Персонифицированные сведения (ПС) – это информация о физических лицах, получающих доход от организации или индивидуального предпринимателя (ФИО, ИНН, суммы выплат, удержанные налоги и взносы). Они представляются в форме КНД 1151162 (ранее известной как СЗВ‑М) и должны подаваться в налоговый орган ежемесячно.

Сроки представления персонифицированных сведений

• Отчёт за месяц должен быть сдан не позднее 25‑го числа следующего месяца;
• Если 25‑е число выпадает на выходной или праздничный день, срок переносится на первый рабочий день после него;
• При отсутствии выплат в отчётном периоде всё равно необходимо подать «нулевой» отчёт.

Основание для штрафа

Ответственность за несвоевременную подачу (или непредставление) персонифицированных сведений регулируется:

1. Статья 126 НК РФ – штраф за несвоевременное представление налоговой отчётности (включая ПС).
2. Статья 119.1 НК РФ – отдельный штраф в размере 200 рублей за непредставление или несвоевременное представление сведений, необходимых для налогового контроля.
3. Статья 15.6 КоАП РФ – штраф для должностных лиц и физических лиц за непредоставление данных, необходимых для налогового контроля (может применяться в случае повторных нарушений).

Размер штрафа в 2024‑2026 годах

Согласно разъяснениям ФНС и судебной практике, основной штраф за просрочку подачи персонифицированных сведений составляет:

• 200 рублей за каждый непредставленный или несвоевременно сданный отчёт (ст. 119.1 НК РФ).
• Если нарушение признано умышленным или повлекло недоимку, к штрафу может быть добавлен штраф по ст. 126 НК РФ – 5 % от суммы налога, который должен был быть удержан и перечислен, но не менее 1000 руб.
• При повторных нарушениях (два и более раза в течение календарного года) возможна ответственность по ст. 15.6 КоАП РФ:
  • для должностных лиц – от 30 000 до 50 000 руб.;
  • для индивидуальных предпринимателей и физических лиц – от 10 000 до 30 000 руб.;
  • для организаций – от 100 000 до 300 000 руб.

Как избежать штрафа

• Вести внутренний календарь сдачи отчётов и ставить напоминания за 3‑5 дней до 25‑го числа;
• Использовать проверенные бухгалтерские программы (1С, Контур.Эльба, Моё Дело и др.), которые автоматически формируют ПС и контролируют сроки;
• Перед отправкой проверять корректность ИНН, ФИО и сумм – ошибки в данных могут привести к штрафу за недостоверные сведения (ст. 15.6 КоАП);
• При отсутствии выплат подавать нулевой отчёт – это также считается своевременной сдачей;
• Хранить подтверждения отправки (квитанции о приёме в электронном виде, скриншоты личного кабинета налогоплательщика) не менее 4 лет.

Пример расчёта штрафа

Организация не сдала отчёт за март 2026 года (срок – 25 апреля). Отчёт был представлен только 10 мая.

• Основной штраф по ст. 119.1 НК РФ – 200 руб.;
• Если в марте организация должна была удержать НДФЛ в сумме 150 000 руб., то дополнительный штраф по ст. 126 НК РФ составит 5 % × 150 000 = 7 500 руб. (но не менее 1000 руб.);

За несвоевременную сдачу персонифицированных сведений в налоговую инспекцию предусмотрен штраф в размере 200 рублей за каждый пропущенный отчёт (ст. 119.1 НК РФ). При наличии налоговой недоимки или умышленного нарушения к этому штрафу может добавляться штраф по ст. 126 НК РФ (5 % от суммы налога, не менее 1000 руб.) либо ответственность по ст. 15.6 КоАП РФ для должностных лиц и организаций. Чтобы избежать финансовых потерь, рекомендуется строго соблюдать сроки сдачи (не позднее 25‑го числа следующего месяца), использовать автоматизированные бухгалтерские системы и сохранять подтверждения отправки отчётов.

Информация актуальна на 10 сентября 2026 года.