Штрафы, вынесенные государственной инспекцией безопасности дорожного движения (ГИБДД), относятся к административным взысканиям и подлежат учёту в бухгалтерии организации. Ниже рассмотрены основные способы их погашения, последствия неуплаки и типовые бухгалтерские проводки, которые применяются в типовых конфигурациях 1С:Бухгалтерия предприятия и вручную.
Что происходит, если не оплатить штраф ГИБДД?
- Срок добровольной оплаты – 60 дней с момента вынесения постановления (по правилам, действующим в 2026 году).
- Если штраф не оплачен в течение 70 дней, дело передаётся судебным приставам (ФССП).
- Приставы могут списать сумму с расчётного счёта организации без её согласия (по исполнительному листу).
- В случае невозможности погасить долг из‑за высокой долговой нагрузки organisation может рассмотреть процедуру банкротства. С 1 мая 2026 года ФНС применяет упрощённый порядок списания задолженности, включая штрафы ГИБДД, возникшие до подачи заявления о банкротстве.
Где и как можно списать штраф ГИБДД?
Списание штрафа возможно в следующих ситуациях:
- Волuntary оплата – перечисление средств с расчётного счёта организации в favour ГИБДД (или через ГИС ГМП – единый реестр государственных и муниципальных платежей).
- Списание по исполнительному листу – после передачи дела приставам, они выдают исполнительный лист, на основании которого банк списывает деньги со счёта организации.
- Списание в рамках банкротства – при признании финансовой несостоятельности арбитражный суд может включить штрафы ГИБДД в реестр требований creditors и списать их после завершения процедуры.
- Корректировка через субсчёты – organisation может ввести в план счетов дополнительный субсчёт (например, 76.02 «Расчёты по административным штрафам») для более детального учёта.
Типовые бухгалтерские проводки по штрафам ГИБДД
Ниже приведены примеры проводок, которые соответствуют рекомендациям Минфина и практике работы в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0.
Начисление штрафа (получение постановления ГИБДД)
Дебет 91.02 «Расходы, не учитываемые в целях налогообложения» Кредит 76 «Расчёты по дебиторской и кредиторской задолженности» (субсчёт 76.02 – Административные штрафы)
Сумма проводки равна размеру штрафа, указанного в постановлении.
Оплата штрафа с расчётного счёта (добровольная)
Дебет 76 «Расчёты по дебиторской и кредиторской задолженности» (субсчёт 76.02) Кредит 51 «Расчётный счёт»
После этой проводки задолженность по штрафу погашена.
Списание штрафа приставами (исполнительный лист)
Дебет 76 «Расчёты по дебиторской и кредиторской задолженности» (субсчёт 76.02) Кредит 51 «Расчётный счёт»
Проводка идентична добровольной оплате, но инициатором списания выступает банк по указанию приставов.
Списание штрафа в рамках банкротства
Дебет 91.02 «Расходы, не учитываемые в целях налогообложения» Кредит 76 «Расчёты по дебиторской и кредиторской задолженности» (субсчёт 76.02)
После завершения процедуры банкротства сумма списывается как безнадежная дебиторская задолженность.
Удержание штрафа из заработной платы сотрудника (если организация решила возложить ответственность на водителя)
Дебет 73.02 «Расчёты с персоналом по другим выплатам» Кредит 76 «Расчёты по дебиторской и кредиторской задолженности» (субсчёт 76.02)
Далее при выплате зарплаты:
Дебет 70 «Расчёты по заработной плате» Кредит 73.02 «Расчёты с персоналом по другим выплатам»
Особенности учёта в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0
В конфигурации 1С проводки можно оформить следующими документами:
- Списание с расчётного счёта – указать операцию «Прочие расчёты с контрагентами» и выбрать контрагента «ГИБДД» (или «ФССП» при исполнительном листе).
- Операция бухгалтерского учёта – вручную создать проводку через меню «Операции» → «Ввод проводок».
- Регистр накопления «Расчёты по штрафам» – при необходимости вести аналитику по каждому постановлению (номер, дата, основание).
Пример шаблона документа «Списание с расчётного счёта» в 1С:
- Номер документа: автонумерация.
- Контрагент: ГИБДД (или ФССП).
- Счёт дебета: 76.02.
- Счёт кредита: 51.
- Сумма: сумма штрафа.
- Операция: Прочие расчёты с контрагентами.
Рекомендации для бухгалтера
- Своевременно фиксировать получение постановления ГИБДД – это запускает срок добровольной оплаты.
- Вести отдельный субсчёт 76.02 для административных штрафов, чтобы упростить сверку с данными ГИС ГМП.
- При получении исполнительного листа от ФССП сразу же отразить списание с расчётного счёта, чтобы избежать двойного учёта.
- Если организация рассматривает банкротство, проконсультироваться с юристом о возможности включения штрафов ГИБДД в реестр требований creditors.
- Регулярно сверять данные по штрафам с сервисом «Мои штрафы» и ГИС ГМП, чтобы не пропустить новые постановления.
Штрафы ГИБДД подлежат учёту как административные расходы. Их можно погасить добровольно, дождаться списания приставами или включить в процедуру банкротства. В бухгалтерии организации используются проводки по счетам 91.02, 76.02 и 51, а в 1С:Бухгалтерия предприятия достаточно оформить документ «Списание с расчётного счёта» с указанием операции «Прочие расчёты с контрагентами». Соблюдение сроков и правильное отражение проводок помогут избежать штрафов за просрочку и минимизировать риски непредвиденных списаний со счёта компании.