Совмещение должностей (или профессий) – это выполнение работником дополнительной работы по другой должности параллельно с основной, за которую предусмотрена дополнительная оплата. Оформление такого совмещения требует соблюдения трудового законодательства и заключения письменного соглашения между работником и работодателем. Ниже представлен подробный разбор процедуры, обязательные условия соглашения и готовый образец документа.
Когда требуется дополнительное соглашение на доплату за совмещение?
- Работник получает поручение выполнять обязанности по вакантной или временно отсутствующей должности.
- Дополнительная работа выполняется в пределах нормального рабочего времени (не считается сверхурочной).
- За совмещение устанавливается доплата, которая фиксируется в соглашении.
- Требуется письменное согласие работника на совмещение и доплату.
Порядок оформления совмещения должностей
- Предложение работнику дополнительной работы.
- Получение письменного согласия работника.
- Издание приказа о совмещении должностей.
Работодатель извещает работника о необходимости совмещения, указывает должность, объём работ и размер доплаты.
Согласие может быть оформлено в виде заявления или пометки на предложении (например, «Согласен с совмещением на указанных условиях, Ф.И;О., подпись»).
Приказ подтверждает факт введения совмещения и служит основанием для начисления доплаты.
Обязательные условия дополнительного соглашения
Согласно трудовому законодательству, соглашение о совмещении должно содержать следующие пункты:
- Наименование сторон (работник и работодатель).
- Основание – ссылка на действующий трудовой договор (номер и дата).
- Описание совмещаемой должности (профессии), её содержание и объём работ.
- Срок действия совмещения (указать дату начала и, при необходимости, дату окончания или условие «до отмены приказа»).
- Размер доплаты за совмещение (фиксированная сумма, процент от оклада или иной способ расчёта).
- Порядок и сроки выплаты доплаты (например, ежемесячно вместе с основной зарплатой).
- Условия изменения или расторжения соглашения (по инициативе любой стороны с учётом предупредительного срока).
- Подписи сторон и дата заключения соглашения.
Образец дополнительного соглашения на доплату за совмещение должностей
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ___ к трудовому договору № ___ от «__» __________ 20__ г. г. _____________ «__» __________ 20__ г. Мы, ______________________________, именуем__ в дальнейшем «Работодатель», в лице ______________________________, действующего__ на основании _________________, и ______________________________, именуем__ в дальнейшем «Работник», паспорт ___ серия ___ № ____, выдан ___ «__» __________ 20__ г., проживающий__ по адресу: ______________________________________, совместно именуемые Стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение о следующем: Предмет соглашения Работник соглашается выполнять дополнительную работу по должности «_________________________» (совмещаемая должность) помимо основной работы по должности «_________________________» (основная должность) в соответствии с настоящим соглашением. Содержание и объём совмещаемой работы Перечень должностных обязанностей по совмещаемой должности: _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ Объём работы составляет ____ часов в неделю (или ____ % от нормы рабочего времени). Срок действия совмещения Соглашение вступает в силу с «__» __________ 20__ г. Соглашение действует до «__» __________ 20__ г. либо до отмены приказа о совмещении должностей, whichever occurs first. Доплата за совмещение За выполнение совмещаемой работы Работнику устанавливается доплата в размере __________ рублей (или ____ % от оклада по основной должности) ежемесячно. Доплата выплачивается вместе с основной заработной платой не позднее ___ числа каждого месяца следующего за отчётным периодом. Прочие условия Все остальные условия трудового договора № ___ от «__» __________ 20__ г. остаются неизменными. Изменения и дополнения к настоящему соглашению действительны только при оформлении в письменной форме и подписи обеих Сторон. Настоящее соглашение составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон, имеющих одинаковую юридическую силу. Работодатель: _____________________ / ______________________/ (подпись) (расшифровка подписи) Работник: _____________________ / ______________________/ (подпись) (расшифровка подписи) «__» __________ 20__ г.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли оформить совмещение без дополнительного соглашения?
Трудовой кодекс не требует обязательного оформления дополнительного соглашения, однако на практике большинство организаций используют его как допсоглашение к трудовому договору, чтобы зафиксировать все существенные условия (срок, объём, оплата) и избежать споров.
Нужно ли вносить изменения в штатное расписание?
Если совмещение касается вакантной должности, которая уже присутствует в штатном расписании, отдельного внесения изменений не требуется. При создании новой должности необходимо внести её в штатное расписание и утвердить соответствующий приказ.
Как отразить совмещение в табеле учёта рабочего времени?
Совмещение не считается сверхурочной работой, поэтому в табеле отражается как обычный рабочий день, а доплата начисляется отдельно согласно соглашению.
Оформление дополнительного соглашения на доплату за совмещение должностей – важный шаг, который защищает интересы обеих сторон и обеспечивает прозрачность трудовых отношений. Соблюдение перечисленных выше условий и использование представленного образца помогут избежать ошибок в начислении заработной платы, табелировании и возможных трудовых споров.
При составлении документа рекомендуется проконсультироваться с юристом или специалистом по трудовому праву, чтобы учесть особенности вашей организации и актуальные изменения в законодательстве.