Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Сокращение штата (или сокращение численности работников) – одна из законных причин расторжения трудового договора. При этом работнику полагается выходное пособие (иногда называемое «пособие при сокращении»). В статье рассмотрим, какие выплаты положены, как их рассчитать, какие документы необходимы и какие нюансы следует учитывать работодателю и сотруднику.

Нормативная база

Трудовой кодекс РФ – ст. 178 (выходное пособие при сокращении штата или численности);
Федеральный закон «О занятости населения в Российской Федерации» – ст. 83 (право на пособие по безработице);
Постановление Правительства РФ от № 915 «Об утверждении Положения о порядке выплаты выходного пособия при сокращении штата»;
Внутренние локальные нормативные акты организации (положение о премировании, коллективный договор и т.д.).

Согласно ст. 178 ТК РФ, при увольнении по сокращению штата работнику выплачивается:

Среднемесячный заработок за один месяц (выходное пособие);
Среднемесячный заработок за второй месяц, если работник не нашёл новую работу в течение первого месяца после увольнения (при условии регистрации в службе занятости);
Среднемесячный заработок за третий месяц, если работник всё ещё не трудоустроен и продолжает состоять на учёте в службе занятости (по решению службы занятости).

Важно: выплаты за второй и третий месяцы производятся только при условии, что работник зарегистрирован как безработный и активно ищет работу.

Что включает в себя среднемесячный заработок

Для расчёта пособия используется среднемесячный заработок, рассчитываемый за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения. В его состав входят:

Оклад (тарифная ставка) за фактически отработанное время;
Премии, надбавки и доплаты, выплаченные за этот период;
Вознаграждения за сверхурочную работу;
Иные выплаты, связанные с выполнением трудовых обязанностей (например, компенсации за вредные условия труда).

Не включаются:

Выходные пособия и компенсации при предыдущих увольнениях;
Суммы, выплаченные в связи с нетрудоспособностью (больничные листы);
Выплаты, не связанные с трудовой деятельностью (например, материальная помощь, не связанная с выполнением работы).

Пошаговый алгоритм расчёта выходного пособия

Соберите исходные данные: суммы всех выплат, подлежащих учёту, за последние 12 месяцев; количество отработанных дней в этом периоде.

Рассчитайте среднедневной заработок:

Среднедневной заработок = (Сумма выплат за 12 месяцев) / (Количество отработанных дней за 12 месяцев)

Определите среднемесячный заработок:

Среднемесячный заработок = Среднедневной заработок × Среднее количество календарных дней в месяце (29,3)

Выходное пособие за первый месяц: равно среднемесячному заработку.
Проверьте регистрацию в службе занятости: если работник зарегистрирован как безработный и не нашёл работу, выплачивается пособие за второй месяц (равно среднемесячному заработку).
Для третьего месяца: выплата производится только по решению службы занятости, если работник всё ещё не трудоустроен и продолжает состоять на учёте.
Суммируйте все причитающиеся выплаты: выходное пособие + возможные пособия за второй и третий месяцы + компенсация за неиспользованный отпуск (если положена).

Пример расчёта:

Сумма выплат за 12 месяцев = 600 000 руб.;
Отработано дней за 12 месяцев = 240 дней;
Среднедневной заработок = 600 000 / 240 = 2 500 руб.;
Среднемесячный заработок = 2 500 × 29,3 ≈ 73 250 руб.;
Выходное пособие за 1‑й месяц = 73 250 руб.;
Если работник зарегистрирован в службе занятости и не трудоустроен → пособие за 2‑й месяц = 73 250 руб.;
По решению службы занятости → пособие за 3‑й месяц = 73 250 руб.

Документальное оформление

Для корректного начисления и выплаты пособия необходимо оформить следующие документы:

Приказ о сокращении штата (или численности) с указанием причин, сроков и списка подлежащих сокращению должностей;
Уведомление работника о предстоящем сокращении (не менее чем за два месяца до увольнения);
Трудовая книжка с записью об увольнении по пункту 1 ст. 81 ТК РФ (сокращение штата или численности);
Расчётный лист (или справка) о среднемесячном заработке, приложенный к приказу о выплате;
Заявление работника о регистрации в службе занятости (если планируется получение пособия за второй и третий месяцы);
Справка из службы занятости о статусе безработного и о продолжении учёта (для выплаты за второй/третий месяцы).

Все выплаты должны быть отражены в бухгалтерском учёте как расходы на оплату труда (подстатья «Выходные пособия при сокращении штата»).

Особенности и часто задаваемые вопросы

Можно ли уменьшить размер пособия?

Размер выходного пособия установлен законом и не может быть уменьшён unilateralно работодателем. Любые попытки занизить выплату могут быть оспорены в суде и привести к штрафам.

Что делать, если работник нашёл работу до выплаты пособия за второй месяц?

Если работник трудоустроился до конца первого месяца после увольнения, право на пособие за второй месяц утрачивается. Выплата производится только за первый месяц.

Как учитывать премии, выплаченные авансом?

Премии, начисленные за отработанный период, включаются в среднемесячный заработок, даже если фактически выплачены позже (например, в следующем месяце). Главное – они должны относиться к отработанному периоду.

Выплата пособия при совмещении должностей

Если работник совмещал несколько должностей, среднемесячный заработок рассчитывается отдельно по каждой позиции, а затем суммируется. Выходное пособие выплачивается по сумме среднемесячных заработков по всем совмещённым должностям.

Налоговые последствия

Выходное пособие облагается НДФЛ по стандартной ставке (13 % для резидентов). Страховые взносы в ПФР, ФСС и ФОМС не удерживаются, так как пособие не считается заработной платой в смысле ст. 422 НК РФ.

Сокращение штата: выходное пособие при сокращении численности работников