Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Смена юридического адреса организации – одна из самых распространённых корпоративных процедур. В зависимости от того, как указан адрес в уставе, может потребоваться либо простое внесение записи в ЕГРЮЛ, либо изменение самого устава (либо выдача листа изменений). Ниже – пошаговая инструкция, актуальная на 2026 год, с учётом текущей практики ФНС и рекомендаций корпоративных юристов.

Когда нужно менять устав?

Указание конкретного адреса (улица, дом, офис) в уставе. При переезде даже внутри одного населённого пункта требуется изменение устава, потому что запись о месте нахождения является частью учредительных документов.
Изменение региона или муниципального образования. Если в уставе указан только населённый пункт (например, «г. Казань»), а компания переезжает в другой город или район, необходимо обновить устав, указав новое муниципальное образование.
Смена адреса в пределах одного населённого пункта, когда в уставе прописан только город (или район) – изменения в устав не требуются. Достаточно внести запись в ЕГРЮЛ.

Основные этапы процедуры

Принятие решения
- Созыв общего собрания участников (или единоличное решение участника, если у ООО один учредитель).
- В протоколе фиксируется: решение о смене юридического адреса, необходимость внесения изменений в устав (если требуется), утверждение нового текста устава или листа изменений.
Подготовка документов
- Протокол общего собрания участников (или решение единственного участника).
- Лист изменений к уставу или новая редакция устава (в зависимости от того, что меняется).
- Заявление по форме Р13014 («Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице»).
- Документы, подтверждающие право на новый адрес (договор аренды, акт о передаче имущества, выписка из ЕГРН и т.п.).
- Квитанция об оплате государственной пошлины (800 руб. за внесение изменений в ЕГРЮЛ).
Подача в налоговый орган
- Подача документов можно осуществить:
- Срок рассмотрения – до 5 рабочих дней при электронной подаче, до 10 рабочих дней при бумажной.
Получение выписки из ЕГРЮЛ
- После внесения изменений налоговая выдаёт обновленную выписку, где отражается новый юридический адрес и, при необходимости, изменённый устав.
- Выписка служит основанием для обновления банковских реквизитов, договоров с контрагентами, маркировки продукции и т.д.

Особенности оформления листа изменений

Если в уставе меняется только одна статья (например, статья 4 «Место нахождения общества»), удобно оформить лист изменений. Он представляет собой отдельный документ, содержащий:

Наименование организации и её ИНН/ОГРН;
Номер и дата протокола решения участников;
Указание статьи(ей), в которые вносятся изменения;
Текст поправки (новую редакцию статьи полностью);
Подпись руководителя и печать организации (если предусмотрена уставом).

Лист изменений подаётся вместе с заявлением Р13014 и подтверждающими документами. Если меняется несколько статей или требуется полная переработка устава, проще подать новую редакцию устава в entirety.

Пример протокола общего собрания участников

ПРОТОКОЛ № ___ от «__» __________ 2026 г.
Место проведения: г. __________, ул. __________, д. ___

Присутствовали:
Иванов Иван Иванович – участник, владеет 60 % уставного капитала;
Петрова Мария Сергеевна – участник, владеет 40 % уставного капитала.

Повестка дня:
О смене юридического адреса Общества.
О внесении изменений в Устав Общества (при необходимости).

Решение:
Принять решение о смене юридического адреса Общества с «г. Казань, ул. ###, д. 10, офис 5» на «г. Нижний Новгород, ул. ###, д. 25, офис 12».
В связи с тем, что в Уставе указано полное почтовое адресное указание, внести изменения в статью 4 Устава Общества, изложив её в новой редакции:
 «Место нахождения Общества: г. Нижний Новгород, ул. ###, д. 25, офис 12».
Утвердить лист изменений к Уставу Общества (прилагается).
Поручить директору Общества подать заявление по форме Р13014 в налоговый орган совместно с протоколом, лист изменений, документами, подтверждающими право на новый адрес, и квитанцией об оплате государственной пошлины.
Голосовали «за»: 2 участника (100 % голосов).
Против: 0.
Воздержались: 0.

Председатель собрания: ______________ /Иванов И.И./
Секретарь собрания: ______________ /Петрова М.С./

Что делать, если адрес указан только городом?

Если в уставе записано лишь «г. Казань», а компания переезжает, например, с ул. ### на ул. ###, но остаётся в пределах того же города, то:

Достаточно принять решение участников о смене адреса (протокол).
Внести изменения в ЕГРЮЛ через форму Р13014 (без изменения устава).
Приложить к заявлению документы, подтверждающие право на новый адрес (договор аренды, акт о передаче имущества).

Таким образом, государственная пошлина уплачивается только за внесение записи в ЕГРЮЛ (800 руб.), а процесс занимает меньше времени.

Сроки и стоимость

Госпошлина: 800 руб. за внесение изменений в ЕГРЮЛ (оплачивается при подаче заявления Р13014).
Срок регистрации:

Электронная подача – до 5 рабочих дней;
Бумажная подача – до 10 рабочих дней.

Дополнительные расходы (при необходимости):

Услуги юриста/консультанта по подготовке протокола и листа изменений (от 2 000 до 5 000 руб.);
Нотариальное заверение документов (если требуется законом или внутренними регламентами).

Полезные ссылки и сервисы

Форма заявления Р13014 – nalog.ru/rn77/forms/r13014/
Электронная подача через личный кабинет налогоплательщика – service.nalog.ru
Образец листа изменений к уставу – доступен на сайтах консультантплюс, гарант и в бесплатных шаблонах от ФНС.
Инструкция по заполнению протокола собрания участников – рекомендации Минэкономразвития (постановление № 543 от ).

Смена юридического адреса ООО может потребовать либо лишь обновления записи в ЕГРЮЛ, либо внесения изменений в устав (через лист изменений или новую редакцию устава). Ключевой момент – точное указание адреса в уставе: если адрес прописан полностью (улица, дом, офис), любые перемещения, даже внутри одного города, требуют корректировки учредительных документов. Если же в уставе указан только населённый пункт, достаточно обновить ЕГРЮЛ.

Соблюдая представленную пошаговую инструкцию, подготавливая корректный протокол участников, лист изменений (или новую редакцию устава) и заявление Р13014, вы сможете пройти процедуру быстро, без лишних задержек и штрафов.