С введением единого налогового платежа (ЕНП) и единого налогового счета (ЕНС) порядок уплаты страховых взносов кардинально изменился. Теперь все платежи поступают на один счет в ФНС, а распределение происходит автоматически на основании представленных уведомлений. Однако ответственность за несвоевременную или неполную уплату сохраняется и регулируется НК РФ (ст. 122) и специальными законами. В данной статье подробно разберем виды штрафов, ставки, порядок расчета, оплаты и бухгалтерского учета.
Нормативная база: что регулирует ответственность
Главным документом, устанавливающим штрафы за неуплату налогов и сборов (включая страховые взносы), является статья 122 НК РФ «Неуплата или неполная уплата сумм налога (сбора, страховых взносов)».
Важное уточнение: До 2023 года за неуплату взносов на обязательное пенсионное страхование ответственность устанавливала ст. 27 Закона «Об обязательном пенсионном страховании». В настоящее время единым основанием является именно НК РФ.
- Статья 122 НК РФ — основная статья по штрафам за неуплату/недоплату.
- Статья 123 НК РФ — штрафы за несвоевременное представление налоговой декларации (расчета по страховым взносам — РСВ).
- Статья 126 НК РФ, штрафы за несвоевременное представление уведомления об исчисленных суммах (формы КНД 1110355) для зачисления ЕНП.
- Статья 75 НК РФ, порядок зачета/возврата переплаты (положительного сальдо ЕНС), что может освободить от ответственности.
Виды и размеры штрафов (ст. 122 НК РФ)
Размер штрафа зависит от того, было ли нарушение умышленным (с целью уклонения) или нет.
Неумышленное нарушение (ч. 1 ст. 122 НК РФ)
Размер: 20% от неуплаченной суммы взносов.
Применяется, если налогоплательщик не уплатил или недоплатил взносы в установленные сроки, но умышленного уклонения не выявлено.
Умышленное нарушение (ч. 3 ст. 122 НК РФ)
Размер: 40% от неуплаченной суммы взносов.
Умысел признается судом на основании совокупности обстоятельств (например, систематическая неуплата, подделка документов, скрытие доходов/объекта обложения).
Особый случай: ошибка в РСВ (ч. 1.1 ст. 122 НК РФ)
Если в сданном РСВ сумма начисленных взносов занижена по сравнению с фактической (выявленной при проверке), штраф взимается с разницы.
Формула: (Фактическая сумма ― Заявленная в РСВ сумма) × 20%
Пример из практики: В РСВ заявлено 175 230 руб., фактическая сумма 254 728 руб. Штраф = (254 728 ― 175 230) × 20% = 15 899,60 руб.
Пени и штрафы: принципиальная разница
Часто их путают, но это разные санкции, начисление которых не зависит друг от друга:
| Характеристика | Пени (ст. 75 НК РФ) | Штраф (ст. 122 НК РФ) |
|---|---|---|
| Основание | Просрочка платежа (хотя бы 1 день) | Факт неуплаты/недоплаты по итогам срока/проверки |
| Начисление | Автоматически за каждый день просрочки | По решению налогового органа (после проверки или камеральной проверки РСВ/уведомления) |
| Ставка | Ключевая ставка ЦБ × 1/300 (для ИП/организаций) за каждый день | Фиксированные 20% или 40% от суммы долга |
| Предел | Не ограничен (нарастает до погашения) | Разовый сбор |
Специфика для ИП: Фиксированные взносы
ИП уплачивают фиксированные страховые взносы за себя (на ОПС и ОМС) ежегодно.
- Срок уплаты: 31 декабря текущего года (за который платятся взносы).
- Срок представления уведомления: Не позднее 25 числа месяца, следующего за истекшим налоговым (отчетным) периодом. Для годовых фиксированных взносов уведомление сдается до 25 января следующего года (но платить нужно до 31 декабря текущего года!).
- Последствия просрочки: Начисляются пени за каждый день просрочки + штраф 20% (ст. 122 НК РФ) по итогам проверки.
Штрафы за нарушение порядка работы с ЕНП (Уведомления)
С переходом на ЕНП критически важно сдавать Уведомление об исчисленных суммах налогов, сборов, страховых взносов (КНД 1110355).
Несвоевременная сдача уведомления (ст. 126 НК РФ) - Размер: 200 рублей за каждый просроченный документ.
- Начисляется, если уведомление не сдано к установленному сроку (обычно 25-е число).
Ошибки в уведомлении, приведшие к неверному зачислению ЕНП
Если из-за ошибки в уведомлении (неверный КБК, ОКТМО, период, сумма) платеж зачислился не на то обязательство, это может привести к:
- Образованию задолженности по взносам (и начислению пени + штрафа 20% по ст. 122 НК РФ).
- Образованию переплаты по другому налогу/взносу.
Решение: Подать уточняющее уведомление и заявление на зачет/возврат переплаты.
Освобождение от ответственности: роль положительного сальдо ЕНС
Согласно ч. 2.1 ст. 122 НК РФ (в редакции, действующей с 2023 г.), налогоплательщик освобождается от ответственности в части, соответствующей положительному сальдо ЕНС на день окончания срока уплаты.
Как это работает:
- На ЕНС есть переплата (положительное сальдо) на дату дедлайна уплаты взноса.
- Налоговая обязана зачесть эти средства в счет исполнения предстоящей обязанности.
- Если зачет не произошел технически, штраф по ст. 122 НК РФ взыскать нельзя (в части сальдо).
Это важнейшая защита для плательщиков в условиях ЕНП.
Порядок оплаты штрафов и пени через ЕНП
Оплачивать штрафы и пени нужно также через Единый налоговый платеж (ЕНП).
Алгоритм действий: - Убедиться, что на счете 68.90 (ЕНС) сформирована задолженность по штрафам/пени (после получения требования или решения о начислении).
- При необходимости — выполнить перенос задолженности по конкретным КБК на счет 68.90 (операция «Перерасчет ЕНС»).
- Сформировать Платежное поручение на общую сумму пополнения ЕНС.
- В платежке указать:
- КБК: 182 1 03 01000 01 1000 110 (Единый налоговый платеж).
- ОКТМО: свой код.
- Показатель основания платежа: «ТП» (текущий платеж) или «ЗД» (задолженность) — в зависимости от ситуации.
- Показатель налогового периода: Код периода (например, ГД.00.2024 для года).
- Показатель номера документа: Номер требования/решения (если платите по требованию) или 0.
- Показатель даты документа: Дата требования или 0.
- Вид платежа: 0 (электронно).
Бухгалтерский учет штрафов и пени по страховым взносам
- КБК: 182 1 03 01000 01 1000 110 (Единый налоговый платеж).
- ОКТМО: свой код.
- Показатель основания платежа: «ТП» (текущий платеж) или «ЗД» (задолженность) — в зависимости от ситуации.
- Показатель налогового периода: Код периода (например, ГД.00.2024 для года).
- Показатель номера документа: Номер требования/решения (если платите по требованию) или 0.
- Показатель даты документа: Дата требования или 0.
- Вид платежа: 0 (электронно).
Отражение в учете зависит от того, кем именно уплачиваются взносы (организация или ИП) и за чей счет.
Организации (взносы за сотрудников, затраты организации)
Штрафы и пени по страховым взносам не относятся на затраты по налогу на прибыль (п. 6 п. 1 ст. 270 НК РФ) и не включаются в базу по НДС.
Проводка:
- Дт 91.2 — Кт 69, начислены штрафы/пени по страховым взносам (убыток от обычной деятельности).
- Дт 69 — Кт 51 — оплата штрафов/пени через ЕНП.
ИП (фиксированные взносы за себя)
Штрафы и пени по фиксированным взносам ИП не уменьшают доход по УСН/ПСН/ОСНО и не являются расходами.
Проводка:
- Дт 91.2 — Кт 69 — начисление (убыток).
- Дт 69 — Кт 51 — оплата.
Взносы за сотрудников у ИП
Аналогично организациям: Дт 91.2 — Кт 69 (не расходы).
Судебная практика и важные нюансы - Исключение двойной ответственности: Нельзя одновременно взыскать штраф по ст. 122 НК РФ и по ст. 27 Закона о пенсионном страховании (это одна и та же база). Применяется только НК РФ.
- Снижение штрафа (ст. 114 НК РФ): Суд может снизить штраф, если нарушение незначительно, нет умысла, есть смягчающие обстоятельства (финансовые трудности, болезнь, форс-мажор), но не ниже 1/2 от начисленного (для ч. 1 ст. 122) — на усмотрение суда.
- Поле «Основание платежа» в требовании: В требовании ФНС по ст. 70 НК РФ обязательно должен быть указан номер и дата решения о начислении штрафа. Если их нет — требование можно оспорить.
Чек-лист: как избежать штрафов по ЕНП/Единому взносу - Сдавайте Уведомление (КНД 1110355) вовремя — не позднее 25-го числа. Лучше за 2–3 дня до дедлайна.
- Проверяйте КБК и ОКТМО в уведомлении перед отправкой; Ошибка в коде = зачисление не туда = долг + пени + штраф.
- Пополняйте ЕНС заранее (за 3–5 рабочих дней до срока уплаты взноса), чтобы средства успели зачислиться и распределиться к дедлайну.
- Монитьте сальдо ЕНС в личном кабинете налогоплательщика (ЛК ИЮЛ/ИП) или через ЭДО. Наличие переплаты на дату дедлайна спасает от штрафа (ч. 2.1 ст. 122 НК РФ).
- Сдавайте РСВ в срок (до 25-го числа месяца, следующего за кварталом). Ошибки в РСВ = штраф 20% от разницы.
- При получении Требования (ст. 70 НК РФ): проверяйте расчет пени (калькулятор ФНС), основание (решение), сроки. При несоответствии — пишите Обоснованное возражение в течение 30 дней.
- Сдавайте Уведомление (КНД 1110355) вовремя — не позднее 25-го числа. Лучше за 2–3 дня до дедлайна.
- Проверяйте КБК и ОКТМО в уведомлении перед отправкой; Ошибка в коде = зачисление не туда = долг + пени + штраф.
- Пополняйте ЕНС заранее (за 3–5 рабочих дней до срока уплаты взноса), чтобы средства успели зачислиться и распределиться к дедлайну.
- Монитьте сальдо ЕНС в личном кабинете налогоплательщика (ЛК ИЮЛ/ИП) или через ЭДО. Наличие переплаты на дату дедлайна спасает от штрафа (ч. 2.1 ст. 122 НК РФ).
- Сдавайте РСВ в срок (до 25-го числа месяца, следующего за кварталом). Ошибки в РСВ = штраф 20% от разницы.
- При получении Требования (ст. 70 НК РФ): проверяйте расчет пени (калькулятор ФНС), основание (решение), сроки. При несоответствии — пишите Обоснованное возражение в течение 30 дней.
В условиях ЕНП понятие «штраф по единому взносу» фактически означает ответственность по ст; 122 НК РФ за неуплату страховых взносов, перечисленных через Единый налоговый счет. Ключевые риски сейчас сместились с самой оплаты (деньги ушли, но не зачислились) на качество и своевременность уведомлений и мониторинг сальдо ЕНС.
Главные правила безопасности:
- Деньги на ЕНС должны быть до срока уплаты взноса.
- Уведомление должно быть до срока уплаты взноса (обычно 25-е).
- РСВ сдается в срок и без ошибок.
Соблюдение этой триады минимизирует риски начисления пени (за дни просрочки) и штрафа 20%/40% (по факту неуплаты). При возникновении спорных ситуаций — обращайтесь к квалифицированным налоговым консультантам для анализа требований ФНС и подготовки возражений.
Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Нормативная база может меняться. Актуальность информации на .