Изменение площади арендуемого помещения – одна из самых частых причин для внесения дополнений к действующему договору аренды. Чтобы избежать недоразумений и защитить интересы обеих сторон‚ оформляют отдельное соглашение к договору аренды‚ в котором фиксируют новые параметры объекта‚ корректируют арендную плату и прописывают порядок расчётов.

Когда необходимо оформлять соглашение

• Увеличение или уменьшение площади помещения вследствие перепланировки‚ сноса или добавления новых конструкций;
• Изменение назначения части помещения (например‚ перевод из офисного в складское);
• Выделение дополнительных площадей (парковочные места‚ подсобные помещения) либо их исключение из аренды;
• Корректировка технических характеристик (высота потолков‚ нагрузка на пол‚ наличие коммуникаций).

Структура образца соглашения

1. Преамбула – указание сторон‚ реквизитов основного договора и даты его заключения.
2. Предмет соглашения – описание изменений в площади арендуемого объекта.
3. Изменение арендной платы – формула расчёта новой ставки‚ порядок и сроки внесения платежей.
4. Порядок приёма‑передачи изменённого объекта – акт приёма‑передачи‚ сроки проведения работ‚ ответственность за выполнение работ.
5. Ответственность сторон – штрафы за нарушение сроков‚ неуплату‚ некачественное выполнение работ.
6. Прочие условия – срок действия соглашения‚ порядок внесения изменений‚ сила договора в неизменной части‚ applicable law и юрисдикция.
7. Заключительные положения – подписи сторон‚ печати (если требуются)‚ приложения (технические схемы‚ акты‚ расчёты).

Пример текста соглашения (образец)

Внимание: в образце использованы обобщённые наименования сторон. При реальном оформлении замените их на свои данные‚ соблюдая требования к конфиденциальности персональной информации.

СОГЛАШЕНИЕ № ___ к Договору аренды № ___ от «__» __________ 20__ г.

г. _____________ «__» __________ 20__ г.
Мы‚ нижеподписавшиеся:

_____________________________‚ именуем___ в дальнейшем «Арендодатель»‚ 
в лице _______________________‚ действующего___ на основании __________‚

и

_____________________________‚ именуем___ в дальнейшем «Арендатор»‚ 
в лице _______________________‚ действующего___ на основании __________‚

вместе именуемые Сторонами‚ а по отдельности – Стороной‚ заключили настоящее Соглашение о следующем:

ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ
Настоящее Соглашение вносит изменения и дополнения в Договор аренды № ___ от «__» __________ 20__ г. (далее – Договор) в части изменения площади арендуемого помещения.
После подписания настоящего Соглашения арендуемая площадь составляет ______ кв.м. (ранее – ______ кв.м.)‚ расположенная по адресу: ______________________________.

ИЗМЕНЕНИЕ АРЕНДНОЙ ПЛАТЫ
Арендная плата за арендуемое помещение устанавливается в размере ______ рублей за 1 кв.м. в месяц (без НДС).
Ежемесячная арендная плата составляет: ______ рублей (______ кв.м. × ______ руб./кв.м.).
Оплата производится не позднее ___ числа текущего месяца за предшествующий месяц на расчётный счёт Арендодателя: ____________________.

ПРИЁМ‑ПЕРЕДАЧА ИЗМЕНЁННОГО ОБЪЕКТА
Стороны подписывают Акт приёма‑передачи изменённого объекта не позднее «__» __________ 20__ г.
В Акт отражаются фактическая площадь‚ техническое состояние‚ наличие коммуникаций и иные существенные характеристики помещения.
Претензии по качеству выполненных работ (если такие работы проводились Арендодателем) принимаются в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты подписания Акта.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
За нарушение сроков внесения арендной платы Арендатор уплачивает пени в размере 0‚1% от суммы задолженности за каждый день просрочки.
За несоблюдение условий настоящего Соглашения‚ влекущие изменение площади или технических характеристик помещения без согласия Арендодателя‚ виновная сторона уплачивает штраф в размере ______ рублей.
Иные последствия нарушений регулируются Договором и действующим законодательством РФ.

ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
Настоящее Соглашение является неотъемлемой частью Договора и вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами.
Все остальные условия Договора остаются неизменными и продолжают действовать в полном объёме.
Изменения и дополнения к настоящему Соглашению делаются только в письменной форме и подписываются уполномоченными представителями Сторон.
Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах‚ по одному для каждой Стороны‚ имеющих одинаковую юридическую силу.

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Настоящее Соглашение регулируется законодательством Российской Федерации.
Все споры и разногласия‚ возникающие из настоящего Соглашения‚ подлежат решению в суде по месту нахождения Арендодателя‚ если иное не предусмотрено Договором.

Арендодатель: _____________________ /_____________________/
(подпись) (расшифровка подписи)

Арендатор: ______________________ /_____________________/
(подпись) (расшифровка подписи)

«__» __________ 20__ г.

Рекомендации по заполнению

• Указывайте точную площадь после изменений‚ preferably с указанием единиц измерения (кв.м.).
• Если изменение площади связано с проведением строительных работ‚ пропишите ответственность за их выполнение‚ сроки и порядок приёмки.
• Арендную плату лучше привязывать к конкретному показателю (например‚ рубль за кв.м.) – это упрощает пересчёт при дальнейших изменениях.
• Не забудьте приложить к соглашению технические схемы‚ акты о выполненных работах и расчёты арендной платы.
• Проверьте‚ чтобы все реквизиты сторон (наименование‚ ИНН/КПП‚ юридический адрес) соответствовали данным в основном договоре.
• При наличии нотариального требования к форме соглашения (например‚ при аренде нежилых помещений на срок более года) оформите его у нотариуса.

Соглашение к договору аренды при изменении площадей – важный инструмент‚ позволяющий гибко адаптировать условия аренды под текущие потребности сторон без необходимости заключения полностью нового договора. Правильно оформленное соглашение минимизирует риски споров‚ обеспечивает прозрачность расчётов и защищает интересы как арендодателя‚ так и арендатора.

Следуя представленному образцу и учитывая специфику своей ситуации‚ вы сможете быстро и юридически корректно оформить необходимые изменения в арендных отношениях.

Примечание: данный материал носит информационный характер и не является юридической консультацией. При составлении юридически значимых документов рекомендуется обращаться к квалифицированному юристу.