С 1 января 2026 года вступили в силу новые размеры штрафов, налагаемых Государственной службой Украины по вопросам труда (Гоструда) за нарушение трудового законодательства. Изменения касаются, в первую очередь, работодателей, использующих наемный труд, и направлены на усиление контроля за соблюдением трудовых прав работников.
Основные положения - Расчёт штрафов производится в кратных размерах минимальной заработной платы (МЗП), установленной на момент выявления нарушения.
- С 1 января 2026 года МЗП составляет 8 647 грн.
- Штрафы применяются как к юридическим лицам, так и к физическим лицам‑предпринимателям (ФЛП).
- За некоторые виды нарушений предусмотрено лишь предупреждение для ФЛП, плательщиков единого налога групп 1‑3.
Виды нарушений и соответствующие штрафы Допуск работника к работе без оформления трудового договора - Первое нарушение – 10‑кратный размер МЗП за каждого работника (86 470 грн).
- Для ФЛП‑плательщиков единого налога групп 1‑3 – предупреждение.
- Повторное нарушение в течение 2 лет – 30‑кратный размер МЗП (259 410 грн).
Нарушение сроков выплаты заработной платы и других выплат более 1 месяца или не в полном объёме - Штраф – 3‑кратный размер МЗП (25 941 грн).
Несоблюдение минимальных государственных гарантий в оплате труда - Штраф – 2‑кратный размер МЗП за каждого работника (17 294 грн).
Несоблюдение гарантий и льгот для работников, привлечённых к выполнению обязанностей по законам о военной службе и мобилизации - Штраф – 4‑кратный размер МЗП за каждого работника (34 588 грн).
- Для ФЛП‑плательщиков единого налога групп 1‑3 – предупреждение.
Недопущение к проведению проверки соблюдения законодательства о труде; действия, препятствующие проверке - Первое нарушение – 3‑кратный размер МЗП (25 941 грн).
- Повторное или особо тяжкое препятствие – 16‑кратный размер МЗП (138 352 грн).
Превышение допустимого количества договоров с нефиксированным рабочим временем или ведение недостоверного учёта рабочего времени - Штраф – 3‑кратный размер МЗП за каждого работника (25 941 грн).
Нарушение других требований законодательства о труде, не указанных в пунктах 2‑9 статьи 265 КЗоТ - Штраф – 1‑кратный размер МЗП за каждое нарушение (8 647 грн).
- Повторное аналогичное нарушение в течение года – 2‑кратный размер МЗП (17 294 грн).
Примеры расчёта штрафов
Допуск работника к работе без оформления трудового договора - Первое нарушение – 10‑кратный размер МЗП за каждого работника (86 470 грн).
- Для ФЛП‑плательщиков единого налога групп 1‑3 – предупреждение.
- Повторное нарушение в течение 2 лет – 30‑кратный размер МЗП (259 410 грн).
Нарушение сроков выплаты заработной платы и других выплат более 1 месяца или не в полном объёме - Штраф – 3‑кратный размер МЗП (25 941 грн).
Несоблюдение минимальных государственных гарантий в оплате труда - Штраф – 2‑кратный размер МЗП за каждого работника (17 294 грн).
Несоблюдение гарантий и льгот для работников, привлечённых к выполнению обязанностей по законам о военной службе и мобилизации - Штраф – 4‑кратный размер МЗП за каждого работника (34 588 грн).
- Для ФЛП‑плательщиков единого налога групп 1‑3 – предупреждение.
Недопущение к проведению проверки соблюдения законодательства о труде; действия, препятствующие проверке - Первое нарушение – 3‑кратный размер МЗП (25 941 грн).
- Повторное или особо тяжкое препятствие – 16‑кратный размер МЗП (138 352 грн).
Превышение допустимого количества договоров с нефиксированным рабочим временем или ведение недостоверного учёта рабочего времени - Штраф – 3‑кратный размер МЗП за каждого работника (25 941 грн).
Нарушение других требований законодательства о труде, не указанных в пунктах 2‑9 статьи 265 КЗоТ - Штраф – 1‑кратный размер МЗП за каждое нарушение (8 647 грн).
- Повторное аналогичное нарушение в течение года – 2‑кратный размер МЗП (17 294 грн).
Примеры расчёта штрафов
- Штраф – 3‑кратный размер МЗП (25 941 грн).
Несоблюдение минимальных государственных гарантий в оплате труда - Штраф – 2‑кратный размер МЗП за каждого работника (17 294 грн).
Несоблюдение гарантий и льгот для работников, привлечённых к выполнению обязанностей по законам о военной службе и мобилизации - Штраф – 4‑кратный размер МЗП за каждого работника (34 588 грн).
- Для ФЛП‑плательщиков единого налога групп 1‑3 – предупреждение.
Недопущение к проведению проверки соблюдения законодательства о труде; действия, препятствующие проверке - Первое нарушение – 3‑кратный размер МЗП (25 941 грн).
- Повторное или особо тяжкое препятствие – 16‑кратный размер МЗП (138 352 грн).
Превышение допустимого количества договоров с нефиксированным рабочим временем или ведение недостоверного учёта рабочего времени - Штраф – 3‑кратный размер МЗП за каждого работника (25 941 грн).
Нарушение других требований законодательства о труде, не указанных в пунктах 2‑9 статьи 265 КЗоТ - Штраф – 1‑кратный размер МЗП за каждое нарушение (8 647 грн).
- Повторное аналогичное нарушение в течение года – 2‑кратный размер МЗП (17 294 грн).
Примеры расчёта штрафов
- Штраф – 4‑кратный размер МЗП за каждого работника (34 588 грн).
- Для ФЛП‑плательщиков единого налога групп 1‑3 – предупреждение.
Недопущение к проведению проверки соблюдения законодательства о труде; действия, препятствующие проверке - Первое нарушение – 3‑кратный размер МЗП (25 941 грн).
- Повторное или особо тяжкое препятствие – 16‑кратный размер МЗП (138 352 грн).
Превышение допустимого количества договоров с нефиксированным рабочим временем или ведение недостоверного учёта рабочего времени - Штраф – 3‑кратный размер МЗП за каждого работника (25 941 грн).
Нарушение других требований законодательства о труде, не указанных в пунктах 2‑9 статьи 265 КЗоТ - Штраф – 1‑кратный размер МЗП за каждое нарушение (8 647 грн).
- Повторное аналогичное нарушение в течение года – 2‑кратный размер МЗП (17 294 грн).
Примеры расчёта штрафов
- Штраф – 3‑кратный размер МЗП за каждого работника (25 941 грн).
Нарушение других требований законодательства о труде, не указанных в пунктах 2‑9 статьи 265 КЗоТ - Штраф – 1‑кратный размер МЗП за каждое нарушение (8 647 грн).
- Повторное аналогичное нарушение в течение года – 2‑кратный размер МЗП (17 294 грн).
Примеры расчёта штрафов
Допустим, компания обнаружила, что трое сотрудников работали без оформления трудовых договоров.
- Первое нарушение: 3 × 10 × 8 647 грн = 259 410 грн.
- Если такое же нарушение выявлено повторно в течение двух лет: 3 × 30 × 8 647 грн = 778 230 грн.
Для нарушения сроков выплаты зарплаты одному сотруднику:
- Штраф = 3 × 8 647 грн = 25 941 грн.
Как минимизировать риски получения штрафов - Оформляйте трудовые отношения официально. Заключайте письменные трудовые договоры (контракты) перед допуском к работе.
- Своевременно выплачивайте заработную плату. Устанавливайте чёткий график выплат и контролируйте его исполнение.
- Соблюдайте минимальную оплату труда. Регулярно проверяйте, что ставки не ниже установленной МЗП.
- Ведите точный учёт рабочего времени. Используйте электронные системы учёта, избегайте «серых» схем с нефиксированным рабочим временем.
- Подготовьтесь к проверкам Гоструда. Обеспечьте доступ инспекторов к документам и рабочим местам, не создавайте препятствий.
- Обучайте ответственных сотрудников. Регулярно проводите инструкции по трудовому законодательству для HR‑службы и бухгалтерии.
Изменения в размерах штрафов за нарушение трудового законодательства, вступившие в силу с 1 января 2026 года, значительно увеличивают финансовую ответственность работодателей за использование наемного труда без соблюдения законных требований. Знание конкретных размеров санкций и своевременное профилактическое соблюдение норм трудового права помогут избежать крупных штрафов и сохранить репутацию компании.