Сопроводительное письмо – это вспомогательный документ, который подаётся вместе с основным процессуальным актом (в данном случае – апелляционной жалобой) и служит для удобства работы канцелярии суда. Хотя в нормативных актах прямо не предусмотрено обязательное оформление такого письма, его наличие часто упрощает регистрацию и распределение дел, особенно когда в пакете документов присутствуют несколько приложений или требуется уточнение получателя.

Когда целесообразно составлять сопроводительное письмо

• Если в пакете документов присутствуют несколько дел или материалов, и без пояснения сложно определить, к какому именно производству относится апелляционная жалоба.
• Когда необходимо указать конкретного судьи или судебный участок, куда следует направить жалобу (например, в случае многолюдного суда).
• Для приложения дополнительных пояснений к документам (например, перечень недостающих материалов, ссылки на определения суда первой инстанции).
• Если подача осуществляется через посредника (адвоката, представителя) и требуется указать его реквизиты для обратной связи.

В остальных случаях достаточно направить саму апелляционную жалобу вместе с обязательными приложениями (копия решения, доверенность представителя и т.д.).

Структура сопроводительного письма

1. Шапка – наименование суда, куда направляется письмо (например, «В Арбитражный суд города Москвы»).
2. Реквизиты отправителя – ФИО (или название организации), адрес, телефон, e‑mail. Личные данные следует заменить на обобщённые обозначения или скрыть, например: [ФИО], [адрес], [телефон].
3. Дата и номер письма (по внутренней нумерации отправителя).
4. Наименование документа – «Сопроводительное письмо о направлении апелляционной жалобы».
5. Основной текст – краткое указание, что прилагается апелляционная жалоба, номер дела, сторона, которая подаёт жалобу, и перечень приложений.
6. Перечень приложений – нумерованный список всех документов, которые отправляются вместе с письмом.
7. Подпись – подпись отправителя, расшифровка (ФИО, должность).

Пример сопроводительного письма (обезличенный)

В Арбитражный суд города Москвы
От: ООО «Пример‑Консалтинг» 
Адрес: 123456, г. Москва, ул. ###, д. 10, офис 5 
Телефон: ### 
E‑mail: info@primer-consulting.ru 

№: СОП‑2026/09/10‑01 

Сопроводительное письмо о направлении апелляционной жалобы
Настоящим подтверждаю, что прилагаю апелляционную жалобу на решение Арбитражного суда города Москвы от по делу № А40‑12345/2026, вынесенное в пользу истца – ООО «Контрагент».

Приложения:

 
Апелляционная жалоба (2 экз.).
 
Копия решения суда первой инстанции (1 экз.).
 
Доверенность на представителя ООО «Пример‑Консалтинг» (1 экз.).
 
Квитанция об уплате государственной пошлины за подачу апелляционной жалобы (1 экз.).
 
Перечень документов, являющихся доказательствами по делу (1 лист).


Прошу принять указанные документы к производству и обеспечить их передачу в апелляционную инстанцию в соответствии с действующим законодательством.

Подпись: _____________________ /Иванов И.И./ 
Должность: Юрисконсульт ООО «Пример‑Консалтинг» 
М.П.

Рекомендации по оформлению

• Используйте официально‑деловой стиль: без разговорных выражений, с соблюдением норм русского языка.
• Шрифт – Times New Roman или аналогичный, размер 12 pt, межстрочный интервал 1,5.
• Все реквизиты выравниваются по левому краю, кроме даты и номера – они могут располагаться по правому краю.
• Если письмо составляется от имени юридического лица, обязательно указывайте его полное наименование, ИНН и КПП (при необходимости).
• Подпись ставится собственноручно; при электронной подаче можно использовать квалифицированную электронную подпись (КЭП).
• Проверьте, чтобы количество листов в каждом приложении соответствовало указанному в перечне (это упрощает работу секретариата).

Сопроводительное письмо не является обязательным процессуальным документом, однако его грамотное оформление способствует ускорению регистрации апелляционной жалобы и снижает риск её возврата из‑за недостатка информации. Приведённый выше образец можно адаптировать под конкретное дело, изменив реквизиты суда, стороны и перечень приложений. Главное – сохранить чёткость, лаконичность и соблюдение требований к оформлению официальной корреспонденции.

Статья подготовлена на основе общедоступной информации и действующего законодательства Российской Федерации на дату .