Соглашение об информационном сотрудничестве (взаимодействии) — это локальный нормативный правовой акт или двусторонний договор, регулирующий порядок передачи, обработки и защиты информации между субъектами правоотношений. Наиболее часто данный документ применяется в сфере государственного статистического учета, межведомственного электронного взаимодействия (МЭВ), а также в коммерческой деятельности при обмене конфиденциальными или персональными данными.
Ниже представлен подробный разбор типовой формы соглашения, утвержденной ведомством, правовых основ его заключения, обязательных реквизитов и нюансов практического применения.
Правовая база и нормативная регуляция
Ключевым документом, устанавливающим примерную форму соглашения об информационном взаимодействии в сфере официальной статистики, является:
- Приказ Минэкономразвития России от № 205 «Об утверждении примерной формы соглашения об информационном взаимодействии».
Данный приказ вступил в силу 1 мая 2021 года и действует на текущий момент (актуально на ). Он разработан во исполнение:
- Федерального закона от № 282-ФЗ «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации» (ст. 10, ч. 5).
- Федерального закона от № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
- Федерального закона от № 152-ФЗ «О персональных данных» (при обработке ПДн).
- Постановления Правительства РФ, регулирующие межведомственное электронное взаимодействие (МЭВ).
Важно: Приказ Минэкономразвития устанавливает примерную форму. Стороны имеют право дополнять её дополнительными условиями, не противоречащими законодательству, либо разрабатывать собственные формы для иных сфер взаимодействия (коммерческие тайны, корпоративный обмен данными и т.д.), опираясь на общие принципы ГК РФ и 152-ФЗ.
Стороны соглашения: кто и с кем заключает
Согласно типовой форме (Приказ № 205), соглашение заключается между двумя категориями субъектов:
| Сторона 1 (Поставщик/Получатель статистики) | Сторона 2 (Источник административных данных) |
|---|---|
| Субъект официального статистического учета (Росстат, территориальные органы Росстата). | Федеральные органы исполнительной власти (министерства, ведомства, службы). |
| Органы государственной власти субъектов РФ. | |
| Органы местного самоуправления. | |
| Суды, органы прокуратуры, Банк России, госвнебюджетные фонды. | |
| Профсоюзные объединения, объединения работодателей. |
В коммерческой практике сторонами могут выступать любые юридические лица или ИП, обменивающиеся данными на основании договора или закона.
Структура типового соглашения (по Приказу Минэкономразвития № 205)
Официальная форма состоит из следующих основных разделов. При составлении собственного документа рекомендуется сохранять данную логику.
Преамбула (Шапка документа)
- Наименование документа: «СОГЛАШЕНИЕ об информационном взаимодействии».
- Место и дата заключения (например: г. Москва, «___» _____________ 202_ г.).
- Полные наименования сторон.
- Представители сторон: должность, ФИО (замаскировано: [Должность, Фамилия И.О.]), основание для действия (Устав, Доверенность № [Номер] от [Дата]).
- Ссылка на нормативную базу (282-ФЗ, 149-ФЗ, Приказ № 205).
Предмет соглашения (Раздел 1)
Определяет цели взаимодействия. Стандартные формулировки из Приказа № 205:
- Повышение качества и оперативности формирования официальной статистической информации с использованием административных данных.
- Повышение эффективности использования государственных информационных ресурсов.
- Повышение открытости и доступности официальной статистической информации.
Направления информационного взаимодействия (Раздел 2)
Конкретизация того, что именно передается:
- Представление субъектом статистического учета официальной статистической информации (по Федеральному плану статработ).
- Представление административных данных и иной информации, необходимой для формирования статистики.
- Обмен нормативными правовыми и методологическими документами.
- Иные направления по согласованию сторон.
Порядок представления информации (Раздел 3) — Ключевой технический блок
Здесь фиксируются «правила игры» передачи данных:
- Форма представления: электронный вид (через СМЭВ/МЭВ, личные кабинеты, защищенные каналы связи) или на бумажном носителе (исключительно).
- Сроки: конкретные даты или периодичность (ежемесячно до 15-го числа, ежеквартально и т.д;).
- Форматы файлов: XML, CSV, JSON, XLSX — в соответствии с утвержденными схемами (XSD) или методическими рекомендациями.
- Атрибуты данных: перечень передаваемых реквизитов (полей) с описанием их типов и обязательности заполнения (часто оформляется Приложением № 1).
- Идентификация объектов: используемые классификаторы (ОКПО, ОКАТО/ОКТМО, ОКВЭД, ЕГРЮЛ/ЕГРИП).
Обеспечение безопасности и конфиденциальности (Раздел 4)
Обязательный блок в соответствии с 149-ФЗ и 152-ФЗ:
- Уровень защищенности информации (К1, К2, К3 для ГИС; УЗ 1-4 для ПДн).
- Меры технической защиты: шифрование (ТЛС/SSL, ГОСТ Р 34.10-2012), электронная подпись (КЭП/НЭП), контроль целостности.
- Меры организационной защиты: доступ по ролям, журналирование событий, инструктажи сотрудников.
- Режим конфиденциальности: порядок доступа к информации ограниченного доступа (гостайна, коммерческая тайна, персональные данные).
- Порядок уведомления об инцидентах безопасности (утечка, несанкционированный доступ).
Права и обязанности сторон (Раздел 5)
Рекомендуется оформить в виде двух таблиц или списков для наглядности.
- Своевременно предоставлять достоверные административные данные в установленном формате.
- Обеспечивать актуальность данных на момент передачи.
- Уведомлять Сторону 1 об изменениях структуры данных или реквизитов не позднее чем за [N] дней.
- Обеспечивать защиту передаваемых данных в соответствии с законодательством.
- Использовать данные исключительно в статистических целях (ст. 6, 282-ФЗ).
- Не распространять полученные сведения, позволяющие идентифицировать респондентов, без согласия последних.
- Обеспечить защиту информации не ниже установленного уровня.
- Предоставлять обратную связь о качестве данных (ошибки, пробелы).
Ответственность сторон (Раздел 6)
- Ссылки на ст. 13.14 КоАП РФ (нарушение порядка представления сведений для госстатистики).
- Ст. 13.11 КоАП РФ (нарушение законодательства о персональных данных).
- Гражданско-правовая ответственность (убытки, упущенная выгода) — по общим основаниям ГК РФ (гл. 59).
- Дисциплинарная ответственность виновных должностных лиц.
Порядок разрешения споров (Раздел 7)
- Досудебный порядок (претензионный) — обязателен для госорганов и часто для коммерции. Срок рассмотрения: 30 календарных дней.
- Судебный порядок: арбитражный суд (для юрлиц/ИП) или суд общей юрисдикции/АС РФ (для споров с госорганами).
- Срок: обычно бессрочно или на календарный год с автопродлением.
- Изменения: только письменным образом, доп. соглашением.
- Расторжение: односторонним уведомлением за 30 дней (если не установлено иное), в случае ликвидации стороны, грубого нарушения условий.
- Адреса сторон (юридические/почтовые), банковские реквизиты (если платно), контактные лица для оперативной связи (ФИО, тел., email — замаскировано: [ФИО ответственного], [email@domain.ru], [+7 (XXX) XXX-XX-XX]).
- Количество экземпляров (обычно 2: по одному на сторону).
- Подписи уполномоченных лиц с расшифровкой и печатями (при наличии).
- Приложение № 1: Перечень передаваемых административных данных (Спецификация данных). Таблица: Наименование показателя / Код по классификатору / Тип данных / Обязательность / Периодичность / Источник первичной информации.
- Приложение № 2: Техническое задание / Протокол взаимодействия. Описание API (REST/SOAP), форматы сообщений СМЭВ (XSD-схемы), адреса эндпоинтов, сертификаты УЦ для проверки ЭП.
- Приложение № 3: Модель угроз и меры защиты информации (при необходимости). Соответствует требованиям ФСТЭК/ФСБ для ГИС/ПДн.
- Приложение № 4: Регламент координации изменений. Порядок согласования версий схем данных.
- Соглашение должно содержать условие о назначении Стороны 1 оператором ПДн (или уполномоченным лицом).
- Необходимо наличие локального акта у оператора: «Политика обработки ПДн», «Модель угроз ПДн».
- Основание обработки: ст. 6, ч. 1, п. 2 ч. 2 ст. 10 152-ФЗ (исполнение закона) — согласие субъекта ПДн не требуется, но уведомление Роскомнадзора об обработке (если не исключено законом) обязательно.
- Отсутствие Приложения № 1 (Спецификации); Фраза «передаются все имеющиеся данные» недопустима — нарушает принцип минимизации данных (152-ФЗ) и создает неопределенность для разработчиков интеграции.
- Игнорирование версионирования схем. Не прописан порядок действий при изменении XSD-схемы СМЭВ (кто, когда, как тестирует).
- Дублирование функций в СМЭВ. Попытка передать через соглашение данные, которые уже доступны через стандартные сервисы СМЭВ (например, проверка ЕГРЮЛ, ПФР/СФР), создает лишнюю нагрузку и правовые риски.
- Несоответствие уровней защиты. Объявление уровня К1 (высокий) для данных, которые являются открытыми (публичными отчетами), приводит к неоправданным затратам на сертификацию ФСТЭК.
- Отсутствие контактных лиц «по технической части». Юристы подписывают договор, но администраторы баз данных и интеграторы не знают друг друга.
- Инициация: Определение потребности в данных (запрос Росстата или бизнес-заказчика).
- Анализ готовности источника: Есть ли у донора данные в цифровом виде? Соответствуют ли они классификаторам? Есть ли доступ к СМЭВ/МЭВ?
- Разработка проекта: Заполнение типовой формы Приказа № 205 (или корпоративной формы). Согласование Приложения № 1 с бизнес-заказчиком и ИТ-отделом донора.
- Юридическая экспертиза: Проверка соответствия 152-ФЗ, 149-ФЗ, 282-ФЗ, КоАП РФ, внутренним локальным актам.
- Техническая экспертиза: Согласование Приложения № 2 (ТЗ/Протокол) с интеграторами/ЦОД сторон. Тестовый обмен в контуре СМЭВ-Тест / МЭВ-Тест.
- Согласование проекта: Обмен сканами/ЭДО для согласования текста. Внесение правок.
- Подписание: УКЭП через ЭДО или «мокрыми» подписями с обменом оригиналами по почте/курьеру.
- Регистрация: Внесение сведений в ЕРС (если применимо), учет в договорной базе сторон.
- Пуск в промышленную эксплуатацию: Настройка производственных контуров, мониторинг первых 3-5 передач.
- Документ: Приказ Минэкономразвития России от № 205.
- Наименование: «Об утверждении примерной формы соглашения об информационном взаимодействии».
- Зарегистрирован в Минюсте РФ: , регистрационный № 63617.
- Источник текста: Официальный интернет-портал правовой информации (pravo.gov.ru), системы «КонсультантПлюс», «Гарант», «Контур.Экстерн».
Срок действия, внесение изменений и расторжение (Раздел 
Заключительные положения и реквизиты (Раздел 9)
Обязательные приложения к соглашению
Текст соглашения-каркаса без приложений юридически неполноценен для технической реализации. Обязательны:
Особенности оформления в 2024–2026 годах (Актуальная практика)
Обязательность СМЭВ/МЭВ
Согласно Постановлению Правительства РФ от № 1971 и актуализированным планам перевода на МЭВ, передача административных данных для государственных нужд обязана осуществляться через Систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ 3) или региональные шлюзы МЭВ. Указание в соглашении «по электронной почте» или «на флеш-накопителе» для госзадач недопустимо.
Единый реестр соглашений (ЕРС)
Информация о заключенных соглашениях подлежит внесению в Единый реестр соглашений об информационном взаимодействии (ведущий: Росстат/Минцифры). Ответственность за регистрацию часто возлагается на Сторону 1 (статистический орган).
Обработка персональных данных (152-ФЗ)
Если в составе административных данных передаются персональные данные (ФИО, СНИЛС, адрес, паспортные данные):
Электронный документооборот (ЭДО)
Само соглашение и доп. соглашения к нему рекомендуется подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) через операторов ЭДО (СБИС, Диадок, Контур, Такском и др.) или на портале Госуслуг (для госорганов). Это исключает риски с «мокрыми» подписями и почтовыми задержками.
Типовые ошибки при подготовке проекта
Алгоритм подготовки и подписания (Чек-лист)
Грамотно составленное Соглашение об информационном сотрудничестве — это не просто формальность для отчетности, а фундамент легального, безопасного и автоматизированного обмена данными. Использование примерной формы Приказа Минэкономразвития № 205 минимизирует правовые риски при взаимодействии с государственными органами, однако требует обязательной детализации в приложениях (спецификация данных, технический протокол, модель угроз).
В современных реалиях (2024–2026 гг.) ключевыми факторами успеха являются: полная интеграция в контур СМЭВ/МЭВ, строгое соблюдение принципов 152-ФЗ (минимизация, целевое использование), использование УКЭП для управления жизненным циклом документа и наличие работающего регламента координации изменений структуры данных.
Справочно: Реquisites официального источника формы
Данная статья носит информационно-справочный характер и не является правовой консультацией. При подготовке конкретного документа рекомендуется обратиться к профильным юристам и специалистам по защите информации.