Важно: С 2023 года (отчетность сдаваемая в 2024 году) форма 4-ФСС (Расчет по страховым взносам в ФСС) больше не существует. Она заменена Разделом 2 единой формы ЕФС-1 (Единая форма сведений о заработке и страховых взносах). Ниже приведена актуальная информация о штрафах за несвоевременную сдачу или ошибки именно в Разделе 2 ЕФС-1, действующая на 10 октября 2026 года.

Что сдаем вместо 4-ФСС в 2026 году?

Работодатели (организации и ИП) обязаны представлять в Социальный фонд России (СФР) ЕФС-1. Данная форма объединила ранее действовавшие:

• СЗВ-ТД (сведения о трудовой деятельности);
• СЗВ-СТАЖ (сведения о страховом стаже);
• ДСВ-3 (сведения о взносах на обязательное пенсионное страхование);
• 4-ФСС (расчет по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний).

Именно Раздел 2 ЕФС-1 является правопреемником 4-ФСС и содержит сведения для расчета взносов на травматизм.

Сроки сдачи Раздела 2 ЕФС-1 в 2026 году

Согласно п. 2 ст. 419 НК РФ, ЕФС-1 сдается ежеквартально не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом:

• За I квартал — до 15 апреля;
• За II квартал — до 15 июля;
• За III квартал — до 15 октября;
• За IV квартал, до 15 января следующего года.

Примечание: Если дата приходится на выходной или праздничный день, срок переносится на ближайший рабочий день (ст. 6.1 НК РФ).

Штрафы за несвоевременную сдачу (просрочку) Раздела 2 ЕФС-1

Для организаций и ИП (ст. 119 НК РФ)

За непредставление Расчета (Раздела 2 ЕФС-1) в установленный срок предусмотрен штраф по п. 1 ст. 119 НК РФ.

Размер штрафа:

• 5% от суммы страховых взносов на травматизм, начисленных к уплате за последние 3 месяца (за отчетный квартал), за каждый полный или неполный месяц просрочки.

Ограничения (п. 3 ст. 119 НК РФ):

• Минимальный штраф: 1 000 рублей (даже если взносов не было или сумма по формуле меньше).
• Максимальный штраф: 30% от суммы взносов за последние 3 месяца.

Особый случай: «Нулевая» отчетность (нет начисленных взносов)

Если за квартал не начислены взносы на травматизм (нулевой Раздел 2), штраф за несдачу в срок составляет фиксированные 1 000 рублей (п. 1 ст. 119 НК РФ).

Для должностных лиц и ИП (ст. 15.33.2 КоАП РФ)

Параллельно с организацией/ИП ответственность несет руководитель, главный бухгалтер или иное лицо, обязанное представлять отчетность (п. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ).

• Штраф: от 300 до 500 рублей.

Данный штраф накладывается за каждое нарушение срока представления отчетности.

Штрафы за ошибки в Разделе 2 ЕФС-1

Если отчет сдан вовремя, но содержит ошибки, приведшие к занижению базы взносов или суммы к уплате, применяются другие статьи:

Занижение суммы взносов (п. 1 ст. 122 НК РФ / п. 1 ст. 15.33 КоАП РФ)

• 20% от суммы незачтенных (заниженных) взносов — для организаций.
• 10% (мин. 300 руб., макс. 500 руб.), для должностных лиц (п. 1 ст. 15.33 КоАП РФ).

Ошибки, не приведшие к занижению взносов (п. 2 ст. 126 НК РФ / п. 2 ст. 15.33 КоАП РФ)

• 200 рублей за каждую ошибку (для организации) — но не более 5 000 рублей за один документ.
• 300–500 рублей — для должностного лица.

Скидка 50% на штрафы НК РФ

Согласно п. 1.1 ст. 119 НК РФ и п. 1.1 ст; 122 НК РФ, штрафы по Налоговому кодексу (для организаций/ИП) можно уменьшить в 2 раза (на 50%), если:

1. Нарушение выявлено самостоятельно налогоплательщиком (представлен уточняющий Раздел 2 до прихода проверки);
2. Или нарушение выявлено при камеральной проверке, и налогоплательщик добровольно устранил его (подал уточнение) в течение установленного срока.

Внимание: На штрафы по КоАП РФ (для должностных лиц — ст. 15.33.2, 15.33) скидка 50% не распространяется.

Как избежать штрафов в 2026 году?

1. Сдавайте ЕФС-1 (Раздел 2) строго в срок — до 15-го числа месяца за квартал.
2. Проверяйте данные перед отправкой через личный кабинет СФР или специализированные программы (1С, Контур, Элба и др.). Обращайте внимание на тарифы травматизма, коды КЛАДР/ФИАС, оклады.
3. Сдавайте «нулевку» вовремя. Даже если сотрудников нет или взносы не начислены, Раздел 2 сдавать обязательно. Просрочка «нулевки» = 1 000 руб. штрафа организации + 300–500 руб. штрафа директору.
4. При обнаружении ошибки, сдавайте уточняющий Раздел 2 сразу. Это спасет от штрафа 20% (ст. 122 НК РФ) и даст право на скидку 50% на штраф за просрочку (если уточнение сдано до проверки);
5. Используйте ЭДО/личный кабинет СФР. Электронная отправка фиксирует дату и время сдачи, исключая споры о почтовых задержках.

Судебная практика и важные нюансы (2024–2026 гг.)

• Начало отсчета просрочки: Месяц просрочки считается полным, даже если отчет сдан 1-го числа следующего месяца (например, срок 15 октября, сдали 16 октября — это 1 неполный месяц = 5%).
• Поле «Сумма взносов» в Разделе 2: База для расчета штрафа 5% — это сумма взносов, начисленная к уплате за квартал (строки 030, 040 Раздела 2), а не уплаченная.
• Исключение штрафа ст. 119 НК РФ: Суды иногда отменяют штраф, если налогоплательщик доказывает форс-мажор (сбой у оператора связи, действия СФР), но практика суровая — лучше не рисковать.
• Пеня: Помимо штрафов, за несвоевременную уплату самих взносов на травматизм начисляется пеня (п. 7 ст. 75 НК РФ) за каждый день просрочки платежа.

Краткая шпаргалка по штрафам за Раздел 2 ЕФС-1 (замена 4-ФСС)

В 2026 году понятие «штраф за 4-ФСС» утратило смысл — речь идет исключительно о Разделе 2 ЕФС-1. Главные риски: штраф 5% в месяц (мин. 1 000 руб.) для бизнеса за просрочку и 300–500 руб. для директора/бухгалтера. Своевременная сдача через личный кабинет СФР и немедленная корректировка ошибок (уточняющие отчеты) — единственный надежный способ избежать финансовых потерь и проблем с проверяющими органами.

Данная статья носит информационный характер. Для принятия решений в конкретных ситуациях рекомендуется обратиться к профессиональному бухгалтеру или юристу, учитывая актуальные изменения законодательства на дату принятия решения.