Справка 073 – это официальный документ‚ который работодатель выдаёт сотруднику для подтверждения его среднего заработка за определённый период. С 2023 года форма была обновлена Минтрудом России и теперь используется в электронном виде (PDF) или в печатном виде. Ниже приведён подробный разбор каждого поля справки‚ а также пример заполнения без указания реальных персональных данных.

Структура справки 073

1. Шапка документа – реквизиты организации‑выдающей справку.
2. Информация о работнике – ФИО‚ должность‚ период работы (без указания конкретных дат рождения или паспортных данных).
3. Сведения о начисленных выплатах – суммы заработной платы‚ премий‚ надбавок и иных выплат за расчётный период.
4. Подписи и печати – ответственное лицо организации‚ дата выдачи.

Как заполнять каждый блок

Шапка документа

• Наименование организации – полное официальное название (например‚ «ООО «ТехноСервис»»).
• ИНН/КПП – указываются без пробелов.
• Юридический адрес – только город‚ улица‚ дом (без указания квартиры или офиса).
• Контактный телефон – можно оставить в формате «+7 (XXX) XXX‑XX‑XX»‚ но не указывать личный номер сотрудника.

Информация о работнике

• Фамилия‚ имя‚ отчество – в данном примере заменяем на условные значения: Иванов Иван Иванович (данные вымышленные).
• Должность – например‚ «Инженер‑конструктор».
• Период работы – указываем месяц и год начала и окончания (например‚ «с по »).

Сведения о начисленных выплатах

В данном блоке указываются все виды выплат‚ которые участвуют в расчёте среднего заработка:

Примечание: в расчёт среднего заработка не включаются выплаты‚ не связанные с трудовой деятельностью (например‚ материальная помощь‚ компенсация за проезд).

Расчёт среднего заработка

Формула‚ используемая в справке 073:

Среднемесячный заработок = Среднедневной заработок × 29‚3 (среднее количество дней в месяце)

Для нашего примера:

• Расчётный период – 12 месяцев = 365 дней (2024 год – високосный‚ но в справке обычно берут 365 дней).
• Среднедневной заработок = 570 000 ₽ ÷ 365 ≈ 1 561‚64 ₽.
• Среднемесячный заработок = 1 561‚64 ₽ × 29‚3 ≈ 45 750‚05 ₽.

Результаты округляются до двух знаков после запятой и указываются в соответствующих полях справки.

Подписи и печати

• Должность лица‚ выдавшего справку – например‚ «Главный бухгалтер».
• ФИО ответственного лица – в примере указываем условное имя: Петрова Анна Сергеевна (данные вымышленные).
• Подпись – ставится собственноручно.
• Дата выдачи – например‚ «».
• Печать организации – ставится внизу справки.

<div style="width:800px; margin:auto; font-family:Arial‚ sans-serif;">
 <h2 style="text-align:center;">СПРАВКА О СРЕДНЕМ ЗАРАБОТКЕ</h2>
 <p><b>Наименование организации:</b> ООО «ТехноСервис"</p>
 <p><b>ИНН/КПП:</b> ### / 123401001</p>
 <p><b>Юридический адрес:</b> г. Москва‚ ул. ###‚ д. 10</p>
 <p><b>Контактный телефон:</b> ###</p>
 <hr>
 <p><b>Сведения о работнике:</b></p>
 <ul>
 <li>ФИО: Иванов Иван Иванович</li>
 <li>Должность: Инженер‑конструктор</li>
 <li>Период работы: с по </li>
 <ul>
 <hr>
 <p><b>Начисленные выплаты за период:</b></p>
 <table border="1" cellpadding="5" cellspacing="0" style="width:100%; border-collapse:collapse;">
 <tr><th>Наименование выплаты</th><th>Сумма за период (руб.)</th></tr>
 <tr><td>Оклад (основная заработная плата)</td><td>480 000</td></tr>
 <tr><td>Премия за квартал</td><td>60 000</td></tr>
 <tr><td>Надбавка за вредность</td><td>30 000</td></tr>
 </table>
 <hr>
 <p><b>Среднедневной заработок:</b> 1 561‚64 ₽</p>
 <p><b>Среднемесячный заработок:</b> 45 750‚05 ₽</p>
 <hr>
 <p><b>Должность лица‚ выдавшего справку:</b> Главный бухгалтер</p>
 <p><b>ФИО:</b> Петрова Анна Сергеевна</p>
 <p><b>Подпись:</b> _____________________</p>
 <p><b>Дата выдачи:</b> </p>
 <p style="text-align:center;">М.П.</p>
</div>

Полезные рекомендации при заполнении справки 073

• Проверяйте‚ что все выплаты‚ включённые в расчёт‚ действительно относятся к оплате труда (оклад‚ премии‚ надбавки‚ компенсации за работу в условиях вредности и т.п.).
• Убедитесь‚ что период‚ за который считается средний заработок‚ соответствует требованиям законодательства (обычно – 12 календарных месяцев предшествующих месяцу обращения в Центр занятости);
• Среднедневной и среднемесячный заработок округляются до двух знаков после запятой; при необходимости используйте стандартные правила округления (0‚5 и более – в большую сторону).
• Не указывайте в справке данные‚ которые могут быть отнесены к персональным данным сотрудника помимо ФИО‚ должности и периода работы (например‚ номер телефона сотрудника‚ адрес проживания‚ номер паспорта). Это снижает риск нарушения закона о персональных данных.
• Если справка выдаётся в электронном виде‚ подпись можно оформить как сканированное изображение собственноручной подписи или использовать квалифицированную электронную подпись (КЭП) в соответствии с Федеральным законом № 63‑ФЗ «Об электронной подписи».

Справка 073 – важный документ для подтверждения среднего заработка при обращении в Центр занятости‚ при оформлении пособий по безработице‚ при расчёте отпускных и других социальных выплат. Правильное заполнение формы обеспечивает своевременное получение полагающихся выплат и минимизирует риск отказа из‑за ошибок в документе. Следуя представленному выше образцу и рекомендациям‚ вы сможете оформить справку корректно‚ не раскрывая при этом личную информацию сотрудников.