В современной трудовой практике часто возникает необходимость прекратить трудовые отношения по взаимному согласию сторон. Для этого оформляют соглашение о расторжении трудового договора (иногда называют «договор с увольнением»). Такой документ позволяет избежать длительных процедур увольнения «по собственному желанию» или «по инициативе работодателя», а также гибко согласовать условия выхода работника из компании.
Правовая основа
Основанием для расторжения трудового договора по соглашению сторон служит:
- пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ – основание увольнения;
- статья 78 ТК РФ – регулирует порядок заключения такого соглашения.
Согласно ст. 78 ТК РФ соглашение может быть заключено в любое время, без обязательной отработки двух недель, а его условия определяются сторонами по взаимному согласию.
Когда целесообразно использовать соглашение о расторжении
Соглашение сторон применяется в следующих ситуациях:
- Конфликтные увольнения, когда работодатель желает «попрощаться по-хорошему» с выплатой компенсации;
- Сокращение штата – иногда проще предложить соглашение сторон, чем проводить длительную процедуру сокращения;
- Желание работника уйти быстрее – без 14‑дневной отработки;
- Уход руководителей, главного бухгалтера и других ключевых специалистов, где увольнение «по собственному желанию» требует месячного предупреждения (ст. 280 ТК РФ);
- Ситуации, когда увольнение по статье невозможно или нежелательно из‑за репутационных рисков.
Преимущества и риски для сторон
Для работника
- Возможность получить выходное пособие сверх законного minima (по соглашению сторон);
- Отсутствие необходимости отрабатывать двухнедельный срок;
- Защита от одностороннего отзыва соглашения работодателем (после подписания отозвать его нельзя).
Для работодателя
- Гибкость в определении даты увольнения и условий выплаты;
- Возможность включить в соглашение отказ от претензий со стороны работника;
- Сокращение административных издержек по сравнению с процедурой сокращения штата.
Главный риск для работника – невозможность отозвать соглашение в одностороннем порядке после его подписания (позиция Пленума ВС РФ от № 2). Поэтому перед подписанием важно тщательно обсудить все условия.
Этапы заключения соглашения
- Подготовка проекта документа – определить дату увольнения, размер компенсации, порядок передачи дел, иные обязательства (например, конфиденциальность, возврат имущества).
- Согласование сторон – работник и работодатель обсуждают проект, вносят правки при необходимости.
- Подписание соглашения – документ оформляется в двух экземплярах (по одному для каждой стороны). Подписи ставятся работником и представителем работодателя (руководителем или уполномоченным лицом).
- Уведомление трудовой инспекции и фондов – при необходимости (например, при выплате выходного пособия) работодатель уведомляет соответствующие органы.
- Запись в трудовую книжку – формулировка: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ».
- Выдача документов – работнику выдаются справка о доходах (2‑НДФЛ), трудовая книжка (или СТД‑Р), иные необходимые бумаги.
Образец соглашения о расторжении трудового договора (с компенсацией)
Ниже представлен типовой шаблон. Все персональные данные заменены масками – в реальном документе их следует заполнить актуальными сведениями.
СОГЛАШЕНИЕ О РАСТОРЖЕНИИ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА № ___ от «___» __________ 2026 г. г. _________ «___» __________ 2026 г. ООО «[Наименование организации]», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице [должность] [ФИО], действующего на основании [Устава / доверенности], с одной стороны, и [ФИО работника], именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем: На основании п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ стороны соглашаются расторгнуть трудовой договор от «___» __________ 20__ г. № ___ в согласованную дату – «___» __________ 2026 г. Работодатель выплачивает Работнику выходное пособие в размере [_] среднемесячного заработка (в соответствии с п. 1 ст. 217 НК РФ первые 3 средних месячных заработка не облагаются НДФЛ). Работник обязуется: ― передать все дела, документы и материальные ценности, находящиеся в его ведении; , вернуть имущество работодателя (ключи, доступы, оборудование и т.п.); — соблюдать конфиденциальность информации, полученной в ходе трудовой деятельности. Работодатель обязуется: — выплатить все причитающиеся суммы (заработная плата, компенсация за отпуск, выходное пособие) в день увольнения или в срок, установленный трудовым законодательством; ― выдать справку о доходах form 2‑НДФЛ и трудовую книжку (или СТД‑Р) в день увольнения. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, обладает одинаковой юридической силой и вступает в силу с момента подписания. Отозвать настоящее соглашение в одностороннем порядке невозможно (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, позиция Пленума ВС РФ от № 2). Работодатель: _____________________ /[ФИО]/ Работник: _____________________ /[ФИО]/ «___» __________ 2026 г. «___» __________ 2026 г.
При отсутствии компенсации пункт 2 просто опускается или указывает, что выплат не производится.
Налогообложение выплат при расторжении по соглашению сторон
Согласно подпункту 1 пункта 1 статьи 217 НК РФ, выплаты, связанные с расторжением трудового договора, не облагаются НДФЛ в размере трех средних месячных заработков. Сумма, превышающая этот лимит, подлежит обложению НДФЛ по стандартной ставке (13 % для резидентов).
Важно:
- Если компенсация превышает три средних месячных заработка, излишек облагается НДФЛ;
- Страховые взносы в ПФР, ФСС и ФОМС начисляются на всю сумму выплаты, если она считается частью оплаты труда (в большинстве случаев выходное пособие не включается в базу для начисления страховых взносов, но следует уточнить в локальных нормативных актах).
Электронное оформление (КЭДО)
Соглашение можно подписать в системе электронного документооборота (КЭДО) с использованием:
- УКЭП работодателя;
- УКЭП/НЭП работника.
Электронная форма имеет ту же юридическую силу, что и бумажный документ, при условии соблюдения требований к электронной подписи (ФЗ‑63 «Об электронной подписи»).
Соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон – гибкий и эффективный инструмент для прекращения трудовых отношений. Оно позволяет сторонам быстро и без лишних формальностей определить дату увольнения, размер компенсации и иные условия, при этом защищая интересы обеих сторон. Главное – тщательно проработать проект документа, учесть налоговые последствия и убедиться, что после подписания соглашение нельзя отозвать односторонне.
Помните, что любые персональные данные (ФИО, телефоны, адреса) должны быть заменены масками перед использованием шаблона в реальной практике.