С 1 сентября 2025 года вступили в силу новые требования к оформлению согласия на обработку персональных данных (ПДн) несовершеннолетних. Ниже представлен подробный шаблон такого согласия, который можно адаптировать под конкретные условия образовательного учреждения, медицинской организации, спортивной секции или иной деятельности, связанной с обработкой данных детей.

Согласие на обработку персональных данных ребенка оформляется в письменной форме и должно быть подписано одним из родителей (усыновителей, опекунов) либо законным представителем. Документ подтверждает, что субъект данных (или его представитель) информирован о целях, объёме, сроках и условиях обработки, а также о своих правах.

Основные положения, которые необходимо отразить в согласии

• Наименование оператора (организации, осуществляющей обработку).
• ФИО ребёнка (или инициалы, если требуется скрыть полные данные).
• Дата рождения ребёнка.
• Перечень конкретных категорий персональных данных, которые будут обрабатываться.
• Цели обработки (например, ведение учебного журнала, организация питания, оказание медицинской помощи, участие в соревнованиях и т.д.).
• Срок действия согласия (можно указать конкретную дату или условие – «до достижения ребёнком возраста 18 лет»).
• Права субъекта данных: доступ к данным, их исправление, блокировка, удаление, отзыв согласия.
• Условия отзыва согласия и порядок его оформления.
• Ответственность сторон за нарушение условий согласия.
• Ссылка на действующее законодательство (ФЗ‑152 «О персональных данных», приказы Роскомнадзора и т.п.).

Структура документа

1. Преамбула – указание сторон, дата и место составления.
2. Предмет согласия – описание, какие именно данные и с какой целью обрабатываются.
3. Цели обработки – перечень конкретных задач, для которых требуется обработка.
4. Виды персональных данных – перечень категорий (ФИО, дата рождения, контактная информация, сведения о здоровье, успеваемость и т.д.).
5. Срок обработки – период, в течение которого данные будут храниться и использоваться.
6. Права субъекта данных – перечень прав родителя/законного представителя и ребёнка (по достижении соответствующего возраста).
7. Ответственность сторон – меры воздействия при нарушении условий.
8. Заключительные положения – порядок изменения и расторжения согласия,ное право, подписи сторон.

Пример текста согласия (шаблон)

Ниже представлен примерный текст, который можно использовать как основу. Все персональные данные (ФИО, адреса, телефоны) следует заменить на актуальные сведения или оставить пустыми для последующего заполнения.

СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РЕБЁНКА

г. ___________ «___» __________ 202__ г.

Мы, нижеподписавшиеся:

______________________________, являющийся родителем (усыновителем, опекуном, законным представителем) ребёнка,
 паспорт: серия ____ № __________, выдан «___» __________ 20__ г. Кем ___________________________,
 проживающий по адресу: ______________________________________________,

______________________________, ребёнок, дата рождения «___» __________ 20__ г.,
 (в случае, если ребёнок достиг возраста, позволяющего давать согласие самостоятельно – указать его ФИО и паспортные данные),

в дальнейшем совместно именуемые «Стороны»,

согласились о следующем:

Предмет согласия
Настоящим согласием родитель (законный представитель) предоставляет оператору ______________________________
(наименование организации, её ИНН/ОГРНИП, юридический адрес: ______________________________)
право на обработку персональных данных несовершеннолетнего ______________________________ (ФИО ребёнка).

Цели обработки
Обработка персональных данных осуществляется для достижения следующих целей:

 
Ведение учебного журнала и успеваемости;
 
Организация питания в образовательном учреждении;
 
Оказание медицинской и первой помощи;
 
Участие в спортивных, культурных и досуговых мероприятиях;
 
Обеспечение безопасности ребёнка на территории организации;
 
Иные цели, непосредственно связанные с осуществлением уставной деятельности оператора.


Виды обрабатываемых персональных данных
Оператор вправе обрабатывать следующие категории данных:

 
Фамилия, имя, отчество;
 
Дата и место рождения;
 
Гражданство;
 
Сведения о состоянии здоровья (медицинская карта, сведения о прививках, аллергиях и т.п.);
 
Контактная информация родителей/законных представителей (телефон, адрес электронной почты);
 
Сведения об успеваемости, посещаемости, дисциплинарных взысканиях;
 
Фотографии и видеозаписи, сделанные в рамках учебного процесса и мероприятий (при наличии отдельного согласия на использование изображения).


Срок обработки
Персональные данные будут обрабатываться в течение всего периода обучения ребёнка в указанной организации, но не более чем до достижения им возраста 18 лет, либо до момента отзыва настоящего согласия, в зависимости от того, что наступит раньше.

Права субъекта данных
Родитель (законный представитель) и, по достижении ребёнком соответствующего возраста, сам ребёнок имеют право:

 
Получать информацию о обработке своих персональных данных;
 
Требовать уточнения, блокирования или уничтожения неверных, устаревших или незаконно обработанных данных;
 
Отозвать настоящее согласие в любой момент путем подачи письменного заявления оператору;
 
Обращаться в уполномоченный орган (Роскомнадзор) с жалобой на нарушение требований законодательства о персональных данных.


Ответственность сторон
Оператор обязуется обеспечивать конфиденциальность и защиту персональных данных в соответствии с требованиями ФЗ‑152 и иных нормативных актов. В случае нарушения условий настоящего согласия оператор несет ответственность в виде штрафов, предусмотренных законодательством, а также возмещения ущерба, причиненного субъекту данных.

Заключительные положения
Настоящее согласие составлено в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон, и имеет равную юридическую силу. Изменения и дополнения к согласию допускаются только в письменной форме и подписываются обеими сторонами. Настоящее согласие регулируется законодательством Российской Федерации.

Подписи сторон

Родитель / законный представитель: _____________________ / ______________________
(ФИО) (подпись)

Ребёнок (при наличии права давать согласие): _____________________ / ______________________
(ФИО) (подпись)

Рекомендации по заполнению и хранению согласия

• Заполняйте документ печатным текстом, подписи ставьте от руки.
• Храните оригинал согласия в личном деле ребёнка (или в электронном архиве с обеспечением защиты от несанкционированного доступа).
• При изменении любых условий (например, смена оператора, добавление новых целей обработки) оформляйте дополнительное согласие или внесите изменения в существующий документ с подписью сторон.
• Обеспечьте доступ к тексту согласия для родителей/законных представителей по их запросу.
• Периодически (не реже одного раза в год) проверяйте актуальность данных и необходимость их дальнейшего хранения.

Соблюдение представленных требований позволит минимизировать риски нарушения законодательства о персональных данных и обеспечит прозрачную обработку информации о несовершеннолетних.