Декретные выплаты – это пособие по беременности и родам‚ которое назначается работающим женщинам в соответствии с законодательством РФ. Для его получения необходимо предоставить в органы социального страхования (ФСС) справку о начислении декретных выплат. В данной статье рассмотрим‚ что такое эта справка‚ кто её выдаёт‚ какие сведения в ней содержатся‚ как её получить и какие нюансы следует учитывать.

Что такое справка о начислении декретных выплат?

Справка о начислении декретных выплат – официальный документ‚ подтверждающий размер средней заработной платы (или иного дохода)‚ использованный для расчёта пособия по беременности и родам. Она служит основанием для начисления выплаты в Фонде социального страхования и подтверждает‚ что сотрудник действительно имел доход‚ с которого были сделаны отчисления в систему обязательного социального страхования;

Кто выдаёт справку?

• Бухгалтерия работодателя – основной источник справки для сотрудников‚ находящихся в трудовых отношениях.
• Отдел кадров – в некоторых организациях оформление справки возложено на кадровую службу.
• Федеральная налоговая служба (ФНС) – для индивидуальных предпринимателей и лиц‚ осуществляющих деятельность по гражданско‑правовым договорам‚ справка может быть запрошена в налоговой инспекции на основе деклараций по уплаченным страховым взносам.
• Многофункциональный центр (МФЦ) – в ряде регионов можно получить справку через МФЦ‚ где сотрудники оформят запрос к работодателю или налоговой.

Какие сведения содержатся в справке?

Справка оформляется на бланке организации и должна включать следующие обязательные реквизиты:

1. Наименование организации (полное и сокращённое‚ ИНН‚ КПП).
2. Дата выдачи справки и её номер (внутренний регистрационный номер организации).
3. ФИО сотрудника (в соответствии с трудовым договором).
4. Должность и структурное подразделение.
5. Период‚ за который рассчитывается средний заработок (обычно два календарных года‚ предшествующих отпуску по беременности и родам).
6. Сумма начислений‚ облагаемых страховыми взносами в Фонд социального страхования (заработная плата‚ премии‚ надбавки‚ иные выплаты).
7. Количество отработанных дней в расчётном периоде (для расчёта среднедневного заработка).
8. Среднедневной заработок‚ полученный путем деления общей суммы начислений на количество календарных дней в расчётном периоде.
9. Подпись уполномоченного лица (главного бухгалтера‚ директора‚ уполномоченного по кадрам) и печать организации.

Важно: в справке не должны указываться личные данные‚ не относящиеся к расчёту пособия (например‚ номер паспорта‚ адрес регистрации‚ контактные телефоны). Если такие данные всё же присутствуют‚ их необходимо замаскировать или удалить перед подачей в ФСС.

Как получить справку?

Процедура получения справки зависит от вашего статуса работника:

Для сотрудников по трудовому договору

1. Обратитесь к своему непосредственному руководителю или в отдел кадров с запросом о выдаче справки о начислении декретных выплат.
2. Укажите период‚ за который требуется справка (обычно два календарных года preceding the maternity leave).
3. Предоставьте копию трудовой книжки или выписку из неё‚ если требуется подтверждение стажа.
4. Получите готовый документ‚ проверьте его на соответствие требованиям (наличие всех реквизитов‚ подпись и печать).
5. При необходимости сделайте копию справки для собственного архива.

Для индивидуальных предпринимателей и самозанятых

1. Сформируйте декларацию по уплаченным страховым взносам в ФСС за нужный период (обычно два года).
2. Запросите в налоговой инспекции выписку о уплаченных взносах (форма 2-НДФЛ или аналогичная).
3. На основе полученных данных бухгалтер рассчитывает среднедневной заработок и оформляет справку в свободной форме‚ указав все обязательные реквизиты.
4. Подпишите справку лично и приложите копию документов‚ подтверждающих уплату взносов.

Для лиц‚ состоящих на учёте в службе занятости

1. Получите справку о среднем заработке от службы занятости (форма 182н или аналогичная).
2. Если заработок был получен по гражданско‑правовым договорам‚ приложите копии договоров и выписки о выплатах.
3. Соберите все документы в один пакет и подайте в отделение ФСС для назначения пособия.

Правовая база

Основные нормативные акты‚ регулирующие выдачу справки и начисление декретных выплат:

• Федеральный закон № 255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании от временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (в ред; от 2024 г.).
• Постановление Правительства РФ № 1266 «О порядке начисления и выплаты пособия по беременности и родам» (п. 30 – ограничение по максимальной базе начисления ЕСВ).
• Приказ Минтруда России № 182н «Об утверждении формы справки о среднем заработке для назначения пособия по беременности и родам».
• Федеральный закон № 400‑ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации‚ Фонд социального страхования и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (определяет базу начисления ЕСВ).

Как используется справка при расчёте пособия?

Расчёт пособия по беременности и родам производится по формуле:

Пособие = Среднедневной заработок × Количество календарных дней декретного отпуска × Коэффициент страхового обеспечения (100 %)

Где:

• Среднедневной заработок = (Сумма начислений‚ облагаемых страховыми взносами за расчётный период) / (Количество календарных дней в расчётном периоде).
• Количество календарных дней декретного отпуска – 140 дней (70 дней до родов и 70 дней после) при обычной беременности‚ 156 дней при осложнённых родах‚ 194 дня при рождении двух и более детей.

Справка предоставляет именно те данные‚ которые необходимы для вычисления среднедневного заработка: общая сумма начислений и количество дней в расчётном периоде.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли заверять справку у нотариуса?

Нет. Достаточно подписи уполномоченного лица организации и печати. Нотариальное заверение требуется только в случае‚ если справка выдаётся сторонней организацией (например‚ бухгалтерской аутсорсинговой компанией) и работодатель не может поставить свою печать.

Можно ли использовать справку из предыдущего места работы?

Да‚ если вы уволились не более чем за два года до начала декретного отпуска и у вас есть справка с предыдущего места работы‚ подтверждающая средний заработок за требуемый период.

Что делать‚ если работодатель отказывается выдавать справку?

Согласно ст. 62 ТК РФ‚ работник имеет право получить необходимые документы‚ связанные с исполнением трудового договора. В случае отказа можно обратиться в трудовую инспекцию или подать иск в суд о восстановлении нарушенного права.

Нужно ли предоставлять справку‚ если я получаю пособие по безработице?

Если вы состоите на учёте в службе занятости и получаете пособие по безработице‚ для назначения декретных выплат потребуется справка о среднем заработке от службы занятости (форма 182н) и подтверждение статуса безработного.

Пример оформления справки (унифицированная форма 182н)

Ниже представлен общий шаблон‚ который можно адаптировать под конкретную организацию. Все персональные данные заменены обозначениями [ФИО]‚ [Должность] и т.п.‚ чтобы не раскрывать реальную информацию.

ООО «Пример»
ИНН ### КПП ###
Юридический адрес: г. Москва‚ ул. ###‚ д. 10

Справка о среднем заработке
№ 123/2026 от 

Выдана сотруднику: [ФИО]
Должность: [Должность]
Подразделение: [Подразделение]

Расчётный период: с по (24 календарных месяца)

Сумма начислений‚ облагаемых страховыми взносами в ФСС: 1 200 000‚00 руб.
Количество календарных дней в расчётном периоде: 730 дней

Среднедневной заработок: 1 200 000‚00 / 730 = 1 643‚84 руб.

Подпись: _____________________ / Главный бухгалтер
М.П. (печать организации)

При оформлении справки важно соблюдать следующее:

• Все суммы указываются с двумя знаками после запятой.
• Используются только официальные реквизиты организации.
• Дата выдачи не должна быть ранее последнего дня расчётного периода.

Справка о начислении декретных выплат – ключевой документ для получения пособия по беременности и родам. Её правильное оформление и своевременное получение позволяют избежать задержек в выплатах и обеспечить законное получение всех положенных сумм. Помните‚ что:

• Справка выдаётся работодателем (или соответствующим органом для ИП/самозанятых).
• В ней должны быть указаны все реквизиты организации‚ ФИО сотрудника‚ период расчёта‚ сумма начислений и среднедневной заработок.
• Документ должен быть подписан уполномоченным лицом и иметь печать организации.
• При возникновении споров с работодателем вы можете обратиться в трудовую инспекцию или суд.

Соблюдая указанные рекомендации‚ вы сможете быстро и без лишних сложностей оформить справку и получить декретные выплаты‚ положенные вам по закону.

---

Статья актуальна на сентябрь 2026 года. Для уточнения отдельных положений рекомендуется сверяться с последними редакциями нормативных актов и консультироваться с юристом или специалистом по социальному страхованию.