Изменения в условиях труда работника (оклад, должность, режим работы и др.) оформляются не новым трудовым договором, а дополнительным соглашением к уже действующему договору. Такое соглашение имеет ту же юридическую силу, что и основной договор, и регулируется нормами Трудового кодекса РФ (ст. 57, 72). Ниже представлен подробный обзор требований к оформлению, типичные ошибки и готовый образец дополнительного соглашения на 2026 год.

Когда необходимо заключать дополнительное соглашение?

• Изменение размера оплаты труда (оклада, премии, надбавок).
• Перевод сотрудника на другую должность (внутри организации или в другое структурное подразделение).
• Изменение режима работы (график, продолжительность рабочего дня, сменность).
• Добавление или исключение отдельных условий труда (например, удалённая работа, компенсация за вредность).
• Установление испытательного срока после приёма на работу (если он не был предусмотрен inicialmente).
• Иные изменения, которые затрагивают существенные условия трудового договора.

Требования к содержанию дополнительного соглашения

1. Наименование документа – «Дополнительное соглашение к трудовому договору № [номер] от «__» __________ 20__ г.»
2. Стороны – полные наименования работодателя (организация, ИП) и работника (ФИО).
3. Предмет соглашения – чёткое указание, какие именно условия трудового договора изменяются (например, «изменить размер оклада с 45 000 руб. до 50 000 руб.»).
4. Ссылка на основной договор – номер и дата заключения трудового договора, к которому относится соглашение.
5. Условия, которые остаются неизменными – можно добавить фразу: «Все остальные условия трудового договора остаются в силе без изменений».
6. Дата вступления в силу – обычно дата подписания соглашения либо другая указанная дата;
7. Подписи сторон – подписи работодателя и работника с расшифровкой (ФИО, должность);
8. Реквизиты – при необходимости указываются ИНН, КПГ, банковские реквизиты (для работодателя).

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору (изменение оклада)

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ
к трудовому договору № ТД‑2024/01 от «15» января 2024 г.
г. Москва «___» __________ 2026 г.

Мы, нижеподписавшиеся:

Работодатель: ООО «Ромашка», ИНН ###, КПП ###,
 расположенное по адресу: 123456, г. Москва, ул. ###, д. 10,
 в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего
 на основании Устава,

Работник: Петрова Анна Сергеевна, паспорт серии 45 № 123456,
 проживающая по адресу: 111111, г. Москва, ул. ###, д. 5, кв. 12,

в дальнейшем совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее
Дополнительное соглашение о нижеследующем:

Предмет соглашения
 1.1. Стороны соглашаются изменить размер monthly оклада работника,
 установленный пунктом 2.1 трудового договора № ТД‑2024/01,
 с 45 000 (сорока пяти тысяч) рублей до 50 000 (пятидесяти тысяч)
 рублей в месяц.

Дата вступления в силу
 2.1. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с «01» октября 2026 г.
 и действует бессрочно, пока не будет изменено или расторгнуто
 в соответствии с ТК РФ.

Прочие условия
 3.1. Все остальные условия трудового договора № ТД‑2024/01 остаются
 без изменений и продолжают действовать в полном объёме.
 3.2. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, по одному
 для каждой из сторон, и имеет одинаковую юридическую силу.

Подписи сторон
 Работодатель: _________________ / Иванов И.И. /
 «___» __________ 2026 г.
 Работник: _________________ / Петрова А.С. /
 «___» __________ 2026 г.

Чего следует избегать при оформлении допсоглашения

• Не указывать только устные договорённости – всё должно быть оформлено письменно.
• Не менять условия, которые запрещено изменять односторонне (например, уменьшать гарантии и компенсации, установленные законом).
• Не забывать про ссылку на основной трудовой договор – без неё соглашение может быть признано недействительным;
• Не пренебрегать обязательным ознакомлением работника с текстом соглашения под подпись.
• Не использовать устаревшие реквизиты организации (ИНН, КПП) – проверяйте их актуальность.

Практический совет

Перед подписанием дополнительного соглашения рекомендуется:

1. Согласовать изменения с бухгалтерией и отделом кадров (для корректного отражения в расчёте заработной платы и табеле учёта рабочего времени).
2. Ознакомить работника с документом под роспись в журнале ознакомления.
3. Хранить один экземпляр соглашения в личном деле работника, второй – в бухгалтерии (или в электронном архиве с обеспечением конфиденциальности).

Дополнительное соглашение к трудовому договору – простой и законный способ внесения изменений в трудовые отношения без необходимости заключения нового договора. Соблюдение формальных требований ( ссылка на основной договор, чёткое указание изменённых условий, подписи сторон) гарантирует его юридическую силу и защищает интересы обеих сторон. Приведённый выше образец можно использовать как основу, адаптировав под конкретные изменения (перевод, изменение графика, введение удалённой работы и т.д.).

---

Информация актуальна на  г. и основана на действующем Трудовом кодексе РФ oraz на материалах открытых источников (kadrovik-praktik.ru, spectrumdata.ru).