Справка из Федеральной налоговой службы (ФНС) о состоянии расчетов по налогам, сборам и пеням (далее – справка о состоянии расчетов) – официальный документ, подтверждающий наличие или отсутствие задолженности перед бюджетом по налогам, сборам, пеням, штрафам и другим обязательным платежам․ Она часто требуется при:

• оформлении кредита или ипотеки;
• участии в государственных и муниципальных закупках;
• получении лицензий и разрешений;
• проведении сделок с недвижимостью;
• подготовке финансовой отчётности для инвесторов и партнёров․

Какие данные содержит справка

В справке указываются:

1. Наименование налогоплательщика (организация или ИП);
2. ИНН и КПП (для организаций);
3. Период, за который предоставляется информация (обычно – текущий год или указанный диапазон);
4. Суммы начисленных налогов, сборов, пеней и штрафов;
5. Суммы уже уплаченных платежей;
6. Остаток задолженности (если имеется) с указанием даты формирования задолженности;
7. Статус исполнения обязательств (погашено, в процессе погашения, просрочено);
8. Реквизиты налогового органа, выдавшего справку (наименование, адрес, код ОКТМО);
9. Дата выдачи и номер документа;
10. Подпись уполномоченного должностного лица и печать ФНС (при бумажном варианте)․

Как получить справку из ФНС

Справка может быть получена несколькими способами:

Личное обращение в налоговую инспекцию

Необходимо явиться в территориальный орган ФНС по месту регистрации налогоплательщика с паспортом (или другим документом, удостоверяющим личность) и:

• Заполнить заявление на выдачу справки (форма утверждена приказом ФНС России);
• При необходимости предоставить доверенность, если запрос делает представитель;
• Оплатить государственную пошлину (если она предусмотрена для конкретного вида справки)․

Срок выдачи – обычно 1‑3 рабочих дня․

Через портал «Госуслуги»

Электронный сервис позволяет получить справку в виде PDF‑файла с электронной подписью ФНС:

1. Авторизоваться на gosuslugi․ru;
2. Выбрать раздел «Налоги и finance» → «Справки и выписки» → «Справка о состоянии расчетов по налогам, сборам и пеням»;
3. Указать ИНН (и КПП, если требуется) и период, за который нужна справка;
4. Подписать запрос квалифицированной электронной подписью (КЭП) или подтвердить через SMS;
5. Получить готовый документ в личном кабинете и распечатать при необходимости․

Срок выдачи в электронном виде – обычно мгновенно или в течение нескольких минут․

Через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС

Для организаций и ИП доступен личный кабинет налогоплательщика (ЛКН):

• Войти в ЛКН с использованием логина и пароля (или через Госуслуги);
• Перейти в раздел «Справки и выписки»;
• Сформировать запрос на справку, указав нужный период;
• Скачать готовый документ․

Формат и порядок заполнения справки

Форма справки утверждена приказом ФНС России от XX․XX․XXXX № XXX и включает следующие разделы:

• Шапка с реквизитами налогового органа;
• Информация о налогоплательщике (наименование, ИНН, КПП);
• Таблица с расчётами по каждому виду налога/сбора (начислено, уплачено, пени, штрафы, остаток);
• Примечания (например, информация о рассрочке, отсрочке или оспаривании требований);
• Подпись уполномоченного лица и печать․

При электронном выдаче документ подписывается квалифицированной электронной подписью ФНС, что обеспечивает его юридическую силу без необходимости печати․

Срок действия справки

Справка о состоянии расчетов считается актуальной на дату её выдачи․ В зависимости от цели использования организации могут требовать справку, выданную не позднее чем за 30 дней до подачи документов․ При наличии изменений в расчётах (например, погашение задолженности) рекомендуется получать обновлённый вариант․

Что делать, если в справке обнаружена ошибка

Если в документе содержатся неверные данные (например, завышена сумма пени), налогоплательщик имеет право:

1. Подать заявление о уточнении расчётов в тот же налоговый орган, выдавший справку;
2. Приложить подтверждающие документы (платежные поручения, акты сверки, решения суда);
3. Дождаться корректировки и получения обновлённой справки․

Срок рассмотрения такого заявления – не более 10 рабочих дней․

Полезные советы

• Регулярно проверяйте состояние расчетов через ЛКН или «Госуслуги», чтобы избежать неожиданных задолженностей;
• При планировании крупных сделок заказывайте справку заранее, учитывая возможные сроки её выдачи;
• Сохраняйте электронные копии справок в защищённом архиве – они могут понадобиться для аудита или судебных разбирательств;
• Если вы действуете через представителя, убедитесь, что доверенность оформлена надлежащим образом и содержит право на получение налоговой информации․

Справка из ФНС о состоянии расчетов по налогам, сборам и пеням – важный инструмент подтверждения финансовой надёжности налогоплательщика․ Её получение не представляет сложности при использовании современных электронных сервисов, а знание порядка оформления и возможных нюансов помогает избежать задержек в бизнес‑процессах и обеспечить своевременное исполнение налоговых обязательств․