Справка о льготном стаже – это документ, подтверждающий, что гражданин отработал определённый период в условиях, дающих право на досрочный выход на пенсию. Она подаётся вместе с заявлением о назначении пенсии в Социальный фонд России (ранее Пенсионный фонд). Ниже представлен подробный разбор требований к справке, порядок её оформления и примерный бланк, который можно использовать в 2025 году.

Кому необходима справка о льготном стаже

• Работникам, занятым на производствах с вредными и (или) опасными условиями труда, включённым в Список № 1 и Список № 2 профессий, позволяющих оформить льготную пенсию.
• Служащим государственных и муниципальных органов, чьи должности указаны в перечне льготных профессий.
• Граждане, отработавшие в условиях севера, приравненных к нему местностей или в других специальных условиях, установленных законодательством.

Какие сведения должны быть указаны в справке

1. Наименование организации (полное наименование юридического лица или наименование государственного органа).
2. Дата выдачи справки (день, месяц, год).
3. ФИО сотрудника (в справке указываются только инициалы и фамилия, либо полностью – в зависимости от внутренних правил организации; в образце используется шаблон [Фамилия И.О.]).
4. Должность (или профессия) сотрудника на период, подтверждающий льготный стаж.
5. Период работы, за который засчитывается льготный стаж (начальная и конечная даты – день, месяц, год).
6. Указание на то, что работа выполнялась во вредных и (или) опасных условиях, либо в условиях, дающих право на льготное пенсионное обеспечение (ссылка на соответствующий нормативный акт – например, Постановление Правительства РФ № XX от ДД.ММ.ГГГГ).
7. Подпись уполномоченного лица (руководитель отдела кадров, заместитель директора по работе с персоналом и т.п.) и его расшифровка.
8. Печать организации (если предусмотрена внутренними регламентами).

Порядок получения справки

1. Сотрудник подаёт письменное заявление руководителю или в отдел кадров о выдаче справки, подтверждающей льготный стаж.
2. Отдел кадров проверяет трудовую книжку (или копии трудовых договоров, приказы) и подтверждает факт работы в льготных условиях.
3. Готовится справка по утверждённому образцу, подписывается и ставится печать.
4. Сотрудник получает документ в течение трёх рабочих дней (согласно ст. 62 ТК РФ).
5. Справка прилагается к пакету документов для подачи в Социальный фонд России при оформлении льготной пенсии.

Образец справки о льготном стаже (2025 год)

Ниже представлен примерный бланк. Все персональные данные заменены условными обозначениями – при реальном оформлении их необходимо заполнить актуальными сведениями сотрудника.

ОБРАЗЕЦ СПРАВКИ О ЛЬГОТНОМ СТАЖЕ
Для подачи в Социальный фонд России

Организация: [Полное наименование организации]
Адрес: [Юридический адрес организации]
ИНН/КПП: [ИНН] / [КПП]

Дата выдачи: __.__.2025 г.

На основании трудовой книжки № [номер] и приказа № [номер] от __.__.20__ г.
подтверждается, что гражданин [Фамилия И.О.] работал в организации
на должности [Должность/профессия] с __.__.20__ г. по __.__.20__ г.

Указанный период работы осуществлялся во вредных и (или) опасных условиях труда,
подпадающих под перечень профессий, дающих право на досрочный выход на пенсию,
утверждённый [название нормативного акта, номер и дата].

Справка выдаётся для подачи в Социальный фонд России в целях назначения
льготной пенсии по старости.

Подпись: _____________________ / [Фамилия И.О. уполномоченного лица]
Расшифровка подписи: [Должность уполномоченного лица]

М.П. (при наличии)

Что делать, если организация отказывает в выдаче справки

• Запросить письменный мотивированный отказ.
• Обратиться в трудовую инспекцию или в суд с требованием выдать документ, подтверждающий льготный стаж (ст. 62 ТК РФ).
• При необходимости использовать альтернативные доказательства: копии приказов о переводе на вредные работы, выписки из табелей учёта рабочего времени, справки из медицинской организации о прохождении обязательных осмотров.

Полезные советы при заполнении справки

• Проверяйте соответствие дат работы с записями в трудовой книжке.
• Указывайте точную ссылку на нормативный акт, которым определяется список льготных профессий (например, Постановление Правительства РФ от № XXX).
• Если в организации используется электронный документооборот, справка может быть оформлена в виде подписанного PDF‑файла с электронной подписью уполномоченного лица.
• Храните копию справки в личном деле сотрудника – она может понадобиться при подтверждении стажа в будущем.

Справка о льготном стаже – ключевой документ для получения досрочной пенсии по вредным и опасным условиям труда. Правильное оформление справки в соответствии с требованиями 2025 года существенно упрощает процесс подачи документов в Социальный фонд и повышает шансы на положительное решение о назначении пенсии. Используйте представленный образец как основу, адаптируя его под специфику вашей организации и актуальные нормативные акты.