Дата актуализации: .

Для назначения пособия по безработице гражданин должен представить в центр занятости населения справку о среднем заработке, исчисленном работодателем. Эта справка служит основанием для расчёта размера выплаты и оформляется в соответствии с действующим нормативным актом – Приказом Минтруда России от № 637н, вступившим в силу с 11 февраля 2025 года.

Нормативная база

• Постановление Министерства труда и социального развития РФ от № 62 «Об утверждении Порядка исчисления среднего заработка для назначения пособия по безработице».
• Приказ Минтруда России от № 637н «Об утверждении формы справки о среднем заработке, исчисленном работодателем для назначения пособия по безработице».
• Трудовой кодекс РФ, ст. 62 (срок выдачи справки – не позднее 3 рабочих дней с момента получения заявления).
• Федеральный закон от № 1032‑1 «О занятости населения в Российской Федерации».

Структура справки

Справка о среднем заработке содержит следующие обязательные реквизиты:

1. Наименование документа – «Справка о среднем заработке, исчисленном работодателем для назначения пособия по безработице».
2. Реквизиты организации‑работодателя (наименование, ИНН, КПП, юридический адрес – без указания личных данных сотрудников).
3. ФИО сотрудника (в целях конфиденциальности в данном образце указываются только инициалы и фамилия, либо полностью обезличено – например, «Иванов И.И.»).
4. Дата приёма на работу и дата увольнения.
5. Период, за который исчисляется средний заработок (обычно 12 календарных месяцев предшествующих месяцу увольнения).
6. Суммы начисленного заработка за каждый месяц расчётного периода (включая премии, надбавки, компенсации и другие выплаты, подлежащие учёту).
7. Среднемесячный заработок (итоговая сумма divided на количество месяцев).
8. Примечания о периодах, исключённых из расчёта (отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребёнком, больничные листы и т.п.).
9. Подпись уполномоченного лица (главный бухгалтер или иное ответственное лицо), печать организации, дата выдачи справки.

Порядок заполнения справки

1. Сбор исходных данных. Из бухгалтерского учёта выбираются начисления за каждый календарный месяц расчётного периода. При этом учитываются только выплаты, связанные с трудовыми отношениями (зарплата, премии, надбавки, компенсации за вредные условия и т.д.).
2. Исключение неучтённых периодов. Если в расчётном периоде присутствовали отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет, больничные листы, простой простоев и другие периоды, когда заработок не начислялся, они исключаются из расчёта среднего заработка (см. п. 2 и п. 4 Порядка исчисления среднего заработка).
3. Подсчёт итоговой суммы. Складываются все учтённые выплаты за расчётный период.
4. Оформление документа. Заполняются все реквизиты справки согласно образцу, ставится подпись и печать.
5. Срок выдачи. Справка должна быть выдана сотруднику не позднее трёх рабочих дней с момента подачи заявления о её выдаче (ст. 62 ТК РФ).

Образец заполнения справки (обезличенный)

Ниже представлен типовой шаблон справки. Все персональные данные заменены на обозначения, чтобы исключить возможность идентификации конкретного лица.

СПРАВКА
о среднем заработке, исчисленном работодателем для назначения пособия по безработице

Организация: ООО «Пример»
ИНН: ### КПП: 123401001
Юридический адрес: г. Москва, ул. ###, д. 10
Сотрудник: Иванов И.И.
Дата приёма на работу: 
Дата увольнения: 

Расчётный период: с по (12 календарных месяцев)

Месяц | Начислено, руб.
-------------|----------------
Октябрь 2024 | 45 000
Ноябрь 2024 | 46 200
Декабрь 2024 | 47 500
Январь 2025 | 48 000
Февраль 2025 | 49 300
Март 2025 | 50 100
Апрель 2025 | 51 400
Май 2025 | 52 000
Июнь 2025 | 53 200
Июль 2025 | 54 600
Август 2025 | 55 800
Сентябрь 2025| 57 000
-------------|----------------
Среднемесячный заработок: 600 100 руб. ÷ 12 = 50 008,33 руб.

Примечание: В расчётный период не включены отпуск по беременности и родам (с по ) и больничный лист (с по ), поскольку заработок в эти дни не начислялся.

Выдано: «___» __________ 2026 г.
Подпись: ___________________ /главный бухгалтер/
М.П.

Особенности заполнения в 1С:Бухгалтерия

В программе 1С:Бухгалтерия форма справки генерируется автоматически по пункту меню «Зарплата» → «Справки» → «Справка о среднем заработке для пособия по безработице». Пользователь указывает:

• Сотрудника;
• Период расчёта (по умолчанию – 12 месяцев предшествующих месяцу увольнения);
• Флаг «Исключать отпуск по беременности и родам» и другие льготные периоды;
• Кнопка «Сформировать» – система рассчитывает суммы и выводит готовую справку в виде печатной формы, которую можно распечатать или экспортировать в PDF.

Согласно инструкции от № 16‑5/В‑5, справка может быть оформлена в произвольной форме, если она содержит все обязательные реквизиты, перечисленные выше.

Сроки и порядок подачи в центр занятости

После получения справки от работодателя гражданин подаёт её в центр занятости населения вместе с заявлением о признании безработным и назначении пособия. Срок рассмотрения заявления – не более 11 рабочих дней. При отсутствии справки или наличия в ней ошибок центр занятости вправе запросить уточняющие документы.

Справка о среднем заработке – ключевой документ для назначения пособия по безработице. Её корректное оформление обеспечивает своевременное и полное начисление выплаты, а также снижает риск отказа со стороны службы занятости. Следует помнить о:

• Соблюдении установленного порядка расчёта (исключение отпусков по беременности и родам, больничных и т.п.);
• Соблюдении сроков выдачи справки (не более трёх рабочих дней);
• Наличии всех обязательных реквизитов и подписи уполномоченного лица;
• Возможности использования автоматизированных систем (1С, Контур.Бухгалтерия и др.) для минимизации ошибок.

При правильном подходе процесс получения пособия по безработице становится прозрачным и доступным для всех граждан, находящихся в поиске работы.