполномоченного лица;
- цель запроса;
- период, за который требуется информация (как правило, последние три года).
- Подайте заявление в территориальное подразделение ГИБДД (МРЭО) по месту регистрации организации или через личный кабинет организации на портале «Госуслуги» (аналогично физическому лицу, но выбирая вкладку «Для юридических лиц»).
- Оплатите пошлину (та же ставка – 200 рублей) за каждый запрос.
- Получите справку в выбранном формате (бумажный или электронный).
Получение справки о спецтехнике (тракторы, самоходные машины)
Для техники, которая не регистрируется в ГИБДД (тракторы, комбайны, погрузчики и т.д.), необходимо обращаться в территориальный отдел управления гостехнадзора. Порядок действий аналогичен:
- Заполните заявление (можно скачать образец на сайте регионального управления гостехнадзора).
- Приложите копии документов, подтверждающих право собственности на технику (ПТС, акт приёма‑передачи, договор купли‑продажи и т.д.).
- Оплатите административный сбор (обычно 150–300 рублей, зависит от региона).
- Получите справку в течение 3–5 рабочих дней.
Срок действия справки
Справка о наличии/отсутствии транспортных средств обычно имеет ограниченный срок действия – 30 календарных дней с даты выдачи. Некоторые организации могут принимать справку с более длительным сроком, но рекомендуется запрашивать документ непосредственно перед подачей в целевую инстанцию.
Пример заявления (свободная форма)
[Наименование органа, куда подаётся заявление] Например: Отдел МРЭО ГИБДД по г. Хабаровску Заявление о выдаче справки о наличии/отсутствии зарегистрированных транспортных средств Я, Фамилия Имя Отчество, паспорт № XXXX XXXXXX, выдан кем и когда, проживающий(ая) по адресу: г. Хабаровск, ул. ###, д. 10, кв. 5, обращаюсь с просьбой выдать справку о наличии/отсутствии зарегистрированных за мной транспортных средств (автомобили, мотоциклы, прицепы, спецтехника) за последние три года. Цель получения справки: предоставление в банк для оформления кредита. Приложения: Копия пастрана (страницы с фото и пропиской); Доверенность (если заявление подаёт представитель); Квитанция об оплате государственной пошлины. Подпись: _____________
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить справку без личного визита?
- Да, через портал «Госуслуги» или МФЦ, если в вашем регионе такая услуга доступна.
- Нужно ли заверять справку нотариально?
- Обычно нет. Справка, выданная ГИБДД или гостехнадзором, имеет официальный статус и принимается без дополнительного заверения.
- Что делать, если в справке обнаружены ошибки?
- Необходимо подать заявление об исправлении в тот же орган, который выдал документ, приложив подтверждающие документы (ПТС, договоры и т.д.).
- Можно ли запросить справку на чужое имя?
- Только при наличии нотариально заверенной доверенности или официального поручения (например, от юридического лица).
- Сколько стоит справка?
- Государственная пошлина – 200 рублей за один запрос. В некоторых регионах могут взиматься дополнительные сервисные сборы при подаче через МФЦ.
Полезные ссылки
- Портал «Госуслуги» – https://www.gosuslugi.ru (раздел «Авто, права, транспорт»).
- Официальный сайт ГИБДД России – https://gibdd.ru.
- Контакты территориальных отделов управления гостехнадзора – обычно размещены на сайтах региональных администраций.
- Образец заявления на получение справки – доступен для скачивания в разделе «Документы» на сайте вашего регионального управления гостехнадзора.
Получив справку о наличии или отсутствии транспорта, вы сможете быстро решить множество бюрократических вопросов, связанных с кредитованием, судебными процедурами и деловыми операциями. Следуйте представленной инструкции, подготовьте необходимые документы и выберите удобный способ подачи заявления – личное посещение отделения, через МФЦ или онлайн на портале «Госуслуги».