Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Согласие на обработку персональных данных (ПДн) – один из ключевых документов, который необходимо оформить при работе с данными физических лиц, включая участников (участников) общества с ограниченной ответственностью․ Ниже представлен подробный обзор требований к такому согласию, а также готовый шаблон, который можно адаптировать под конкретные нужды вашей компании․

Нормативная база

Федеральный закон № 152‑ФЗ «О персональных данных» – основной закон, регулирующий обработку ПДн в Российской Федерации․
Постановление Правительства РФ от № 637 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных и телекоммуникационных системах» (в части, касающейся согласия)․
Рекомендации Роскомнадзора по оформлению согласия на обработку ПДн (письма и методические указания)․

Что должно содержать согласие на обработку персональных данных

Согласно ст․ 9 ФЗ‑152, согласие субъекта персональных данных должно быть:

Свободным – субъект не должен испытывать давления или принуждения․
Осознанным – субъект должен понимать, какие данные обрабатываются, с какой целью и кто будет их обрабатывать․
Информированным – в согласии должны быть указаны конкретные цели обработки, перечень данных, способы обработки, сроки хранения и условия отзыва согласия․
Документированным – согласие оформляется в письменной форме (можно в электронном виде с использованием ЭЦП)․

Основные элементы образца согласия

Наименование документа – «Согласие на обработку персональных данных»․
Дата и место составления․
Субъект персональных данных – ФИО (или иные идентификаторы) участника ООО․
Оператор персональных данных – полное наименование ООО, его ИНН, ОГРН, юридический адрес․
Цели обработки – например, ведение реестра участников, осуществление выплаты дивидендов, взаимодействие с налоговыми органами, исполнение корпоративных процедур․
Перечень обрабатываемых персональных данных – ФИО, дата рождения, паспортные данные, ИНН, СНИЛС, адрес места жительства, контактные телефоны, адрес электронной почты и др․ (указываются только те данные, которые действительно необходимы)․
Способы обработки – сбор, запись, systematization, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача (в случае необходимости), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение․
Срок обработки персональных данных – указание конкретного периода или условия прекращения обработки (например, «в течение всего периода участия в ООО и 5 лет после выхода из состава участников»)․
Условия отзыва согласия – порядок и форма отзыва (письменное заявление, направленное оператору)․
Подписи сторон – подпись субъекта ПДн и представителя оператора (с расшифровкой)․

Образец согласия на обработку персональных данных участника ООО

Ниже представлен типовой шаблон․ Перед использованием рекомендуется проверить его соответствие специфике вашей деятельности и, при необходимости, проконсультироваться с юристом․

СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
(участника общества с ограниченной ответственностью)

г․ _____________ «___» __________ 20__ г․

Я, ______________________________, 
паспорт: серия ____ № ____________, выдан «___» __________ 20__ г․ ______________________,
ИНН ____________________, СНИЛС ____________________, 
проживающий(ая) по адресу: _________________________________________________,
в дальнейшем именуемый(ая) «Субъект персональных данных»,

в соответствии с Федеральным законом от № 152‑ФЗ «О персональных данных»,
даю свое согласие на обработку моих персональных данных Обществом с ограниченной ответственностью
«_____________________________», ИНН ____________________, ОГРН ____________________,
юридический адрес: _________________________________________________,
в дальнейшем именуемым «Оператор»․

Цели обработки персональных данных:
 1․1․ Ведение реестра участников ООО․
 1․2․ Осуществление выплат (дивидендов, доли в уставном капитале и иных выплат)․
 1․3․ Взаимодействие с налоговыми, пенсионными и другими государственными органами;
 1․4․ Обеспечение корпоративных коммуникаций (рассылка уведомлений, приглашений на собрания и т․д․)․
 1․5․ Выполнение иных действий, предусмотренных уставом ООО и действующим законодательством․

Перечень обрабатываемых персональных данных:
 ‒ Фамилия, имя, отчество;
 ‒ Дата и место рождения;
 ⎯ Серия и номер паспорта, дата выдачи, орган, выдавший паспорт;
 ‒ ИНН;
 ‒ СНИЛС;
 ‒ Адрес места жительства (регистрации);
 ⎯ Контактный телефон;
 ⎯ Адрес электронной почты;
 ⎯ Иные данные, необходимые для достижения целей, указанных в пункте 1 настоящего согласия․

Способы обработки персональных данных:
 сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение),
 использование, передача (в случае необходимости, предусмотренной законом),
 обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение․

Срок обработки персональных данных:
 Согласие действует на протяжении всего периода моего участия в ООО «_____________________»
 и в течение 5 (пяти) лет после прекращения такого участия, либо до момента отзыва настоящего согласия․

Отзыв согласия:
 Я вправе в любой момент отозвать настоящее согласие, направив Оператору письменное заявление
 (по почте заказным письмом с уведомлением о вручении или иным способом, обеспечивающим
 подтверждение получения)․ Отзыв согласия не влияет на законность обработки персональных данных,
 выполненной до получения Оператором такого отзыва․

Прочие положения:
 6․1․ Настоящее согласие составлено в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон․
 6․2․ Все споры, возникающие из отношений по обработке персональных данных, подлежат
 рассмотрению в суде по месту нахождения Оператора, если иное не предусмотрено законом․
 6․3․ Настоящее согласие регулируется действующим законодательством Российской Федерации․
Субъект персональных данных: ___________________ / ______________________
(подпись) (расшифровка подписи)

Оператор (представитель): ___________________ / ______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
М․П․ (при наличии)