В данной статье рассматривается порядок оформления согласия на обработку персональных данных (ПДн) лица, находящегося под опекой или попечительством (подопечного). Приведён пример заполненного бланка, который можно использовать как шаблон при подготовке собственного документа. Все персональные данные заменены условными обозначениями – никакой реальной информации о конкретном человеке не раскрывается.

Нормативная база

• Федеральный закон № 152‑ФЗ «О персональных данных» (в редакции, действующей с 1 сентября 2025 г.);
• Постановление Правительства РФ от № 842 «Об утверждении порядка оформления согласий на обработку персональных данных»;
• Методические рекомендации Минюста РФ по работе с персональными данными несовершеннолетних и лиц, находящихся под опекой.

С 1 сентября 2025 г. вступают в силу поправки, требующие от операторов получения согласия в письменной форме (или в электронной форме с использованием усиленной квалифицированной подписи) и обязательного указания конкретных целей обработки, перечня обрабатываемых данных и срока их хранения.

Ключевые элементы согласия

1. Наименование документа – «Согласие на обработку персональных данных».
2. Субъект персональных данных – подопечный (ФИО, дата рождения, место жительства – указываются только в рамках документа, не для публичного распространения).
3. Оператор персональных данных – организация, которая будет обрабатывать данные (например, учреждение социальной защиты, медицинское учреждение, образовательная организация).
4. Цели обработки – перечисление конкретных целей (например, оформление пособий, ведение медицинской карты, обеспечение образовательного процесса).
5. Перечень обрабатываемых персональных данных – ФИО, дата и место рождения, адрес проживания, контактные телефоны, данные о состоянии здоровья, сведения о доходах и имуществе (в зависимости от цели).
6. Срок действия согласия – указывается конкретная дата или условие прекращения действия (например, «до достижения подопечным возраста 18 лет» или «до отзыва согласия субъектом»).
7. Права субъекта данных – право на доступ, исправление, блокировку, уничтожение данных, а также право отозвать согласие в любой момент.
8. Подписи – подпись законного представителя (опекуна/попечителя) и, если возможно, подпись самого подопечного (в зависимости от возраста и дееспособности).
9. Дата заполнения.

Ниже представлен пример бланка, заполненного условными данными. Все поля, содержащие персональную информацию, помечены квадратными скобками – это означает, что при реальном использовании их следует заменить на фактические сведения, а затем обеспечить их защиту в соответствии с требованиями ФЗ‑152.

<h2>СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ</h2>
<p><strong>1. Субъект персональных данных</strong></p>
<ul>
 <li>ФИО: [ФИО подопечного]</li>
 <li>Дата рождения: [ДД.ММ.ГГГГ]</li>
 <li>Место жительства (адрес регистрации): [Адрес]</li>
</ul>
<p><strong>2. Оператор персональных данных</strong></p>
<ul>
 <li>Наименование организации: [Название организации]</li>
 <li>ИНН/КПП: [ИНН] / [КПП]</li>
 <li>Юридический адрес: [Юридический адрес]</li>
</ul>
<p><strong>3. Цели обработки персональных данных</strong></p>
<ol>
 <li>Оформление и выплата государственных пособий и компенсаций;</li>
 <li>Ведение медицинской карты и обеспечение медицинского обслуживания;</li>
 <li>Организация образовательного процесса (зачисление в учебное учреждение, контроль успеваемости).</li>
</ol>
<p><strong>4. Перечень обрабатываемых персональных данных</strong></p>
<ul>
 <li>ФИО;</li>
 <li>Дата и место рождения;</li>
 <li>Адрес проживания и регистрации;</li>
 <li>Контактные телефоны;</li>
 <li>Сведения о состоянии здоровья (диагнозы, результаты обследований, назначения врачей);</li>
 <li>Сведения о доходах и имуществе (для расчёта пособий);</li>
 <li>Документы, подтверждающие опекунство/попечительство.</li>
</ul>
<p><strong>5. Срок действия согласия</strong></p>
<p>Согласие действует с «[ДД.ММ.ГГГГ]» по «[ДД.ММ.ГГГГ]» либо до момента отзыва субъектом персональных данных или его законным представителем.</p>
<p><strong>6. Права субъекта персональных данных</strong></p>
<p>Субъект персональных данных (или его законный представитель) имеет право:
Примечание: В реальном документе вместо условных обозначений следует указывать достоверные данные. После заполнения бланк необходимо хранить в соответствии с внутренними регламентами оператора (например, в защищённом электронном архиве или в бумажном виде в сейфе с ограниченным доступом);
Рекомендации по оформлению и хранению

Используйте печатную форму с чётким шрифтом (например, Times New Roman, размер 12) и обязательными полями для подписи и даты.
При электронном оформлении применяйте усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) законного представителя и, при возможности, подопечного.
Храните согласие в отдельной папке «Согласия на обработку ПДн», ограничив доступ только уполномоченным сотрудникам (ответственный за защиту персональных данных, руководитель подразделения).
Ведите журнал регистрации согласий: номер, дата подачи, дата действия, ФИО субъекта, оператор, цель обработки.
При отзыве согласия оформляйте отдельный акт отзыва, который также подлежит хранению в течение срока, установленного внутренними нормативными актами (как правило, не менее 3 лет после прекращения действия согласия).

Оформление согласия на обработку персональных данных подопечного – обязательная процедура, направленная на соблюдение требований законодательства и защиту прав несовершеннолетних и лиц, находящихся под опекой. Используя представленный образец, вы сможете подготовить документ, соответствующий актуальным нормативным актам (включая изменения, вступающие в силу с 1 сентября 2025 г.), минимизировать риски нарушения ФЗ‑152 и обеспечить прозрачность обработки персональных данных.
Помните, что любые персональные данные должны обрабатываться только с законного основания, в чётко определённых целях и с обеспечением их конфиденциальности, целостности и доступности.