Списание системы видеонаблюдения – это процедура, при которой организация фиксирует вывод из эксплуатации оборудования, его снятие с баланса и отнесение остаточной стоимости на расходы․ Ниже представлен подробный разбор нормативной базы, пошаговая инструкция и готовые образцы актов, которые можно адаптировать под свои нужды․

Нормативно‑правовая база

• Федеральный закон № 402‑ФЗ «О бухгалтерском учёте» (ст․ 12, 13)․
• Приказ Минфина России от  № 44н «О порядке ведения бухгалтерского учёта и составления финансовой отчётности»․
• Положение по бухгалтерскому учёту «Основные средства» (ПБУ 6/01)․
• Налоговый кодекс РФ, гл․ 25 (о налоге на прибыль организаций)․
• Письмо Минфина России от  № 02‑05‑11/91076 о применении КВР 242 при учёте затрат на установку систем видеонаблюдения․

Этапы списания системы видеонаблюдения

1. Подготовка инвентаризационной описи – составляется акт инвентаризации основных средств, в котором указывается наличие, состояние и остаточная стоимость оборудования․
2. Определение причины вывода из эксплуатации – моральное устаревание, физический износ, повреждение, передача другому владельцу и т․д․
3. Составление акта на списание – документ, подтверждающий факт вывода оборудования из эксплуатации и основание для бухгалтерской записи․
4. Бухгалтерская запись – списание остаточной стоимости на счёт 01 «Основные средства» (кредит) и отнесение на расходы (дебет счета 91․02 или 91․03 в зависимости от причины)․
5. Налоговый учёт – при списании основных средств, относящихся к амортизируемому имуществу, остаточная стоимость включается в состав внереализационных расходов (ст․ 265 НК РФ) либо учитывается при расчёте налога на прибыль, если списание связано с передачей или реализацией․

Структура акта на списание системы видеонаблюдения

Акт обычно включает следующие разделы:

• Наименование документа – «Акт на списание системы видеонаблюдения»․
• Дата и место составления․
• Основание для списания – ссылка на акт инвентаризации, приказ руководителя, заключение технической службы и т․п․
• Информация об объекте – наименование системы, инвентарный номер, дата ввода в эксплуатацию, первоначальная стоимость, остаточная стоимость на дату списания, срок полезного использования․
• Причина вывода из эксплуатации – моральное устаревание, поломка, передача, утилизация и др․
• Способ disposition – демонтаж, передача на хранение, утилизация, продажа․
• Подписи ответственных лиц – председатель комиссии, бухгалтер, представитель технической службы, материально‑ответственное лицо․

Образец акта на списание системы видеонаблюдения

АКТ № ______
на списание системы видеонаблюдения

г․ _____________ «__» __________ 20__ г․

Мы, нижеподписавшиеся, constituting комиссию по списанию основных средств,
составили настоящий акт о том, что система видеонаблюдения, расположенная
по адресу: ________________________________________________,

Инвентарный номер: ______________________
Наименование объекта: Система видеонаблюдения (камеры, регистратор,
кабельная сеть, блоки питания и др․)
Дата ввода в эксплуатацию: «__» __________ 20__ г․
Первоначальная стоимость: ______________ руб․ (в т․ч․ НДС ____ руб․)
Остаточная стоимость на дату списания: ______________ руб․
Срок полезного использования (по амортизационной группе): ____ месяцев
Причина списания: _______________________________________________
(моральное устаревание, физический износ, передача, утилизация и т․д․)
Способ disposition: _____________________________________________
(демонтаж и утилизация, передача на хранение, продажа и т․д;)

Основание:
– акт инвентаризации основных средств № ____ от «__» __________ 20__ г․;
– приказ руководителя № ____ от «__» __________ 20__ г․ «О списании
системы видеонаблюдения»;
– заключение технической службы от «__» __________ 20__ г․
Мы подтверждаем, что система видеонаблюдения выведена из эксплуатации,
остаточная стоимость списана, дальнейшее использование невозможно․

Председатель комиссии: ___________________ / ___________________

Бухгалтер: ___________________ / ___________________
Представитель технической службы: ___________________ / ___________________
Материально‑ответственное лицо: ___________________ / ___________________
«__» __________ 20__ г․

Пояснения к заполнению акта

• Инвентарный номер – должен соответствовать карточке учёта основных средств․
• Первоначальная и остаточная стоимость – указываются без НДС, если объект учитывается на балансе без выделения налога (по ПБУ 6/01)․ Если НДС выделен, его следует отразить отдельно․
• Причина списания – формулируется исходя из заключения технической службы (например, «износ превышает 80 % нормативного срока полезного использования»)․
• Способ disposition – при утилизации необходимо приложить акт о передаче в специализированную организацию; при передаче – договор передачи и акт приёма‑передачи․
• Подписи – обязательны подписи всех членов комиссии; отсутствие подписи любого из них может повлечь признание акта недействительным налоговыми органами․

Особенности налогового учёта при списании

Согласно ст․ 265 НК РФ, остаточная стоимость основных средств, списанных в связи с их выводом из эксплуатации, включается во внереализационные расходы периода, в котором осуществлено списание․ Если система видеонаблюдения относится к амортизируемому имуществу и была полностью амортизирована, то остаточная стоимость равна нулю и налоговые последствия отсутствуют․ В случае, когда амортизация не завершена, остаточная стоимость подлежит включению во внереализационные расходы․

Практический пример

Организация «Альфа» в январе 2025 г․ установила систему видеонаблюдения стоимостью 96 000 руб․ (в т․ч․ НДС 16 000 руб․)․ Объект отнесён к IV амортизационной группе, срок полезного использования – 66 мес․ Первоначальная стоимость без НДС – 80 000 руб․ Ежемесячная амортизация – 1 212 руб․ (80 000 / 66)․

К концу 2026 г․ система выработала свой ресурс и была признана непригодной к дальнейшему использованию․ Остаточная стоимость на  г․ составила 12 000 руб․ Составлен акт списания (см․ образец выше)․ Бухгалтерская запись:

• Дебет 91․02 «Внереализационные расходы» – 12 000 руб․
• Кредит 01 «Основные средства» – 12 000 руб․

В налоговом учёте сумма 12 000 руб․ включается во внереализационные расходы за декабрь 2026 г․ (ст․ 265 НК РФ)․

Правильное оформление акта на списание системы видеонаблюдения позволяет избежать претензий со стороны налоговых органов, обеспечить достоверность бухгалтерской отчётности и соблюсти требования законодательства․ Приведённый выше образец и рекомендации по заполнению можно использовать как основу для разработания собственных форм, адаптированных под специфику вашей организации․

Следует помнить, что любые изменения в структуре акта должны соответствовать внутренним нормативным документам организации (политике учёта основных средств, приказу о создании комиссии по списанию) и не противоречить действующему законодательству․