Штрафы, налагаемые Государственной инспекцией по безопасности дорожного движения (ГИБДД), часто становятся предметом обсуждения в бухгалтерском отделе организаций. Важно понимать, как такие расходы классифицируются, какие проводки делаются и какие налоговые последствия они имеют. В данной статье рассмотрены основные аспекты учета штрафов ГИБДД в бухгалтерии организации, приведены примеры проводок и даны практические рекомендации.

Что такое штраф ГИБДД?

Штраф ГИБДД – это административное взыскание, налагаемое за нарушение правил дорожного движения (ПДД). Оно может быть вынесено:

• на физическое лицо (водителя);
• на должностное лицо организации (например, водителя‑сотрудника);
• на саму организацию (если нарушение совершено транспортным средством, находящимся в её собственности или на балансе).

В бухгалтерском учёте важен не только факт наложения штрафа, но и кто именно его оплачивает – сотрудник за свой счёт или организация.

---

Нормативная база

Основные нормативные акты, регулирующие учет штрафов ГИБДД:

• Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» № 402‑ФЗ;
• План счетов бухгалтерского учёта (ПСБУ) – счет 91 «Прочие доходы и расходы» (субсчет 91.2 «Прочие расходы»);
• Налоговый кодекс РФ – статья 252 (расходы, не связанные с получением дохода) и статья 270 (неучитываемые расходы).

Согласно пункту 1 статьи 252 НК РФ, расходы, связанные с уплатой штрафов, пени и иных санкций, не учитываются при налогообложении прибыли, если они не связаны с получением дохода. Однако они всё равно отражаются в бухгалтерском учёте.

---

Как отразить штраф в бухгалтерии организации?

Штраф оплачен организацией

Если организация оплачивает штраф, выписанный на её транспортное средство или на сотрудника в рамках служебных обязанностей, сумма штрафа относится к прочим расходам.

Дебет 91.2 «Прочие расходы» – сумма штрафа
Кредит 60/51/52 (расчёт с поставщиками/банковский счёт/касса) – сумма штрафа

Пример: организация получила постановление ГИБДД на сумму 5 000 руб. за превышение скорости служебного автомобиля.

Дебет 91.2 5 000
Кредит 51 5 000

Штраф оплачен сотрудником за свой счёт

Если штраф выписан на физическое лицо (водителя) и он оплачивает его самостоятельно, организация не делает никаких проводок по данному штрафу. Однако возможны следующие ситуации:

• Возмещение сотрудником организации – если по внутреннему положению организация обязана компенсировать сотруднику штраф, связанный с исполнением служебных обязанностей, то после оплаты сотрудником делается проводка возмещения:

Дебет 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» – сумма возмещения
Кредит 91.2 «Прочие расходы» – сумма возмещения

Далее при выплате заработной платы:

Дебет 70 – сумма к выплате (включая возмещение)
Кредит 51 – сумма к выплате

• Удержание из заработной платы – если организация удерживает сумму штрафа из заработной платы сотрудника (например, за нарушение ПДД, совершённое в нерабочее время), то проводки выглядят так:

Дебет 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям» – сумма удержания
Кредит 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» – сумма удержания

При выплате зарплаты удержанная сумма не включается в net‑to‑pay.

---

Налоговые последствия

Согласно статье 270 НК РФ, расходы на уплату штрафов, пени и иных санкций не учитываются при налогообложении прибыли. Это означает, что:

• При расчёте налога на прибыль сумма штрафа исключается из базы;
• В бухгалтерском учёте штраф всё равно отражается (счёт 91.2), но в налоговой декларации по прибыли он не уменьшает налогооблагаемую прибыль;
• НДС не начисляется на сумму штрафа, так как это не объект обложения НДС.

Если организация возмещает сотруднику штраф, связанный с исполнением служебных обязанностей, такие выплаты считаются частью расходов на оплату труда и подлежат обложению страховыми взносами и НДФЛ в обычном порядке.

---

Примеры проводок в разных ситуациях

Ситуация	Проводка (Дебет – Кредит)	Комментарий
Оплата штрафа организацией (5 000 руб.)	91.2 – 51	Прочие расходы, выплата со счета
Возмещение сотруднику штрафа, связанного с работой (3 000 руб.)	70 – 91.2	Увеличение расходов на оплату труда
Удержание штрафа из зарплаты сотрудника (2 000 руб.)	73 – 70	Удержание при расчёте с персоналом
Выдача зарплаты после удержания (чистая сумма 15 000 руб.)	70 – 51	Удержанные 2 000 руб. не включаются в net‑to‑pay

---

Рекомендации по документообороту

1. Сохраняйте все постановления ГИБДД (копии или сканы) в отдельной папке «Штрафы ГИБДД» – они служат основанием для бухгалтерских записей.
2. Определите внутренний порядок: кто отвечает за получение и передачу постановлений в бухгалтерию (например, служба безопасности или автотранспортный отдел).
3. Ведите реестр штрафов с указанием:
• дата постановления;
• номер и реквизиты ГИБДД;
• сумма штрафа;
• кто оплатил (организация/сотрудник);
• номер платежного документа;
• примечание (служебное/личное нарушение).
4. При возмещении сотруднику оформляйте служебную записку или приказ о компенсации, чтобы избежать споров при проверках.
5. При удержании из заработной платы оформляйте согласие сотрудника (можно в виде заявления) – это снижает риск трудовых споров.
6. Регулярно сверяйте реестр штрафов с банковскими выписками и проводками по счёту 91.2.

---

Штрафы ГИБДД, хотя и не влияют на налог на прибыль, всё равно требуют корректного отражения в бухгалтерском учёте. Главное – правильно определить, кто несёт расход (организация или сотрудник), выбрать соответствующий счёт (91.2 «Прочие расходы») и соблюдать документальное оформление. Следуя приведённым рекомендациям, вы сможете избежать ошибок в учёте, минимизировать риски при проверках налоговыми и трудовыми инспекциями и обеспечить прозрачность финансовой отчётности организации.

Статья подготовлена на основе общедоступной информации и действующего законодательства РФ на 10 сентября 2026 года.